感謝信是就職活動中的一大關鍵。想認識如何如何用日文寫出正式感謝信嗎？本文解答了求職者常見 3 大疑問，幫助你順利用日文書信應對進退！
感謝信的寄出時機？
底下歸類三種情境，寫封感謝信與企業保持聯繫能提高你在眾多求職者中的能見度。
- 書面審查截止後兩週
- 面試結束完當天
- 收到審查結果通知當下
寫感謝信不單單是表達謝意，更要透過追蹤應徵進度展現你的積極。
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寄出日文正式書信不容易，但誠摯的感謝能有效打動日本人資
保留 Offer 或婉拒工作機會的E-mail怎麼寫？
收到合格通知當下先別急著回信。建議先從聘書上載明的薪資福利、工作內容等客觀資訊判斷是否答應。當然也歡迎透過 Offer 面談、社員面談等方式和其他員工聊聊看。網路上的匿名評價亦可做為參考指標。
若手上還有其他面試，建議主動跟人資提出保留 Offer；但已下定決心不報到的話，請即早告知人資，避免排擠其他求職者的機會。下方提供保留和婉拒 Offer 的信件模板作為參考。
保留 Offer 別害羞！3 項關鍵，幫你爭取考慮期間
- 告知人資你需要時間考慮。通常為期一個月，若需要延長可後續跟窗口協調
例）恐れ入りますが、内定の返答に関しましては 6 月 30 日までお待ちいただけないでしょうか。
- 適當加入緩衝詞，表達你會積極考慮該公司
例）選考を通じて貴社に魅力を感じていますが、もう少しお時間をいただいたうえで返答させていただいてもよろしいでしょうか。
- 利用結尾招呼語表達對企業的感謝
例）ご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ありません。引き続きよろしくお願いいたします。
婉拒 Offer 並非難事！3 句話，讓你無負擔說 Bye-bye
- 開門見山表示婉拒
例）大変恐縮ですが、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
- 指出這是自己的謹慎判斷
例）自分の今後のキャリアについて慎重に検討した結果、別の企業とのご縁を感じ、そちらへの入社を決意いたしました。
- 插入文末招呼語，感謝企業給予機會
例）これまで選考の機会をくださり、心より感謝しております。末筆ながら、貴社の益々のご発展を心からお祈り申し上げます。
如何用日文 E-mail 回覆入職意願，接受工作 Offer ？
確定入職後，接下來你該表示承諾。不同企業可能要求回傳紙本同意書或是 E-mail 回覆。你可以參考不同模板。
- 紙本信件版
株式会社 Yourator
新卒採用チーム 採用ご担当者様
拝 啓
時下、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、採用内定の通知をいただきまして、誠にありがとうございました。
入社後は貴社の一社員として貢献できるよう、精進していく所存です。
何卒、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
つきましては、ご指示いただきました下記の書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬 具
記
採用条件通知書 1部
以 上
令和 5 年 7 月 30 日
〒XXX-XXXX
（住所）
電話：（電話番号）
E-mail：（E メール）
応募 太郎
- 電子信件版
From: 応募 太郎
To: 株式会社 Yourator
件名 :内定返答の件について
株式会社 Yourator
新卒採用チーム ご担当者様
お世話になっております。
先日、内定通知をいただきました応募 太郎です。
この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。
貴社からの内定をありがたくお受けさせていただきたいと思い、連絡いたしました。
入社後は、一日も早く貴社に貢献できるよう努力して参ります。引き続きよろしくお願いいたします。
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応募 太郎（おうぼ たろう）
Phone:（電話番号）
E-mail:（E メール）
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正式寫一封日文書信或 E-mail 可以成為日本求職關鍵
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※本文轉載自 JobMenta 專欄，原文標題為：不想收無聲卡？面對 Offer 邀約怎麼回？帶你快速上手感謝信！（附日語範例）
