一般我們對業務常會有「活潑外向、擅於聊天」的印象,但內向的人就一定不適合當業務了嗎?如果想要轉職業務或加強業務職能,又有哪些特質或專業能力是特別重要嗎?
業務工作是有些人會「避而遠之」的工作,除了覺得一定要很會聊天、很外向活潑之外,時刻要面對的業績壓力也是關鍵。工作上也需要面對各種拒絕跟挫敗,有時甚至要卑躬屈膝、喝酒應酬等,都是這些人不考慮業務工作的原因。
本集《職涯履行家》,邀請到 Podcast 節目《ㄟ進單了沒》團隊成員 —— Cece 與凱莉,聊聊她們作為第一線的科技業業務,是如何看待業務這個職位、解答擔任業務是否一定要外向活潑,以及業務工作帶給她們最大的改變與收穫是什麼。
(本篇僅節錄部分內容,完整節目請到各大播放平台收聽:https://linktr.ee/creatingourfuture)
人物介紹
《ㄟ進單了沒》團隊由凱莉(左)、理查(中)及 Cece(右)組成,三人因在同一間公司擔任科技業業務結緣,在每天一同吃午餐的過程,發現能在彼此的對談中同時感到放鬆和成長,也體會到彼此的人生、生活觀相當相似,於是一同創立 Podcast,在往後的兩年之中,以他們作為業務的角度提供對於各種議題的不同觀點,同時建立起一個業務社群,希望藉此凝聚一群業務來互相陪伴成長。
本集亮點
➤ 3:35 破除刻板印象:業務一定要八面玲瓏、會喝酒嗎?
➤ 12:59 B2B 業務與 B2C 業務的最大不同
➤ 21:21 給新手業務的預防針,有低潮期是很正常的
➤ 32:07 會破口大罵的前輩,其實是業績王?
➤ 35:10 做銷售就像談戀愛,太自信太自卑都不行
➤ 37:22 當了業務之後,對於人生的整體提升
➤ 47:05 「對人生沒有熱情的人,對於工作自然也沒有熱情。」
本集精彩節錄
一定要外向才適合當業務?重點是定位優勢與專業
提到常見的「一定要外向才能當業務嗎?」的問題,凱莉與 Cece 強調,並沒有所謂外向或內向才適合當業務,只要你有自己的風格,就會有自己的市場。
「重點是要找到專業定位,以及屬於你的做事方式。」
凱莉也以自身舉例,她雖然在私底下是熱情且喜歡交朋友的人,但也發現自己在工作上習慣公事公辦,職場中的她反而不是一個喜歡聊天的人。這樣的狀態也讓她曾經不知道該如何與客戶互動,並同樣陷入客戶會更喜歡擅於聊天的人的迷思,但在持續累積經驗,並對產品、市場以及客戶需求有更多認識後,開始能在業務開發中展現專業度並提升與客戶之間的信任感,在這樣的狀態之下,自然也能找到一個與客戶舒服建立關係的方式。
當業務一定要應酬嗎?請思考「為何一定得應酬?」
另一個對業務的迷思則是:「業務是否常需要應酬,及要很會喝酒?」針對這個迷思,凱莉與 Cece 共同表示在自己的工作經驗中,從來沒有跟客戶喝過酒或應酬過。
排除掉產業的差異性,Cece 指出之所以會有業務很常應酬的印象,很多是因為業務本身愛喝酒,也自然吸引到同樣喜歡喝酒的客戶,但如果你具有專業度在,就算你不喝酒應酬,只要客戶需要你也相信你的專業度,自然不會造成怎麼樣的影響。
而做為一個業務,你的客戶其實也會反映出你的樣貌及能力,你用專業度找到的客戶,自然也會是信任你專業度的人,但如果你只能靠應酬或是折扣拿到訂單,找到的也會是相應層級的客戶,長期之下也難以提昇你自己的高度,因此重點仍是要找到自己的風格並建立專業度,並藉此找到適合自己的發展方式。
B2B 業務與 B2C 業務最大差別:「前者面向人,後者更著重策略」
提到 B2B 業務與 B2C 業務的工作內容區別,同時有兩者工作經驗的凱莉表示,兩者最大的差別在於,前者著重於利害關係人管理,後者則著重於策略訂定。擔任 B2B 業務需要高度了解產品規格,以及產品在市場上的定位,也由於業務作為自家品牌及客戶之間的橋樑,因此如何正確得傳達兩邊的需求想法,就會是 B2B 業務很重要的任務。
