「面試需要準備投影片嗎?」先說結論:沒要求就不用,有的話更好。
求職者可能會認為,撰寫履歷和 cover letter 已經很累了,何必再多花心力製作簡報呢?面試官直接看履歷不就可以了嗎?其實,使用簡報可以大大提升對方的面試體驗,對求職者本身也有許多好處!本篇文章將介紹 ppt 的使用時機、使用 ppt 的優點,以及簡報的內容與範例,一起來看看吧!
文章目錄:
為什麼面試要準備投影片 ppt ?面試簡報的 3 大優點
儘管你已經準備好一份書面履歷了,而面試官也早已拿到這份履歷,還是建議你,面試的時候可以準備自我介紹 ppt,以下是一些好處,可以參考看看:
面試簡報優點(一)讓面試官聚焦你的優勢
每輪招募流程中,面試官都會面談大量的求職者,難免會在自我介紹環節中分神。因此,想要讓面試官注意到你的個人特質,可以準備視覺上的刺激和引導,讓面試官可以在你的自我介紹中,聚焦在你的優勢。
面試簡報優點(二)引導面試場面,使自己穩定發揮
面試自我介紹時搭配投影片除了可以讓你感到安定、發揮更自然外,也可以控制面試官所吸收的內容,讓他們只得到你想傳達的資訊。換句話說,你可以透過調整投影片的內容來潛移默化對方,讓對方問出你預料中的問題,準備回答也更容易。
面試簡報優點(三)留下準備充足的好印象
只要公司沒有特別要求準備投影片,大部分的求職者就不會準備簡報了。這時候,準備投影片就是你最大的優勢!面試開始前,你可以主動說明自己有準備自我介紹投影片,讓面試官感覺到你的積極態度與充分準備,對你留下好印象。
需要製作面試簡報的 4 個情境/產業
雖然面試投影片是每個工作的加分項,但是在以下 4 個情境中,簡報幾乎是必備的:
需準備簡報(一)遠端面試/線上面試
如果你的面試是遠端面試,投影片是一定要準備的。因為你不能保證自己和面試官的網路狀況,萬一其中一方訊號不穩,畫面、音訊斷斷續續的,至少投影片還可以讓對方知道你在講什麼、介紹什麼。
需準備簡報(二)科技業
科技業相較於其他產業,面試時較需要準備面試投影片。求職者可能需要附上論文、作品集和專案經驗,以將工作成果具象化給面試官知道。不過要注意的是,ppt 內容需要拿捏長短,不然面試官聽了很可能會打瞌睡。
需準備簡報(三)創意工作者
如果你從事創意相關工作(策展、設計、UI/UX 等)記得連製作過的專案、作品集一併附上;這個時候,投影片的美感與排版就顯得格外重要!因為作品集除了證明你的經驗外,排版更凸顯你的使用者思維。
需準備簡報(四)個人能力簡報
在二次面試時,很常會有「個人能力介紹簡報」。這個時候,你應該更要凸顯自己的價值,而非一再介紹「你是誰」、「從哪裡來」。面試官從你的能力介紹就知道你是否 get 到這次他邀請你來面試的目的。
面試投影片要放什麼內容?簡報時長、頁數規範
簡報時間長度
若面試官沒有特別說明,自我介紹投影片以 2 分鐘為長度剛好,不要超過 3 分鐘為主。
簡報內容
2 分鐘的時間,足以讓你介紹:名字、年齡、學歷、過去相關經驗,以及此次應徵工作原因。(延伸閱讀:面試官請你自我介紹,想聽到哪些重點?4 步驟打造滿分自我介紹)
記得,盡量量化自己的能力與表現;
例如:「我執行過很多專案,獲得很多經驗」應該改成
「2022.3 執行『 2022 數位職涯博覽會』,擔任總召,領導 50 人團隊主辦活動,共計63 間企業參與;6,238 人報名。習得團隊領導、活動規劃能力。」
簡報 ppt 頁數&設計
根據投影片內容、長度而定,若是兩分鐘的自我介紹,1 - 3 頁即可。
- 背景勿花俏。
- 整體顏色不超過三種。
- 利用大小不同的字,安排視覺重點。
面試投影片範例:頁面安排、設計
投影片第一部分:簡短的自我介紹( 1-3 分鐘版本)
讓面試官一目了然:你是誰、從哪來、有什麼經驗。
投影片第二部分:顯示過參與專案的投影片
明確點出自己執行過什麼專案、成效如何。
投影片第三部分:展現作品集的投影片
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現在,自我介紹的簡報,你學會了嗎?
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