對於按月領薪的上班族而言，發薪日無疑是最期待的時刻。然而，薪資明細不僅是一張薪資單，更呈現了完整的薪資結構，遠不止「實領金額」這麼簡單。除了詳細記錄你的薪資組成與細算方式，薪資單更是報稅、保險及貸款申請時的重要財力證明。
因此，本篇文章將帶你全面解析薪資明細的各個面向，包括薪資明細怎麼看、薪資明細怎麼申請，以及薪資單的實際應用，幫助你掌握薪資細節，更有效規劃個人財務，保障職場權益！
本文目錄：
薪資明細是什麼？
薪資明細是雇主提供給員工的文件，詳細記錄了工資構成、扣除項目及實發金額等資訊，它不僅是薪資計算的依據，也是勞資關係中的重要法律文件。另外，如果有申請房貸或是信貸的需求，薪資明細也是銀行認可的財力證明之一。
圖源：勞動部提供之「工資各項目計算方式明細」範例圖一
實領薪資怎麼算？
實領薪資 = 應發金額（包含底薪 + 伙食津貼 + 交通津貼 + 加班費等）- 應扣金額（包含勞健保及事假天數薪資等）
另外，薪資明細還會附上如加班補休和特休天數的資訊。
薪資明細的用途有哪些？
「申請薪資明細很重要嗎？不是有領到薪水就好嗎？」相信是很多人的疑問，其實薪資明細並不只是一紙證明，它還有以下幾個重要用途：
- 個人財務管理：薪資明細可用於核對入帳金額和薪資計算是否有誤，也可以用於理財規劃和追蹤薪水的成長
- 稅務申報：用於綜合所得稅的申報以及核對扣繳憑單的正確性
- 貸款申請：薪資單也是銀行認證的財力證明之一，可憑藉薪資明細申請房貸或信貸等貸款
- 法律保障：如果出現勞資爭議時可作為重要的證明文件，也可以作為申請失業給付的憑證
薪資明細怎麼申請？
了解了薪資明細的重要性後，那薪資單要如何申請呢？一般而言可以分成下面兩種情況：
- 薪資明細：向直屬主管或人資部門提出申請
- 薪資轉賬記錄：向所屬銀行申請
薪資證明可以分為薪資明細與薪資轉賬記錄兩種，如果要申請薪資明細，可以直接向公司主管或人資部門提出，依照各個公司的規定，有些會由人資系統取得，或是由人事部門直接提供；如果是申請薪資轉賬記錄，則需要透過到銀行臨櫃或線上辦理，也要記得攜帶身份證明文件及薪轉存摺等物品！
薪資明細怎麼看？
根據《勞動基準法施行細則》14-1 條，工資各項目明細應該要包含下列項目：
- 勞雇雙方議定的工資總額
- 工資各項目之給付金額
- 依照法令或勞雇雙方約定的扣除金額
- 實際發給金額
底薪、月薪到底差在哪？
就如勞動部提供的薪資明細範本所呈現的，在應發金額欄中包含了底薪這個項目，但底薪跟工資的差別在哪裡呢？底薪又可稱為「本薪」，是薪資結構中的基本工資，就是應發金額中扣除加班費及其他額外津貼後的薪水，而月薪則是你的「實領金額」，是本薪加上加班費和獎金、津貼等項目之後，再扣除各項保費等應扣金額，員工實際可領取的薪資收入。其中，月薪又可以進一步分為以下兩種類型：
- 經常性給與：根據《勞基法》第 2 條對工資的定義：「工資是指勞工因勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」比如津貼和加班費等等都算在經常性給與的項目中。
- 恩惠性給與：如果是三節獎金、年終獎金和分紅等激勵性質的報酬，就屬於「恩惠性給與」的範疇。
薪資單上的應付金額有哪些？
除了剛剛提到的底薪之外，其他常見的應付項目如經常性給與中的加班費、伙食津貼、職務加給，以及恩惠性給與的三節獎金、全勤獎金、分紅和出差時的交通補助等等。另外，如果是請婚喪假、病假和公傷病假等假別是不能扣發全勤獎金的，但普通傷病假則不在此規範內。
薪資單上的應扣項目有哪些？
了解了底薪和工資的差異後，那到底有哪些項目應該包含在扣除金額中呢？一般而言，扣除金額會有下面幾項：
- 勞保自付額：當公司規模超過 5 名員工時，公司就需要為員工投保勞工保險，費用會依照個人的薪資與勞保級距有所差異，員工需要自行負擔 20% 的費用，剩下 80% 會由公司和政府支出。
- 健保自付額：只要公司有超過 1 名員工，就必須為員工加保健保，員工需要負擔 30 % 的健保費用，其餘部分由公司和政府共同負擔。
- 勞退自提：根據政府規定，雇主每月必須為員工提繳 6% 的勞退金，員工也可以自行提繳 6% 內的勞退金額，這部分也會包含在「應扣金額」中。
- 所得稅代扣：當員工的薪水達到法定門檻時，依法必須先從薪資中預先代扣一定比例的所得稅款，如果後續發現應繳的所得稅款小於這筆費用，就可以持扣繳憑單申請退稅。
- 請假扣款：根據不同的假別會有不同的計薪方式，如果是婚喪假、公假及特休的話工資照給，如果是病假或生理假的話工資會折半，事假的話則不會給薪。
➤ 延伸閱讀：
雇主一定要提供薪資明細嗎？
根據《勞基法》第 23 條規範：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」條文中明確指出雇主須提供薪資明細以及工資的詳細項目，在第 2 條中也規範雇主至少應該保留工資清冊 5 年。
另外，《勞動基準法施行細則》14-1 條也指出，第 23 條所規定的明細應該以紙本、電子資料或其他勞工可隨時取得並列印的形式提供，因此公司依法規定必須提供薪資單給員工。
如果公司拒絕核發薪資證明給員工，等同於違反《勞基法》的規定，可以向相關勞動監督機構申訴，以保障自己的職場權益。
薪資明細不只是數字，更是你的「職場護身符」！看懂每個細節，才能確保薪資無誤、退休金到位、保險費用合理。不只盯著實領金額，這張薪資單關係到你的權益和未來，學會解讀，才能守護自己的荷包！
資料來源：勞動部全球資訊網中文網
