一份得體且正式的離職信，除了要簡單扼要說明離職原因、保持禮貌直指重點，同時將離職日期和交接事項一併交代清楚，避免未來的產生糾紛。Yourator 編輯團隊整理了撰寫離職信必知的 5 個技巧、推薦得體的離職原因，以及可以直接使用的離職信、辭職信範例，祝你畫下完美句點。
本文目錄
- 為什麼離職信這麼重要？
- 離職信第（一）部分：簡單說明離職原因
- 離職信第（二）部分：表達感謝的心情
- 離職信第（三）部分：表明預計離職日期
- 離職信第（四）部分：主動承諾會完成交接
- 離職信第（五）部分：祝福公司與團隊的未來
- 離職信範例：這樣寫得體又圓滿
- 【離職全攻略】在規劃年後轉職嗎？最完整的離職/求職懶人包在這
為什麽離職信這麼重要？
雖然勞基法裡沒有規定任何提離職的形式，唯有員工在離職預告期內向雇主預告即可，通常來說以口頭、郵件、訊息、書面申請等方式都可以提出離職，但為什麼多數人還是會選擇寫離職信呢？原因如下：
- 正式通知：較正式提離職的方式為寄出離職信，讓主管更清楚你的離職意象。
- 保留紀錄：離職信是一份書面資料，裡面會記載的你的離職日期、後續交接事項，萬一發生爭議，離職信就成為讓你站得住腳的證據。
- 履行勞雇契約：部分公司會在契約中記載員工的離職日期與離職方式，這時發送離職信就成為必要流程。
離職信第（一）部分：怎麼提離職？先說明離職原因
離職信最重要的當然是交代離職原因，建議以 1~2 句話敘述，並讓主管感受到：你是經過深思熟慮所下的決定。另外，有三個要點需要特別注意：
- 以「職涯規劃、想嘗試不同領域」等概括性理由簡要說明即可，能避免主管過多的臆測與反駁。
- 假設你已經獲得下一份工作的 offer 了，也不需特別交代已錄取其他公司、是哪間公司等細節。
- 切勿以公司負面訊息為辭職理由，例如福利太少、下班時間太晚等等。圓融與禮貌性言語，才能與公司好好說再見，好聚好散。
離職原因怎麼寫？推薦 5 個「顧面子、顧裡子」的完美離職理由
在信中不需要花太多篇幅講述離職原因。原則上可以透露離職大方向，但不必表明過多細節。建議可以從以下容易代入的情境去闡述離職原因：
- 得到薪資待遇、職稱更好的 Offer
- 家庭照護原因
- 職涯另有規劃，想持續進修或是跨領域學習
- 需配合伴侶工作
- 想要休息一陣子再重新出發
離職信第（二）部分：表達感謝的心情
大部分人對於離職信的既定印象是嚴肅的，此時一些感謝的字句能夠軟化彼此的芥蒂，例如這段日子主管的照顧與栽培、簡單描述你在這份工作中學到重要的事情等，展現出現禮貌與得體。
離職信第（三）部分：表明預計離職日期
離職日期是辭呈中必須提及的要點，除了提醒主管外，也是為了保證你提離職與實際離職的日期符合勞動基準法的規範，同時留下證明紀錄，避免老闆不認帳，影響你後續的規劃與職涯。
離職信第（四）部分：主動承諾會完成交接
雖然離職交接並不是法定義務，但無論你出於何種原因辭職，多少會造成主管的困擾，此時主動承諾你有意願全力完成交接給其他團隊成員，能體現負責任的態度，未來主管在做 Reference check 時，也比較不會被負面評價。
離職信第（五）部分：祝福公司與團隊的未來
辭呈結尾別忘了使用正面語句，祝福公司的前景與未來，共勉並期待未來再一起合作，畢竟台灣很小，說不準你們會在哪一段人生交叉點再次相遇，祝福會使信件結尾更為正向、客氣。
離職信範例：這樣寫得體又圓滿
Dear XXX（主管）：
由於職涯規劃 ( 簡述離職原因 ) ，經過審慎的思考後，決定向公司請辭 XXX 職務，非常感謝您在過去的 X 年裡的栽培與照顧，在這段期間收穫非常得多，我預計會工作到＿＿月＿＿日，並會在職務期間盡力完成交接事項，使團隊成員與新人順利整合與銜接，並完成公司任何因人員變動所需的協助。
感謝您的提拔與幫助，造成不便還請見諒
祝公司生意興隆、事事順利
XX 敬上
離職信大多時候只是份程序上的文書，有固定的格式與語句，只要保持禮貌，給予合理的離職原因即可，不需要在上頭糾結太久，希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法，產出一份合格的離職信。
寫完離職信的小夥伴們，記得可以到 Yourator 職缺專區 閱覽職缺喔！
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