如何提出合理的離職原因，在主管與同事面前能夠得體應對，不得罪任何人漂亮轉身呢？本文從提離職時機開始，列出離職面談時與主管溝通的技巧與離職信撰寫範例，帶你一步步走完提離職流程，不得罪同事或主管，在轉職路上替自己留下好印象！
本文目錄：
離職第一步：適合提離職的時機、離職預告期
該提前多久提離職？先確認離職預告期
根據勞基法規定，無論是「雇主要解雇勞工」或「勞工要辭職」時，都要事先告知離職預告期。
而預告期的長短會依照年資而有所差異，因此第一步建議先確定好自己的職級職等、在職年資，再依照勞基法推算自己的預告期長短：
- 工作未滿 3 個月：0 天（不用預告）
- 工作滿 3 個月未滿 1 年：10 天前預告
- 工作滿 1 年但未滿 3 年：20 天前預告
- 工作滿 3 年以上：30 天前預告
想了解更多離職預告期相關規定？可以參考這篇文章：
➤ 要提離職前還要預告 ? 白話解析勞基法離職預告期 !
抓住好的提出時機
在確認好預告期後，也要挑對與主管報告的時機點，要避免在主管忙碌時提離職，因為此時主管沒有足夠的時間好好回應你，可能容易產生帶有情緒性的對話，建議在主管工作告一段落時時提出，確認主管能靜下心來回應你。
離職第二步：把握離職面談 4 原則、建議的離職原因
在對的時機點提出離職後，通常會與主管進行一對一的離職面談，以下提供 4 項原則，幫助你在面談時能好好說出自己的需求，也讓主管確實接收到你的離職意願：
離職原則（一）提出合理離職原因
離職原因是許多人提離職時最困擾的地方，原則上可以透露離職大方向，但不必表明過多細節。建議可以從以下容易代入的情境去闡述離職原因：
- 得到薪資待遇、職稱更好的 Offer
- 家庭照護原因
- 職涯另有規劃，想持續進修或是跨領域學習
- 需配合伴侶工作
- 想要休息一陣子再重新出發
提醒大家，在說明離職原因時，盡量避免使用對公司有負面觀感的理由，例如：薪水過低、工作沒有發展性等，較能維持雙方的理性溝通，以及顧及主管的面子。
離職原則（二）提出確定離職日期與交接承諾
在計算好離職預告期以後，在面談時要說明確定離職的日期，以及向主管承諾自己會做好交接工作，並進一步向主管確認交接細節。清楚表態除了讓主管明白你心意已決，也能避免主管用「交接不完全」的理由來拖延離職。
另外完善的交接工作，除了能降低主管對於業務空窗期的擔憂，也能減輕對同事造成的負擔，留下可靠印象。
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離職原則（三）避免抱怨與情緒性字眼
如同原則 1，要避免在提出離職原因時參雜過多負面情緒，盡量理性平和的溝通，避免談話模糊焦點，維持健康的談判基礎，才能更快達成順利離職的目的。
而如果主管出現情緒性字眼，也要提醒自己避免互相傷害，適度忽略這些言語，因為當雙方撕破臉，也可能會影響到自己未來求職時的聲譽。
離職原則（四）表達感謝
在談話中也要記得適度表達對於主管、公司的栽培與感謝，除了是基本的職場禮儀，也能創造更多離職的談判空間。
離職第三步：離職信撰寫原則、辭呈範例
許多人會忽略提交離職信這個環節，但在離職面談完後建議大家提出一份離職信，一方面是保障自己的權益，一方面也能避免公司事後不承認口頭離職形式。
得體辭職信這樣寫！辭呈撰寫範例：
Dear XXX（主管）：
由於職涯規劃 ( 簡述離職原因 ) ，經過審慎的思考後，決定向公司請辭 XXX 職務，非常感謝您在過去的 X 年裡的栽培與照顧，在這段期間收穫非常得多，我預計會工作到＿＿月＿＿日，並會在職務期間盡力完成交接事項，使團隊成員與新人順利整合與銜接，並完成公司任何因人員變動所需的協助。
感謝您的提拔與幫助，造成不便還請見諒
祝公司生意興隆、事事順利
XX 敬上
離職信大多時候只是份程序上的文書，有固定的格式與語句，只要保持禮貌，給予合理的離職原因即可，不需要在上頭糾結太久，希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法，產出一份合格的離職信。
寫完離職信的小夥伴們，記得可以到 Yourator 職缺專區 閱覽職缺喔！
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