面試後應該等多久才能知道結果?想詢問面試結果應該要怎麼做呢?其實,只要掌握好基本禮貌與技巧,主動詢問面試結果不僅可以展現積極度,也能給面試公司留下好印象。本文整理了一般面試錄取通知要等多久、詢問面試結果的範例與技巧,以及避免面試後被動等待的實用作法,讓你面試完不用再苦苦等待錄取通知,度過求職焦慮,保持正向心情!
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面試後的錄取通知要等多久
面試後,平均而言約需要 10 天才能得到錄取或未錄取通知,而具體天數則會因不同公司規模而有所差異。大家可以初步從應徵企業的規模來判斷,讓自己心裡有個底:
- 大型企業:大公司的徵才流程完整、規則完善,也會有較多面試者應徵,因此除了需要跑許多內部流程,也需要較多時間與主管討論面試結果與決策,平均需要 2 週以上、到甚至 1 個月的時間。
- 中小型企業:中小公司的流程成熟,但不像大公司有這麼多制度,能較快確認人選,平均需要 3 - 14 天的時間。
- 新創:新創公司除了沒有層層關卡,同時需要人才即戰力,是 3 種公司規模中能最快收到面試結果的,最快 3 - 7 天就能收到通知。
可以主動詢問面試結果嗎?
當然可以!
有許多人面試後會擔心主動詢問面試結果可能顯得過於急躁,或是給 HR 留下不好的印象,其實主動詢問是求職者的權利,另一方面主動詢問也能展現你的積極態度,有機會增添好感度,替自己的表現加分。
但由於每家公司作業流程不一,建議面試完 10 天後仍無消息時再主動詢問,而如果企業已經告知你回覆面試結果的時間,也不要在時間未到就貿然詢問,避免造成企業困擾。
詢問面試結果技巧、範例
詢問面試結果一般會透過寄 email、打電話兩種方式,以下說明各自的詢問面試結果技巧與範例。
如何用E-mail詢問面試結果&範本
信件標題
標題須清晰註明目的、面試職缺與姓名,以避免信件寄出後被淹沒在 HR 的信箱中
信件開頭
呼應信件標題,要再度清楚地表明你的面試職缺、面試日期與時間、姓名,因為一家公司不只有一個職缺,而同一個職缺又會有多個面試者,所以清楚的開頭自我介紹能讓 HR 快速辨別你的身份。
信件內文
先感謝公司給予機會與時間與自己面試,保持禮貌,並簡單在兩句話內說明想詢問面試結果的原因,避免唐突詢問以及展現自己的積極度,最後再切入重點詢問面試結果與大約的等待時間。
信件結尾
可闡述自己對於這份職缺的熱情與願景,以及帶到自己的能力有哪些優勢、可以替公司帶來哪些貢獻,如果在面試中未詢問到自己有無能改進的地方,也能在此刻補充詢問自己的面試表現,了解自己未來能修正與精進的方向。
範例:
標題:【詢問面試結果】王小文_前端網頁工程師
OOOHR 你好
我是 10/3 (一)15:00 面試「前端網頁工程師」的王小文,很開心能與產品團隊有這次的面試機會,也謝謝貴公司寶貴的時間。
此次聯繫主要是想詢問,大約什麼時候會收到面試結果呢?
我十分認同貴公司以使用者為出發點的企業精神與開放的工作文化,也相信我過往的能力、經歷在這份職缺上有所發揮,替公司創造更多價值!
期待能有進一步的交流,謝謝你!
如何用電話詢問面試結果&範本
如果透過打電話詢問,更要簡潔直接。首先直接說明自己的姓名、面試時間與應徵職位,並確定 HR 是否方便通話,若 HR 方便通話,再更進一步說明自己通話的目的,禮貌且簡短的詢問大約什麼時候能知道面試結果,或是請對方給出大約的作業流程時長:
範例:
「你好,我是 10/3 面試 UX 設計師的王小文,請問 OOOHR 現在方便通話嗎?」
(若 HR 方便通話)
「OOOHR 你好,我是 10/3 面試 UX 設計師的王小文,不好意思打擾了!這次打過來是想確認,大約何時能收到面試結果通知呢?或是大約需要多久能確定面試結果呢?謝謝你!」
通常建議寄 email 詢問是較佳的選擇,因為你無法確定 HR 現在是否方便通話,以及有多少時間回覆,若是趕時間匆忙回應,也可能無法給出清楚的資訊。
與其被動等待,你其實可以這麼做
雖然 HR 通常會主動說明整個面試流程、錄取通知時間,但如果沒有得到這些資訊,與其在面試後焦急等待,你可以在面試快結束時,主動詢問完整的徵才流程,例如:「在這輪面試結束後,會有下一階段面試嗎?」「如果沒有錄取,是否會主動通知面試者呢?」
因為面試的時候,不只是公司在選擇人才,我們也在選擇公司,因此主動針對不清楚的地方禮貌詢問,也有利於自己後續的職涯規劃。
結語
詢問面試結果這件事是很合理的,重點在於詢問的時機點以及詢問方式,而如果詢問過後得到 HR 模稜兩可的回覆,例如「我們與主管還需要時間評估」、「謝謝你的詢問,但因為還有其他面試人選,因此無法立即決定」等,就不必花太多時間等待,可以多把握其他面試機會。
建議大家在等待面試結果的期間,要多保持正向的心態,不必過度檢討自己的面試表現,而是要能從過程中,明白自己的優點與缺點,持續修正並成長,才是在未來拿到理想 Offer 的關鍵喔!
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