說到求職,網路上充滿著各式各樣的求職攻略、履歷範本、面試問題集,卻缺乏系統化的整理,讓人花了許多時間比較,最後依然無法歸納出一套屬於自己的求職法則,徒增焦慮。
Y 小編參考了站上眾多履歷與面試內容,統整出一套完整的「求職全攻略」;只講重點與原則,一步步帶你理解求職的邏輯、人資考量的重點,幫助你建立專屬的求職法則,在人力市場上百戰百勝!
這篇文章可以教你:
・梳理求職方向,篩選出最適合你現階段能力,又有發展性的工作
・優化履歷、加強面試技巧,讓招募主管能容易理解、信任你
・人資產業不外傳的求職小技巧,用更多元的方式找到工作
文非~常~長~,請透過目錄快速跳到想看的內容。
本文目錄:
- 找工作之前:不是先寫履歷,而是審視自身籌碼並確立求職策略!
- 履歷撰寫:不變的兩大真理-破題法、STAR 原則
- 作品集與 Cover Letter:透過技巧展示個性
- 投遞策略:記住找第一份工作三要點,提升成長速度
- 面試準備:三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心
- 求職背後:那麼久沒得到回覆正常嗎?人資沒說的事!
- 更多求職管道:弱連結?獵頭服務?找工作不只是滑求職網
- 結語:求職行為的本質,是對自我社會定位的探索
一、找工作之前:不是先寫履歷,而是審視自身籌碼並確立求職策略!
許多人找工作的第一件事是寫履歷。他們把學經歷、證照、技能套入範本,生成履歷後便四處投遞,結果就是被打槍的體無完膚。但你知道嗎?人資挑選人才時,有 80% 取決於你的履歷內容,只有 20% 是履歷的格式。也就是說,豐富、精彩的內容才是好履歷的不二法門。
- 要讓履歷豐富又精采,可以透過文中的「履歷十二問」釐清自己的求職動機。一旦回答完這 12 個問題,寫起履歷、自傳、cover letter 時,都會更加順暢。
二、履歷撰寫:不變的兩大真理-破題法、STAR 原則
請記得,HR 看履歷的行為是「一眼掃過、找關鍵字」!一份好的履歷應該要在 HR 一眼掃過時,突出他心中所想的「關鍵字」;因此,要避免大段的描述來寫經歷, 而是用數字與能力關鍵字來描述自己。
- 一套非常萬用的法則叫做「STAR 原則」-以 Situation(情境)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)的寫法轉化論述型經歷,讓 HR 能更輕易從你的經歷判讀出你的人格特質與專業能力。
- 如果你已經了解履歷寫法,但還沒有在 Yourator 建立履歷,這篇文章會教你如何在 10 分鐘內建立 Yourator 站內履歷,並快速投遞站上心儀的數位新創團隊;記得使用剛才學習的訣竅優化履歷內容!
三、作品集與 Cover Letter:透過技巧展示個性
實際投遞職缺時,除了精心打磨的履歷外,也可以一併投遞以下兩種資料:作品集能夠實際展現你的成就、展示獨特魅力;Cover Letter 能夠在面試前說明求職動機,也攸關你的履歷是否會被打開。
- 如果不曉得製作要點,或擔心自己寫出的成品不能讓人資理解與滿意,可以參考以下兩篇專欄內容。
四、投遞策略:記住找第一份工作三要點,提升成長速度
上述的投遞資料都準備好後,接著就是瞄準好目標職缺送出履歷。根據 Y 小編調查,新鮮人在投遞上遇到的兩大困境,不外乎是:
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經驗不足,不敢投遞理想職缺
你根據上述法則整理好了履歷與作品集,卻發現自己的經歷與技能,距離目標職位還差了一大截,無法透過履歷呈現或面試技巧來彌補。即使運氣好進入工作崗位,也強烈懷疑自己能否勝任。
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不知道該找哪種類型的職缺
網站上的職缺,每個看起來都能嘗試看看,卻沒有一個真正吸引你,只好亂槍打鳥。也因此 HR 無法透過 Cover Letter 與面試看出你的求職熱忱
遇到這兩種困境千萬不要灰心,因為不只是新鮮人,許多已經就職幾年的工作者也都可能面對這些問題。因此 Y 小編建議,在不考慮薪資待遇的前提下,用以下三原則挑選第一份工作,更容易讓你擁有「成長型職涯」:
① 能累積專業實力
