在大缺工時代，企業除了缺人才外，最缺的可能是負責招募人才的人資夥伴。
尤其是當企業有季度、專案型的短期大量招募需求時，會在短時間內產生爆大量的招募行政工作量，這往往會導致原本量能就很有限的人資夥伴無法負荷。
本文以薩泰爾娛樂過去使用 RPO 服務的經驗為例，介紹 RPO 服務在企業短期大量招募專案中會扮演什麼角色。
專案招募作業往往有其時效性，在專案期間人資夥伴每天都需要加班趕工，導致他們過度操勞、身心俱疲，而 RPO 代招募服務，就是一種短期派遣人資，來協助企業補足招募量能的新興服務！
採用 RPO 服務，正是讓人資維持原有工作量，不需過度加班，也能夠妥善完成短期大量招募工作的最佳解方。
本文目錄：
使用 RPO 服務的情境：季節性大量招募
作為一家擁有 40 名員工的企業，薩泰爾只有一位 HR，平時要一條龍負責處理薪酬、假勤、考評、招募等多元工作，幾乎無法再負擔額外的工作內容。
以目前薩泰爾的公司規模和業務特性看來，招募並非是穩定持續招募的類型，而會是依據專案數量或季節性需求來進行招募專案。
因此去年在準備進行秋季招募時得知有 RPO 這樣的服務，可以依據企業有需求的時間來進行短期合作，就決定嘗試這個新興的招募服務。
超出預期的成效，更期待下一次合作
問到對 RPO 服務的評語，STR 薩泰爾娛樂的營運長張繼正說道：
「每天兩小時的 RPO 服務時間，會由負責 RPO 業務的同仁代為審核履歷、進行電訪、寄送面試邀請信、感謝信等等，每日、每週定期整理招募進度報告向主管回報。
執行過程中雖然時間上並不像公司內的正職人員一樣長，但效率高、結果也非常精準，成果完全超乎預期。
非常快地就在兩個月內將多個職缺全部補齊，雖然有很多工作年資較長的潛在求職者需要 30 天預告期，但最終也都在合作期間內順利到職！以整體成效來說，非常值得！
薩泰爾在 2024 年的夏季招募專案也再次選擇與 JobMenta RPO 服務合作，就是對合作成果高度滿意的最佳證明。
RPO 夥伴不只是在合作期間達到高效率的招募，也能夠協助企業優化內部招募流程，過去在進行招募時使用的報表格式和招募作業流程，在薩泰爾內部也一直被沿用至今。」
RPO 招募外包：配合企業招募時程，成為短期的招募夥伴
對於人資量能較為不足的一人 HR 公司、招募週期不固定的企業來說，RPO 服務是解決短期大量招募需求的最佳選擇，不會讓原有的人資夥伴為了專案而擱置日常營運工作，也不用為了短期季節性的招募需求，額外進行人資部門的擴編。
使用 RPO 服務，將原有的招募流程中一部份工作外包，讓 RPO 專員協助您進行初步的履歷篩選、電話面試等流程，並將結果直接回報給企業人資，減少招募人員的工作量、分擔人資夥伴的招募壓力。
JobMenta 希望能夠提供短期內高效的招募協助，讓人資的既有業務能夠維持運作之外，也確保季度招募的成效！
