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日本 面試 書信 E-mail

從零開始帶你用日文寫 E-mail 回覆面試、約定時間、更改日期

2023-09-11

面試日商職缺時,該如何在面試回覆 E-mail 中展現出積極態度呢?就讓 Y 小編手把手教你接受面試約定面試時間更改時段的情況時,如何寫出人見人愛的求職信。

商用日文單字 商用日文慣用句


 

本文情境依據下方設計橋段進行擬答。來看看你的回答和 Y 小編的回答有什麼不一樣吧!

 

From: 株式会社 Yourator
To: 応募 太郎
件名 :【Yourator】一次面接日程調整のお願い

応募 太郎様

お世話になっております。
株式会社 Yourator 新卒採用チームでございます。

この度は弊社選考にご参加いただきありがとうございました。
後ほど、次の選考日程をご連絡いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社 Yourator 新卒採用チーム

 

情境①:接受日文面試邀約

回覆面試邀約不只是表達參加意願,更要先留意收件人及稱呼的寫法。以下提供超萬用模板,讓你不再為回覆邀約傷腦筋。

 

Point: 日文 E-mail 收件人這樣寫,不出錯!
From: 応募 太郎
To: 株式会社 Yourator
件名 : Re:【Yourator】一次面接日程調整のお願い

株式会社 Yourator
新卒採用チーム 斎藤 ふみ様

お世話になっております。
台湾大学文学部の応募太郎です。

書類選考通過のご連絡をいただき、ありがとうございます。
選考日程の件、承知しました。引き続きよろしくお願いいたします。

--
応募 太郎(おうぼ たろう)
Phone:(電話番号)
E-mail:(E メール)

 

收件人可以是人資團隊或是主管,因此敬稱會不一樣。

  • 對用人單位請寫御中(おんちゅう),表示你在跟這個部門說話

 

株式会社 Yourator
新卒採用チーム御中

 

  • 主管請用様(さま),表示你在跟這個人說話

 

株式会社 Yourator
斎藤 ふみ 様


另外關於收件人的小細節,下列 3 點原則提供你書寫時更正式。

  1. 姓、名、敬稱之間請空格|斎藤 ふみ 様
  2. 寫對公司全稱|株式会社 Yourator
  3. 請用「公司→部門→員工」的邏輯由上而下書寫

 

➤ 日文商業書信細節多?猜你需要這篇:日文商業書信怎麼寫?日本信件基本架構、常用句型、工具網站懶人包
➤ 還不確定怎麼開始找份日本相關工作:好想去日本工作!台灣人在日求職一定要會用的 8 種管道
➤ 想要寫出一封有禮貌的日文感謝信:日文感謝信撰寫集錦:幫你正式回答人資接受或婉拒 Offer

 

JobMenta 日本 職涯

情境②:用日文接受邀請,提供日本人資面試出席時段

建議提供 3 項可出席時段,方便公司快速安排你的面試。下方範例協助你快速上手約面試小技巧。

Point: 善用 E-mail 格式,增幅你的內文可讀性

 


From: 応募 太郎
To: 株式会社 Yourator
件名 : Re:【Yourator】一次面接日程調整のお願い

株式会社 Yourator
新卒採用チーム御中

お世話になっております。
台湾大学文学部の応募 太郎です。

下記の日時を希望いたします。

  • 3 月 27 日(月)15時 - 16時
  • 3 月 28 日(火)終日
  • 3 月 30 日(木)13 時以降

何卒よろしくお願い致します。

--
応募 太郎(おうぼ たろう)
Phone:(電話番号)
E-mail:(E メール)


內文編輯時可以善用列點或清單。這能使你的內文更有條理。事前設定的簽名檔可直接套用,讓讀者感受到你認真對待求職。

 

➤ 日本職場偏好什麼屬性的外國人?看這篇:台灣人到日本找工作前必知!聽説日商愛用新鮮人是真的嗎?(上篇)
➤ 日系企業內部文化一探究竟:解密日本商業世界如何運作!深入探討台日企業經營差異(下篇)

 

日文 商業書信 E-mail 面試 邀約

撰寫日文 E-mail 時注重細節能提升日本人資好感度

情境③:以日文跟企業提出面試改期需求

當面試時間跟其他行程碰撞在一塊時,請優先寫信告知企業你需要改期。公司通常能滿足求職者的更改日期需求。

Point: 記得開頭、結尾都要寫招呼語!沒靈感?萬用句型看這邊

 

From: 応募 太郎
To: 株式会社 Yourator
件名 : Re:【Yourator】一次面接日程調整のお願い

株式会社 Yourator
新卒採用チーム御中

お世話になっております。
台湾大学文学部の応募 太郎です。

大変恐縮なのですが、大学の急用が入ってしまったため、
面接日程を再調整することは可能でしょうか。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い致します。

--
応募 太郎(おうぼ たろう)
Phone:(電話番号)
E-mail:(E メール)

 

開頭打招呼旨在表達禮貌及表明身份。如果是學生,請寫出完整校系;社會人士可只寫名字。

 

お世話になっております。
台湾大学文学部の応募 太郎です。

 

記得附上理由,並以希望語氣傳達你迫切需要更改日期。

 

大変恐縮なのですが、大学の急用が入ってしまったため
面接日程を再調整することは可能でしょうか。

 

適當在結尾表達感謝語氣能提升印象分。

 

お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い致します。

 

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善用本篇提供的日文書信模板一起戰勝商業 E-mail!

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※本文轉載自 JobMenta 專欄,原文標題為:如何用日文回覆面試邀約?就用這篇懶人包,強化日本人資對你的好印象!