最簡單直接的職涯發展策略,就是透過工作累積實力,等待成熟再轉跳到下個崗位。因此,能夠讓你快速成長、獲得大量專案經驗的職缺,是有明確職涯目標求職者的首選。這邊的實力不僅限於程式撰寫、產品設計等硬實力,也包含專案管理、合作洽談、累積特定產業知識與人脈等軟實力。
例:想成為美妝品牌端行銷 → 先到常接觸美妝產業的廣代擔任 AE,累積產業知識、人脈與口碑。
② 能廣泛自我探索
對於不確定喜好,或尚未培養特定技能的的求職者,可以尋找能廣泛接觸不同業務的工作。如新創公司的大部分職缺,都會需要你身兼多職、跨部門合作,能夠實作的面向相較大企業寬廣許多。另外如果你的學歷有一定水平,外商的儲備幹部計畫也會是很好的選擇。
③ 能幫你適應職場生活
第一份工作的一切,會建立起你對「工作」的認知,以及日後在壓力下的反射行為。因此,進入一間工作態度良好,主管願意教導、同事樂意分享學習的公司,除了能夠培養健康的工作觀,快速上手任務外,更能順利度過進入社會的轉換期。
➤ 透過 Yourator 的企業頁面,快速了解企業文化!
五、面試準備:三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心
當你拿到面試機會時,你已經初步被認可了!因為這代表公司接受你現在的狀態,並且願意花一段時間與你談話;請你多給自己一些自信:你不是去請求企業給你一份工作,而是向企業展示你所能提供的價值。
這邊帶各位透過三個步驟準備面試,了解面試問題背後的企圖,相信 offer 對你而言是囊中之物!
① 無論如何,先思考三個要點
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Why them → 為什麼來投遞履歷?為什麼選擇這間公司?
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Why you → JD 跟你之間的連結在哪?為什麼要選擇你?
- And then → 你對這個職位、公司的期望,想達到什麼目標、可以為公司帶來什麼價值?
其中,「可以為公司帶來什麼價值」是新鮮人最常忽略,卻也最重要的一點。
除非你身上有一兩項即戰力等級的技能,否則企業都是看好你本身的潛力或熱忱,期待你未來能夠成長為能替組織創造大量價值的人才。所以,不要以「我會學習」應付任何針對將來的問題,而是具體的描繪你對自身與組織的願景,如:預計透過公司資源學習哪項專業技能、計畫幾年內成為能應付某項特定業務的員工...,才能建立人資對你的信任,成功爭取到 offer。
② 透過「產業研究」,展現求職熱誠與專業
不太可能每次面試的工作,都會剛好是你熟悉的產業。面試前透過「產業研究」,能夠更了解這個產業的狀況或是習慣用語,也更能知道目前公司在這個產業中的階段與位置;同時讓面試官發現,比起其他面試者,你更洞悉公司的狀況及痛點。
③ 視訊面試注意事項:排除干擾要素,面試更加分
疫情之後,線上面試成為常見的面試方法許。面試表現生澀的缺點,更容易在遠端視訊面試的過程裡被放大。因此你更需要針對視訊面試做好準備。
➤ 如果你還想複習面試必備的問題,也可以參考我們曾經整理的:必修面試問題集(上)、必修面試問題集(下)
六、求職背後:那麼久沒得到回覆正常嗎?人資沒說的事!
對於企業的人資運作流程不夠暸解,很容易因為投遞履歷久久沒有下文而感到焦慮,認為一定是自己能力不夠,才在求職市場碰壁。
以 Y 小編長期對站上人資朋友們的觀察,企業遲遲沒有給出回覆,可能有以下三種要素:
① 人資很忙,真的沒有空立刻回你
一個企業組織的人資通常不會只負責招募,從薪資計算、團隊建立、甚至要處理員工的大小疑難雜症。而招募流程也不只有大多數人想像中「收到履歷 → 審核 → 發面試邀請」那麼簡單,越是大型的企業,越有固定的流程需要處理,從三天到三週都很正常。(反倒是你投遞之後,就立刻希望你明天去面試的企業,你才需要懷疑背後是否有詐。)
② 沒有要找人,只是在搜集履歷
這種情形在傳統人力銀行相當常見。企業長期開著職缺,建立自己的履歷庫,等待有招募計畫時才邀請人才來面試。另一種情況是企業因故突然人事凍結,但來不及將職缺下架也是有可能的。
此時你可能會心想,只要看職缺的更新日期,就能避免投遞到沒有應徵中的職缺吧?但人資也可能每週排程重新送出,或透過程式自動更新職缺,再怎麼謹慎還是會遇到這種情形。(Yourator 的站上職缺,會盡量避免這種情況!)
