你期望加入外商團隊嗎?除了語言門檻,還必須學習與來自不同背景的國際夥伴溝通與合作!
外商公司的日常可能隨時需要與不同國籍、不同市場的夥伴交流協作,因此透過溝通,了解企業總部的商業策略與不同文化圈夥伴的工作風格,對於在組織獲得晉升、轉調機會,都有莫大的幫助!
本集邀請到 1902 年創立,在全球有超過 50,000 位成員的 BAT Taiwan 夥伴們-HRBP Zoe、以及從儲備幹部計畫一路轉正的品牌副理 Benjamin,聊聊他們如何在國際職場中掌握必備的跨國合作力!
❗️本集節目內容為求職資訊與個人經驗的分享,所有公司相關的描述皆為網路公開資訊,無任何產品推廣,亦無任何產品推廣意圖。❗️
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✦ 本集精彩 ✦
➤ 外商公司的日常——不同口音好難懂!寫筆記&適時發問,久了自然開竅!
➤ Small Talk不尷尬?學習國外同事問天氣和近期旅遊計畫!
➤ 各國同事開會風情大不同,英國同事很「君子」?華人同事好害羞!
➤ 同事今天不上班?配合不同國家的假期,工作進度不落後
➤ 分享異國零食、學簡單打招呼外語,拉近網友同事的距離
➤ 跨國企業輪調機會多!站上國際舞台不是夢!
外商公司的日常——不同口音好難懂!寫筆記&適時發問,久了自然開竅!
在外商公司中,時常需要與來自不同國籍的同事合作,而英文為跨國職場的主要溝通語言,但若身為非英文母語者,卻經常需要面臨聽不懂同事口音的巨大挑戰。
剛進入 BAT Taiwan 的 Zoe ,當時必須與印度的同事合作,對方語速飛快且有口音,一開始 Zoe 無法馬上理解同事的需求,為了持續推動專案, Zoe 當時採取的方法是先聽對方說,能理解的部分先做筆記,透過筆記初步了解同事的需求,會後再詢問主管對方的需求是否和自己的理解一致。而透過持續不斷地練習,有一天 Zoe 發現自己開竅了。
「剛開始有點鴨子聽雷,但有一天突然開竅。我覺得就是多把自己放在那樣的環境裡就會懂了。」 Zoe 說道。
Small Talk不尷尬?學習國外同事問天氣和近期旅遊計畫!
在外商團隊中,會議裡若有不同國家的同事,開會通常以線上方式進行,等待與會人員到齊前,經常有Small Talk的時間,而Benjamin 和 Zoe 觀察,相較於亞洲同事簡短的問好,西方國家的同事十分擅長Small Talk,從聊天氣、近期節日、到要去哪裡旅遊等等,都能當作話題。
而Benjamin 和 Zoe 也藉由多次線上會議的機會,練習如何開啟自然又不尷尬的Small Talk,讓會議開始前的等待時間不再只有「How are you ? I'm good.」還能有更多工作以外的對話,拉近與同事之間的距離。
各國同事開會風情大不同,英國同事很「君子」?華人同事好害羞!
除了語言與合作能力之外,在跨國職場中還必須確切掌握各國的風俗民情。
每個國家的民族特性不同,說話方式也不同, Zoe 觀察,BAT 總部的英國同事,說話很「君子」,有時候會繞一圈,再表達自己的想法,而她必須從這些談話中,找到他們真正想傳達的意思。反之,美國同事會直接清楚地表達意見。至於華人同事,則有害羞內斂的民族特性,會議上有意見,不一定會立刻說出,而是等待好時機表達意見,但等著等著,會議可能就結束了!
Zoe認為,這正是外商團隊中非常重視的溝通軟實力,如何在各式各樣的會議中與不同國籍的同事共事,確認大家的目標一致,以順利推動專案的進行。
同事今天不上班?配合不同國家的假期,工作進度不落後
在跨國企業上班,除了可能與同事有時差以外,還會遇到國定假日與上班日不同的問題。以馬來西亞為例,馬來西亞是擁有多元族群環境的國家,如華人、馬來人、印度人等,而當地政府為因應多元民族文化,也制定各種不同的公定假期。
Zoe 提到,起初非常羨慕這些同事擁有許多國定假期,但也因此訓練她對於專案的時程規劃與進度掌握,現在的她,會將不同國家同事的休假日也作為考量因素,以便規劃專案進度,讓每個專案都能如期交付。
分享異國零食、學簡單打招呼外語,拉近網友同事的距離
因應 DEI 的浪潮,身為跨國企業的 BAT 也做出許多相應的努力。時常負責跨國專案的 Benjamin 對此相當有感,因為許多專案不只跨越國籍,甚至是跨越種族的合作。
「透過舉辦語言交換,BAT 邀請辦公室不同國籍的同事進行語言教學,包含越南文、韓文、馬來文、粵語,從基本問好到日常生活用語應有盡有。這也因此幫助到同仁,讓大家在開會中的 Small Talk ,能用彼此熟悉的語言進行交流。」
Benjamin 也提到,線上會議時,不同國家的同事會介紹自己國家特別的零食,或聊聊當地喜歡喝的咖啡,不僅能促進文化交流、也能拉近同事間的距離!
跨國企業輪調機會多!站上國際舞台不是夢!
現任 BAT Taiwan 品牌副理的 Benjamin ,最初透過儲備幹部計畫(Global Graduate Program, GGP) 加入 BAT,他順利地完成儲備幹部計畫18個月的挑戰,並在 BAT Taiwan 擔任品牌副理,接下來他也將站上國際職涯舞台,轉調 BAT Japan 接受更多挑戰!
而針對在學學生,BAT 設立 Jazz up Internship Program,讓學生們可以透過實習計畫加入 BAT ,體驗外商團隊的工作環境!
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Global Graduate Program (GGP):針對 2 年以下工作經驗的新鮮人,設立為期 18 個月的計畫,每位夥伴會輪調不同職位(包含海外機會),並擁有專屬培訓資源,完成 18 個月的儲備幹部計畫,可直接晉升管理階層。
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Jazz up Internship Program:針對在學學生提供 3 個月的實習計畫,計畫包含跨部門專案合作與軟硬實力的培訓課程,並將其配對職場導師,協助實習生順利完成計畫。
若想一窺跨國企業工作現場、期許和世界各地夥伴一起工作,BAT 歡迎大膽、不設限的你加入團隊,一起站上國際舞台!
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