你在為請假理由而苦惱嗎？不論是因為身體不適、家庭事務，還是單純需要喘息的空間，適時的休假對維持工作效率和身心健康至關重要。本文將分享請假理由、請假理由範例、請假常見問題，幫助你能以專業且讓主管難以拒絕的方式申請休假，平衡你的工作與生活需求。
請假理由攻略：請假理由範例與注意事項
請假理由 1：看醫生
健康相關的請假理由通常是最不容易被拒絕的。定期健康檢查、醫生預約、牙醫約診或其他醫療程序都是合理且必要的。事實上，公司也不希望員工帶病工作，不僅可能影響工作品質，還可能導致更嚴重的健康問題或影響其他同事。
請假理由範例
當使用健康相關理由請假時，保持簡潔清晰是關鍵： 「我需要在下週三上午請假 3 小時，因為我有向醫院掛號，這是我半年一次的例行健康檢查。預計在下午 1 點返回辦公室，並確保在請假前完成所有緊急工作。」
注意事項
- 提前通知：盡可能提早告知主管，讓工作安排有充分時間調整
- 不需過度解釋：你不需要詳細說明醫療細節，保持專業而有邊界的說明即可
- 適度使用：雖然這是有效的理由，但過於頻繁使用相同理由可能引起疑慮
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請假理由 2：家裡有事
家庭狀況通常無法預測又必須立即處理，像是：照顧生病的家人、家裡修繕作業（如：水管破裂）、孩子在學校有突發狀況。大多數主管都能理解家庭優先的原則，特別是當涉及到照顧孩子或年邁長輩時。
請假理由範例
「因家人緊急需要照顧，我明天必須請假一天。我的孩子學校臨時通知需要家長參加一個重要會議，無法更改時間。我已安排好工作交接，並會確保進行中的專案不受影響。」
注意事項
- 清楚表明是否為突發事件：若是可預見的家庭活動，盡可能提前申請
- 設定界限：提供必要訊息但不過度分享私人細節
- 提出解決方案：說明如何處理缺席期間的工作責任
- 遠端工作選項：若可能，提出在家工作作為替代方案
請假理由 3：參加研討會、工作坊、專業課程
這是一個既能獲得休息又能提升專業能力的請假理由。這類活動不僅對個人成長有益，長期來看也能為公司帶來價值，所以通常會能獲得請假許可。
請假理由範例
「我想申請下週四和週五的假期，參加『數位行銷策略』工作坊。這個課程將幫助我提升社群媒體管理和數據分析能力，我相信這些技能將直接應用於我們即將展開的 Q2 行銷計劃。我會提前完成本週所有工作，並在課程後分享所學與團隊。」
注意事項
- 強調價值：清楚說明這項活動如何對你的工作和公司有所貢獻
- 提供資訊：附上活動資料或網站連結，增加可信度
- 分享學習：提出回來後分享所學的計畫，展現你對團隊的貢獻精神
- 選擇適當時機：避開重要專案期限或團隊忙碌時段
請假理由 4：處理行政事務與政府機構預約
許多必要的行政事務只能在工作時間處理，如銀行業務、政府機關約談、更新證件、房屋過戶或租賃事宜等。這些事務通常有固定的辦公時間，而且常常與工作時間重疊，因此合理需要請假處理。
請假理由範例
「我需要在下週一上午請假 2 小時，前往移民署辦理護照更新手續。由於該機構只在平日上班時間開放，我無法在下班後處理。我會盡量安排在上午較早時段完成，並在中午前返回辦公室。」
注意事項
- 嘗試靈活安排：選擇對工作影響最小的時段
- 結合多項事務：若可能，在同一天處理多項需要外出的事務，減少請假次數
- 提供具體時間：明確說明需要請假的確切時間，而非整天
- 考慮替代方案：詢問是否可以調整工作時間或遠端工作作為替代方案
請假理由 5：心理照顧
隨著職場對心理健康認知的提升，越來越多公司開始接受並鼓勵員工在需要時申請心理健康假。當你感到壓力過大、精神疲憊或需要喘息空間來預防職業倦怠時，適時休息不僅能幫助你恢復精力，也能提高長期工作效率。
請假理由範例
「我想申請本週五的假期，用於個人休息和恢復。過去幾週我們團隊完成了多個重要專案，我感到需要一天時間來整理思緒和恢復精力，以便下週能以最佳狀態回到工作中。我已完成所有待辦事項，不會影響團隊進度。」
注意事項
- 選擇適當措辭：視公司文化而定，可使用「個人日」、「休息日」或「自我照顧日」等較中性的詞彙
- 強調目的：說明休息對提升工作效率的正面影響
- 確保工作銜接：在請假前完成重要工作，不讓團隊因你的缺席而受影響
- 適度使用：雖然心理健康很重要，但要平衡使用頻率
請假常見問題
1.需要具體說明請假理由嗎？
通常來說不用，但可依據狀況提供資訊來提高獲得請假許可的機率。
2.請假被拒絕怎麼辦？
建議禮貌詢問主管原因，並提供其他替代方案，例如補充相關證明或調整請假日期。
但根據《勞基法》第 43 條「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準，由中央主管機關定之。」若是有正當請假理由，別忘記維護自己的權益。
3.哪些請假理由是不支薪？
舉凡：事假、家庭照顧假、普通傷病假留職停薪假、育嬰假（育嬰留職停薪）都是不支薪，因此大家請假時需多留意申請的假別。
4.請假需要提前幾天告知？
關於事先告假的天數在法律處於灰色地帶，每個假別都有各自規定，又或是各公司會有不同的作法。此外，事假通常被應用於緊急事故，因此當事故發生時，資方只能要求勞工事後補足證明，不能阻止勞工臨時請假；特休也同樣不能拒絕員工臨時請假，頂多勞資雙方協調休假日期。
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請假前可以先做這些事 維持在職場的好人緣
要成功請假不僅在於理由，也與請假流程有關，以下是能提高請假成功機率的建議：
提前規劃與清晰溝通
除非是緊急情況，否則盡可能提前提出請假申請，這不僅展現你的專業態度，也給主管和團隊足夠時間調整工作安排，記得清楚說明請假日期、時長以、原因。
安排工作交接
在請假前，確保你的工作責任得到妥善安排。這可能包括：完成所有截止日期臨近的任務、準備詳細的工作交接文件、告知相關同事可能需要他們協助的事項、設置自動回覆郵件，說明你的缺席時間和緊急聯絡人。
返回工作的專業態度
請假結束返回工作崗位時，表現出積極和專業的態度。主動了解缺席期間的發展，迅速處理積壓的工作，並向協助處理你工作的同事表示感謝。這種負責任的行為會增加主管未來批准你請假的可能性。
