離職這件事就像分手，無論經歷幾次，往往都還是令人難以開口。相信點進這篇文章的你，應該正煩惱如何寫離職信，才不會造成誤會和矛盾。為此 Yourator 編輯團隊整理了撰寫離職信你應該注意的 5 個重點，及可以直接使用的辭呈範本，祝你在現階段畫下完美句點，順利開展全新挑戰！
本文目錄
- 離職信步驟一：簡單說明離職原因
- 離職信步驟二：表達感謝的心情
- 離職信步驟三：表明預計離職日期
- 離職信步驟四：主動承諾會完成交接
- 離職信步驟五：祝福公司與團隊的未來
- 離職信參考範本
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離職信步驟一：簡單說明離職原因
離職信最重要的當然是交代離職原因，建議以 1~2 句話敘述，並讓主管感受到：你是經過深思熟慮所下的決定。另外，有三個要點需要特別注意：
- 以「職涯規劃、想嘗試不同領域」等概括性理由簡要說明即可，能避免主管過多的臆測與反駁。
- 假設你已經獲得下一份工作的 offer 了，也不需特別交代已錄取其他公司、是哪間公司等細節。
- 切勿以公司負面訊息為辭職理由，例如福利太少、下班時間太晚等等。圓融與禮貌性言語，才能與公司好好說再見，好聚好散。
離職信步驟二：表達感謝的心情
大部分人對於離職信的既定印象是嚴肅的，此時一些感謝的字句能夠軟化彼此的芥蒂，例如這段日子主管的照顧與栽培、簡單描述你在這份工作中學到重要的事情等，展現出現禮貌與得體。
離職信步驟三：表明預計離職日期
離職日期是辭呈中必須提及的要點，除了提醒主管外，也是為了保證你提離職與實際離職的日期符合勞動基準法的規範，同時留下證明紀錄，避免老闆不認帳，影響你後續的規劃與職涯。
離職信步驟四：主動承諾會完成交接
雖然離職交接並不是法定義務，但無論你出於何種原因辭職，多少會造成主管的困擾，此時主動承諾你有意願全力完成交接給其他團隊成員，能體現負責任的態度，未來主管在做 Reference check 時，也比較不會被負面評價。
離職信步驟五：祝福公司與團隊的未來
辭呈結尾別忘了使用正面語句，祝福公司的前景與未來，共勉並期待未來再一起合作，畢竟台灣很小，說不準你們會在哪一段人生交叉點再次相遇，祝福會使信件結尾更為正向、客氣。
離職信參考範本
Dear XXX（主管）：
由於職涯規劃 ( 簡述離職原因 ) ，經過審慎的思考後，決定向公司請辭 XXX 職務，非常感謝您在過去的 X 年裡的栽培與照顧，在這段期間收穫非常得多，我預計會工作到＿＿月＿＿日，並會在職務期間盡力完成交接事項，使團隊成員與新人順利整合與銜接，並完成公司任何因人員變動所需的協助。
感謝您的提拔與幫助，造成不便還請見諒
祝公司生意興隆、事事順利
XX 敬上
離職信大多時候只是份程序上的文書，有固定的格式與語句，只要保持禮貌，給予合理的離職原因即可，不需要在上頭糾結太久，希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法，產出一份合格的離職信。
寫完離職信的小夥伴們，記得可以到 Yourator 職缺專區 閱覽職缺喔！
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