相反的,B2C 業務則會以品牌為主,且是以一整個團隊共同執行業務,過程會需要很大量數據及策略的支持,但實際接觸的窗口相比 B2B 業務少上許多。
Cece 則表示,擔任 B2B 業務帶給她最大的好處,在於銷售時能夠用「企業」的角度做檢視:在企業銷售的過程中,會有機會跟公司的總機、專案專員到 CEO 等不同階級的人對談,並在這之中能很快速地觀察到不同職位的工作樣貌,以及他們在自身角色上的觀點及在意的事情,從中既能拓展人脈,也能學習到很多新事物。
厲害的業務都有個「抽屜腦」?業務進階修煉法則
該如何成為一個出眾的業務呢?Cece 與凱莉都認為,厲害的業務,大多都是「溝通」層面的大師。面對客戶,能夠了解每個人的個性和他在意的事情,並用對應的方式去和對方相處。凱莉比喻:「業務的腦中要內建數個抽屜,把相對應的應對方式放在對應的抽屜裡,遇到很喜歡分析的人,就把分析的思維抽屜拉出來,遇到喜歡掌控的人,就要懂得安靜的聽他講。」
此外,與團隊內部溝通時,專業的業務也不會只是傳聲筒,客戶說什麼,就照著對公司傳達。懂得做好判斷、拉好界線,對於人事物都能夠按照輕重緩急做好安排。
Cece 與凱莉在節目尾聲強調,業務是個極具複利效應的職位,工作績效的達成奠基於長時間努力的累積。因此,業務新鮮人在初期需要面對一段拿不到訂單、做不到業績的撞牆期,雖然痛苦,但非常正常。只要抱有成長思維,做各樣的嘗試,並且一定要「有意識」的工作,努力釐清自己手上每個任務的意義與價值,就讓自己的能力能一點一滴累積下來。
業務們聊職涯與人生:「工作能幫助你的人生,但絕不會是你人生的全部」
既然業務是種對於「溝通」的修煉,那麼擔任業務之後,在生活中是否會變得更擅長與不同的人溝通呢?凱莉與 Cece 對此都大力贊同,凱莉也提到,現在與人對話時,他會習慣性地去思考對方在想什麼,他說這些話的目的是什麼?
「其實人的話就像是冰山一角,你必須去好好觀察、理解和挖掘,才得以真正理解對方的目的。」
同時,由於業務在工作上常需要向別人表達界線,Cece 因此更懂得表現她的情緒,而不是像過往一樣,只要不開心就選擇躲起來,任由他人觸碰自己的邊界。凱莉則更意識到自己過去在情緒上的議題,在工作上遇到挫折,並且知道錯誤的發生源自於自己的脾氣後,也學習到如何讓自己保持沉著和穩重。
職涯發展上,凱莉與 Cece 都表示現在的她們對於職稱或高薪都沒有絕對追求,而是更在意自己的生活是否快樂幸福。
「出社會之後,我發現到很多人會給自己幾歲一定要當上主管的壓力,但並非每個人都有足夠支持他的能力或運氣。當他跟不上目標時,就會犧牲掉人生其他事來達成這個目標,我看到很多人因此過得很痛苦,而且當你把自己硬放到不適合的道路上時,你的人生會很容易消耗殆盡。」
凱莉與 Cece 進一步提醒新鮮人們,出社會後的第一份工作,快不快樂都很正常,但仍要努力保有快樂的生活,同時也要保持思考,不要去麻木追尋別人的成就,也不要把自己看得很重,問到問題就陷入沮喪的泥淖。懂得觀察、懂得批判性地思考,才能找到真正適合自己的職涯目標。
《ㄟ進單了沒》的自我期望-成為業務們解憂取暖的社群
對於《ㄟ進單了沒》節目的未來發展,凱莉與 Cece 希望能夠成為業務們解憂取暖的地方。透過這兩年以來累積錄製超過百集的 Podcast 節目,涵蓋業務工作日常、實用技能、面對低潮的解決方法到人生觀點等的多種分享,希望藉此幫助到每一個同樣在職涯道路上奮鬥的業務夥伴。
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