溝通到底有多難? 99% 的人際問題都來自溝通,而在職場中,溝通更是每個工作者都需要好好修煉的課題。
今天的來賓,是溝通界的翹楚,公關界的大人物,也是身經百戰的創業者,甚至還斜槓作家、創業導師等身份,她是 「公關教母」丁菱娟。
身為公關人的丁老師,除了分享說話的藝術之外,本集也會揭露公關產業的秘辛,以及給聽眾朋友的職涯建議。
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✦ 本集精華 ✦
➤ 向上管理好難?這樣跟老闆溝通才有效!
➤ 公關人要具備這三個特質
➤ 企業為何都愛找代理商出來的人?
➤ 事情總會過去——公關教我的人生道理
➤ 工作選喜歡或擅長?「把喜歡做到擅長,或把擅長做到喜歡。」
➤ 想要生活快樂?工作一定要快樂
向上管理好難?這樣跟老闆溝通才有效!
「跟老闆溝通最重要的秘訣——把自己的需求跟公司利益與目標能有掛勾。」
向上管理是工作者常困擾的難題,丁菱娟分享和老闆溝通有四個重點:
- 重點一:可朝向與公司利益有掛勾
- 重點二:需求與目的要明確
- 重點三:溝通時內容要有邏輯、尊重與保持禮貌
- 重點四:保留空間給老闆思考或裁決
丁菱娟以情境舉例,當跟老闆要資源時,把員工需求與公司利益、發展目標放在一起時,成功機率會比較高。此外,丁菱娟也強調,不管和誰溝通,最重要的地方在於具備同理心與換位思考的能力。溝通並不是一味主張自己要什麼,而是站在別人的角度思考、同理別人的處境,就能設身處地為對方著想,後續的溝通才能達到雙方都有益的效果。
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公關人要具備這三個特質!
在公關業界深根多年,後來自立門戶創業,擁有無數經驗的丁菱娟認為,對公關人員而言,必須具備最重要的三個特質:
- 應變力:處理案件過程中隨時都在改變,需要極大的抗壓性與靈活地應變能力。
- 溝通力:公關身為客戶、媒體、利益關係人之間的橋樑,在這之間溝通,需要擁有強大的溝通能力。
- 企劃力:事前規劃要讓每件事情流暢地發生,且要讓各方都能滿意,又要面面俱到,需要公關人員擁有細緻地企劃能力。
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企業為何都愛找代理商出來的人?
丁菱娟坦言進入代理商初期的確難熬,工作當中有許多細節要留意,但隨著累積多年經驗,位階往上升遷,看事情的高度與角度都會不同,接觸的面向也會有所不同,工作的成就感也會因此產生。
丁菱娟呼籲初入職場的年輕人,給自己多一點時間認識,一開始雖然辛苦,但會造就未來不凡的能力,不管以後要進入什麼職場,都會是很受歡迎的人才。
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事情總會過去——公關教我的人生道理!
丁菱娟分享,在公關工作中最大的學習成長有兩個部分:
- 不怕挑戰:公關工作每天有太多挑戰要面對,因此訓練出不怕挑戰的能力。她同時也發現一個人生道理——無論如何事情總會過去,只要你願意面對困難就能解決。
- 同理心:公關工作包含連結各個利益關係人間的橋樑,處理著不同利益關係人的關係時,需要具備良好的溝通技巧,這時就需要具備同理心,換位思考取得各個利害關係人間的平衡,讓溝通變得更順暢無礙。
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工作選喜歡或擅長?「把喜歡做到擅長,或把擅長做到喜歡。」
「把喜歡做到擅長,或把擅長做到喜歡。」
丁菱娟分享,在職涯選擇初期,若很清楚自己喜歡什麼,那當然很好,可以投入去做喜歡的事情,但大部分的人在職涯初期,還不確定自己喜歡什麼的話,建議大家先把自己手上能做的工作做好,慢慢就會知道自己對這份工作的感覺,也會漸漸了解自己適不適合這個工作。
因為,丁菱娟認為,在職涯上一定要有專業才能被別人看見,也才會擁有話語權,到這個階段後才去考慮喜不喜歡。若發現自己真的不喜歡,還是可以換其他工作,再給自己一次機會去嘗試。
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想要生活快樂?工作一定要快樂
「唯有你好好重新看待工作,喜歡上你的工作,熱愛你的工作,你的生活才會快樂。」
談及如何看待工作與生活的關係,丁菱娟分享不要把工作與生活一分為二,工作不只是一份收入,還包括人際關係、自我成長、視野與機會等等許多意涵。要生活快樂的話,工作一定要快樂,不論甚麼樣形式的工作,唯有好好看待工作,喜歡你的工作,熱愛你的工作,生活才會快樂。
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