➤ 對資料分析師還不熟悉？數據分析師 ( Data Analyst ) 薪水與工作內容完全解析：無經驗非本科系能成為數據分析師嗎 ?
年底轉職潮又要來臨了，面試時，每個人都想表現最好的一面，除了基本的履歷及證照外，工程師還可以機考或是直接看 GitHub 代碼；對於設計、攝影相關工作則是有作品集呈現，那資料分析師呢？
我認為資料分析師也是有作品集的概念，就是把曾做過的分析項目整理成 PPT ，或是之前工作中已經做好的 PPT 也可以。對於做資料底層或是算法的同學，項目展開肯定都會有文件紀錄，甚至是一期、二期、三期… 這些文件截取重點美化成 PPT 也是很方便；如果沒工作經驗的話，去 kaggle 寫寫習題，把心得整理起來也是很 ok 的。
至於作品集為什麼重要，我想從自己的經驗分享作品集的：
- 三個價值：展現出重視的態度、說得天花亂墜不如拿出成果證明、爭取面試中的主動權
- 三個原則：敏感數字要調整或是遮蓋掉、一定要印成紙本、內容只集中在一個項目
（圖一）作品集也是一種資料的重整與再現，對資料分析師準備面試來說，有 3 大價值
作品集對於資料分析師（Data Analyst）的 3 大價值
一、展現出重視的態度
設計、攝影相關工作，作品集是很重要的，對於資料分析師相對少見，因此在面試過程中拿出作品集，會讓人感到你跟其他面試者不同。
畢竟，一份履歷亂槍打鳥的人這麼多，當面試官心想，這小伙子似乎有備而來，第一眼好感就來了。
二、說得天花亂墜不如拿出成果證明
我印象有一次面試，有個小妹妹簡歷上寫了一個滿複雜的分析項目，但是當我問他細節時，他說明的內容非常空泛。這時我就會預設，其實你只是負責了項目中被指派的某一件事，並不了解整個項目在幹嘛，而你也沒有想要了解全貌的意圖。
當然，他也可能只是一時緊張導致，如果他這時候有一個作品集展現給我看的話，說不定就有機會可以推翻我的預設了。
在我去年（ 2017 年）面試的經歷中，甚至有幾家公司是主動問我作品能不能讓他留著，我想這多少可以驗證，一個好的作品集是能加分的。
三、爭取面試中的主動權
不知道大家有沒有這種經驗，就是你準備的面試題，面試時都沒有問到？
這是很可惜的，畢竟面試就是自我行銷的機會、也是雙方你來我往的賽局。
此時，一份作品集可以讓你拿到主動權。
什麼叫主動權？就是讓整場面試過程的節奏能照著你預期走。
當對方看作品集時，你就有機會一張一張簡略的介紹，說明整個邏輯，發現了什麼？優化措施是什麼？優化成效是多少？解決過程中遇到什麼問題？解決方式是什麼？跟多少部門交流？而面試官提出的問題也會圍繞在你最熟悉的這份作品集上。
面試通常安排一小時，最前面的自我介紹跟簡單交流大概 5~ 10 分鐘，圍繞作品集的過程我經驗可以用掉 30~ 40 分鐘。因此剩下的 20 分鐘。別忘了還要預留 10 分鐘讓你提問。
也就是說，談完作品集後，面試官大概剩下 10 分鐘，這時的問題通常是圍繞在大方向，例如了解你的職業規劃、平常興趣、人格特質等等，屬於候選人的氣息跟企業文化是否匹配的問題，我想這些題目都是很好回答的。
（圖二）資料分析師的作品集要把握 3 個原則來準備（ Photo by rawpixel on Unsplash ）
準備數據分析師（Data Analyst）作品集請把握這 3 個原則
一、敏感數字要調整或是遮蓋掉
舉例以用戶數來說，對任何一家公司都是絕對的機密，PPT 上可以呈現「我的一波操作讓用戶數增加 100% 」，但絕對值務必隱藏掉。撇開觸犯機密條款不談，這是一個很基本的職業道德。
二、一定要印成紙本
面試官（或是任何一個人）看到一份 PPT ，最先做的事情就是看封面主題，接著快速瀏覽內容來先獲得一個初步的概念。因此筆電 demo 絕對是很差的體驗，對方不是專門來聽你報告。
所以作品集以紙本呈現我認為是最好的。紙本可以快速翻閱，翻閱過程中面試官已經有初步概念，可能會對裡面某一點提問。
這時你可以說：
「恩…這部分需要一點背景概念，我把前面幾頁快速跟你說明，再回答你這個問題吧。」
看！是不是又趁機把項目邏輯跟你對項目的貢獻給推銷出去了。
而且紙本在離開時還可以留給面試官保存，有機會強化面試官對你的印象。
三、內容只集中在一個項目
別忘記面試時間只有一小時，不論做過多少項目或是多少分析，認真選出一項最有趣、最多挑戰的項目就好。在這一小時唯一的目標，就是呈現出你最佳的一面。
如果有不同的工作經驗的話，那就要選跟面試職位最相關的，因為『好的作品集』就是讓面試官能保持興趣持續看下去的作品集。
舉例來說，我上次面試是職位是資料分析，那我 10 張 PPT 中，我有 6 張在某一個分析項目（微信公眾號推廣的分析），另外 4 張放上其他經歷的重點能力，希望的預期只是輔助說明我有更豐富的背景，在分析工作的應用與想法上存在更廣泛知識。
最後，希望大家職場越來越順利！
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本文轉載自邱國欣（Andy Chiu）的 Medium ，原文標題為：面試時，資料分析師該怎麼準備作品集
