出社會工作幾年後,難免因為各種原因想要轉換職涯跑道。不過,當我們提出離職後,公司往往會「動之以情,說之以理」地希望你繼續留下。面對公司的挽留,應該要選擇接受,或堅定地踏出改變的步伐呢?本篇文章為你整理了常見的慰留原因、是否接受挽留的評估方式,以及決定離職/留任時,分別需要注意什麼事。
本文目錄:
公司為什麼要慰留?4 個常見的挽留原因
提離職被慰留的原因有很多。和公司來回討論離職,或許會讓你感到心理層面的壓力,但其實被慰留某種程度也代表公司對你的肯定。以下是 4 個常見挽留原因:
離職挽留原因(一)專業表現優異
如果你在工作中有出色的表現,不僅能持續達標、完成任務,更有良好的專業素養,那麼主管一定會希望挽留你,以確保團隊的績效與穩定性。
離職挽留原因(二)專業技能獨特
如果你擁有的專業技能,較難被團隊中的其他人取代,如:軟體開發、財務技能、數據分析、語言能力等,那麼公司會希望你繼續留在團隊中,以確保業務不會因為你的離職而停擺。
離職挽留原因(三)良好的團隊合作
優秀的協作和溝通能力,對於公司維持良好的工作氛圍至關重要。因此,如果你能為團隊士氣帶來積極正面影響,又或是團隊的開心果,公司會當然會捨不得就這麼放你離開。
離職挽留原因(四)人手不足
也可能原因非常單純,就是人手不足。特別是當業務旺季的時候,公司可能真的沒有時間精力去篩選履歷、面試,並培養一個新人到能獨當一面的程度,因此會希望你能多待一段時間。
離職被挽留,我該如何評估應該留下或轉身離開?
當你提出離職,公司可能會提出各種條件慰留你,如:保證加薪、升遷、轉調職位等改善政策。
這時候,建議回到初衷,思考辭職原因是否能被真正地解決,無論是公司方面提出的改善方案,又或是自己深思熟慮後有了心態上的改變。避免接受條件留下後,發現在意的地方沒有改變,落入進退兩難的困境。
可以參考以下 5 點來釐清是否留任:
- 提離職前,是否已經反應過,並試圖解決該問題,但短期內無法被解決?
- 該問題是否無法或難以被改變?如公司制度、主管同事、公司地點等等。
- 公司提出的慰留條件,是否能解決你在意的點,或讓你變得不在意?
- 慰留的條件是否真的可行而不是空頭支票?是否有書面紀錄並承諾生效日期?
- 留下來累積年資/離職轉換跑道,哪個更有助於你的未來職涯發展?
簡而言之,辭職動機需要符合「非出於一時負面情緒」、「已充分理性思考過」、「有做過長遠職涯發展的考量」 3 點,較能確保辭職後的職涯發展走得更順利。另外升遷加薪,通常也意味著承擔更多的責任與業務內容,建議評估時將這點也納入考量。
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轉換跑道,做到這 3 點跟公司好好說再見
經過評估之後,如果確定離職真的是你想要的,那建議可以做到以下 3 點,讓公司有機會妥善處理交接業務,幫助自己離職前的最後一段路走得順利,為這份職涯畫下圓滿句點。
離職預告期
做到好聚好散的第一點,就是好好說再見。如果已確定離職心意,建議依勞基法規定的離職預告期,提前預告公司預計離職的時間。
- 工作未滿 3 個月:無規定預告期。
- 工作 3 個月以上,未滿 1 年:提前 10 日前預告。
- 工作 1 年以上,未滿 3 年:提前 20 日預告。
- 工作 3 年以上:提前 30 日預告。
離職預告期的開始與結束,是從提離職的 「 隔天 」開始,並在預告期的「 後一天 」 結束。離職預告期天數包含 「 休假日、例假日、國定假日及特休 」
舉例來說:
年資滿 1 年的情況下,若在 1 月 2 號提離職,預告期為 1 月 3 號~ 1 月 23 號的 20 天。
正式離職日期為 1 月 24 號。
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委婉並堅定地重申離職原因
確定心意後,可以再次向公司重申離職意願。
辭職信可以按照以下 4 個步驟撰寫:
- 感謝公司的栽培及肯定。
- 用溫柔且堅定的方式,表明你為什麼還是決定離開公司。
- 書面明記預計離職的日期,及後續業務交接的窗口。
- 再次感謝公司,並祝福團隊未來發展。
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主動完善業務交接
俗語說:「人情留一線,日後好相見」。離職交接固然不是勞基法規定的義務,但若能主動將交接工作做好,不僅能避免節外生枝,還能做個人情,有利於轉職新公司的 Reference Check ,或許還能創造其他合作機會。
Yourator 也建議離職交接時,留下文字或影音的交接筆記、檔案清單、聯絡窗口名簿,以及各項業務交接給哪位同事的名單,確保已完善交接義務,保障自身權益。
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決定留任,你需要注意的 2 件事
留任的好處也很明顯,不需要適應新環境,也不用重新累積年資。因此若經過評估後,你的辭職動機能被公司提出的方案有效解決,那麼恭喜你,留在原公司繼續努力也不失為一種好的選擇。
不過在這邊,Yourator 想給你 2 點小提醒:
避免將提離職作為溝通手段:
若在工作上遇到問題,建議先在能力範圍內尋求解決,提離職是最後手段。如果公司在你提離職後,才願意認真解決問題,這並不是一個好的跡象,建議三思。另外,第 1 次提離職,大多數的公司會盡可能地提出好的條件來慰留;但若是決定留下來後,又表現得反反覆覆,反而會失去公司的信任。建議若選擇接受慰留,就讓過去都過去,留下來好好努力。
確認公司承諾的條件是否有達成:
如前面提到,建議在與公司協調時,以 E-mail 等書面方式保留紀錄,確保公司有落實當初提的慰留條件,如:升遷、加薪、轉調職位、工作內容調整等。
結語
無論最後決定接受公司的慰留,或是勇敢踏上新的旅程,每一步都是個人成長的契機。重要的是,要尊重自己的價值觀和工作目標,找到最符合心中期望的職涯方向。Yourator 也祝福你能從每一個職涯選擇中,一步步接近更理想的自己!