③ 你不一定不夠好,而是不夠合適
這是最常見的情況。企業開職缺代表需要一個人來做滿足某項業務需求。在求職初期,我們識讀 JD (職缺敘述)的功力可能不夠,沒辦法一眼看透企業「究竟想找什麼樣的人才」,進而投了不適合自己的職缺,才得不到回應。
這邊想鼓勵各位:「放寬心態,雞蛋別放在同個籃子裡。」在投遞每份職缺前都全力準備履歷資料,送出後就開始尋找下個機會,不要放太多得失心單一職缺上,才是求職的健康心態。
➤延伸閱讀:
為什麼人資不直接說明拒絕原因?面試官角度告訴你,決定是否錄取的真正關鍵
七、更多求職管道:弱連結?獵頭服務?找工作不只是滑求職網
根據統計,有超過六成的工作是透過求職平台以外的網站找的。在求職管道分散化的年代,千萬不要只把精力放在一個管道裡,還有許多方法能幫助讓找到工作。
① 人脈
透過人脈介紹工作並不是什麼過時、不合常理的行為。其實透過人脈介紹而來的工作,往往是較優質的。因為朋友一定是基於對你的信任、能力的肯定,才會推薦工作給你。根據經驗,相同產業的學長姐、關係良好的教授,最有可能推薦適合你的好職缺。
還有一個日常經營業界人脈的方法,就是透過 LinkedIn 增加你的「弱連結」,為自已爭取到更多工作機會。
- 如果想加入跨國團隊或外商公司,絕對不能放過 LinkedIn 經營技巧
② 獵頭服務
除了求職平台,也有越來越多人力資源服務,例如獵頭服務或人力仲介。獵頭服務傾向服務中高階求職者,替企業填補不能對外公開的職缺。人力仲介則主要服務跨國就業的求職者,如果你有出國工作,不妨嘗試接觸相關管道。
Yourator 近期也成立自己的獵頭品牌:Jobmenta,同樣面向數位與新創產業的求職者,歡迎前來登錄履歷,瀏覽不對外公開的好職缺。
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③ 企業的網站/社群平台
通常大型的國際企業,會將自家職缺公布在官網、自家招募網站,並同步更新在 LinkedIn 上。這個做法可以先篩選出高品牌忠誠度的人才。如果你有心儀的大型品牌,請一定要關注他們的社群平台,並定時上官網瀏覽職缺更新。
同樣的情形也會發生在小型的工作室、個人團隊(如 Youtuber)進行招募時。將他們的粉絲專頁設成搶先看,或加入相關職缺社團,都是即時接收職缺訊息的方法。Yourator 也會第一步將職缺公布在社群平台,記得關注我們!
➤ Yourator Facebook
➤ Yourator Instagram
④ 求職博覽會
求職博覽會基本上是「唯一」你不需要通過履歷審核,就能與企業人資交談,甚至進行快速面試的管道。所以如果你有確切的就業目標,還是建議空出時間參加職涯博覽會。
結語:求職行為的本質,是對自我社會定位的探索
求職時期的迷惘、不安、自我懷疑,幾乎每個人都經歷過。這些埋頭狂改履歷、與企業正面交手的日子,絕對不是白費光陰,而是認知自身市場價值,找尋自身定位的歷程。如果不是迫於現實壓力、以及找到好工作的強烈欲求,我們在日常生活中,是不可能如此深挖自己,奮力找出自己的閃光點的。
只要你還在求職路上奮鬥中,Yourator 會一直陪著你。如果你覺得準備好了,就勇敢投遞、嘗試吧,機會是留給敢於冒險的人!
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