簡易履歷表是許多人找打工或第一份工作時會使用的履歷形式，不需要設計能力、容易填寫，對新鮮人非常友善。這篇文章會整理出履歷表的優缺點，以及告訴大家履歷表的常用情境、常見格式與寫作技巧，最後也會提供履歷表範本的 word 檔供讀者下載，讓大家下次遇到公司要求填寫履歷表時不會再不知所措 !
本文目錄：
「簡易履歷表」是什麼？和履歷有哪裡不同？履歷表使用情境
履歷表是制式的履歷，也可以理解成是求職的「報名表」。履歷表中的欄位和填答格式都是固定的，求職者只需要照著履歷表的欄位填寫並送出即可；因為格式固定，且篇幅要求不大，所以被認為是簡單有效、對求職者非常友善的應徵方式。
履歷表？履歷？傻傻分不清楚
履歷表和履歷的功能是一樣的，都是要讓求職者向公司投遞書面應徵，也讓 HR 可以先書面認識並審核求職者，不過兩者還是有一些關鍵的差異：
履歷表
- 優點：確保 HR 獲得必要資訊、不需設計，降低投遞門檻
- 缺點：無法凸顯應徵者專長、問答模式受限、HR 不易識別求職者程度
履歷
- 優點：HR 容易識別求職者差異、求職者更能展現自己專長
- 缺點：不利於設計能力較弱的求職者、考驗求職者抓重點的能力
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履歷表的使用情境
許多新世代的大型企業、新創公司都採用「履歷」，因為他們希望可以利用履歷的高自由度來尋找能力多元的人才；履歷表較常出現在找打工、公務人員或應徵傳統企業時，這些情境使用履歷表可以確定企業能取得必要的資訊，應徵者也不用花費太多時間編輯、設計履歷。
另外應徵日商時，也常會用到 JIS 履歷表（Japanese Industrial Standard，日本工業規格 )，求職習慣上相較於台灣，更加要求規格化的文件。
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履歷表各欄位的撰寫技巧：基本資料、學經歷、語言能力、自傳⋯⋯等
因為履歷表的格式本來就相對不具彈性，所以在企業提供的履歷表中要盡可能地詳細呈現過往的經歷。在履歷表中常見的內容及撰寫技巧如下 :
基本資料
按照表格要求正確填寫個人資料，包含姓名、聯絡資訊、地址等。切記聯絡資訊越詳細越好，可以留下電話、Email，讓人資更容易找到你。如果人資是用信箱通知你面試，讓記得要時常檢查信件，有時信件會被放到垃圾信箱中，所以不要忘記檢查垃圾信箱喔。
大頭照
如果履歷表有要求放照片，要特別注意以下 4 點 :
- 選擇五官清楚，光線明亮的照片
- 不要使用自拍照
- 不要使用修圖軟體
- 不要放合照
學歷
不要只寫最高學歷，可以從高中就開始寫，如果是就讀高職或高中非普通科的，那更能展現你在該領域學習的熱忱及經驗。
社團經歷
如果沒有工作經歷，那社團經歷最能作為你具備團隊合作或溝通能力的證明。可以在履歷表中寫你曾擔任的幹部或舉辦過的活動。
工作經歷
工作經歷也很適合凸顯自己的特色，可以簡單敘述任職期間、工作內容。不管是不是應徵相同領域，過往的工作經歷都能證明你具備合作能力及良好的職場態度。
語言能力
可以填寫熟練程度、證照、證照等級，在劃分程度時建議將熟悉程度分為 :
- 初學 begineer
- 生活會話 conversational
- 商務使用 business level
- 精通 professional
- 母語 native
這樣比較初階、中等與進階更能表達自己的語言程度。
自傳
這段可以簡單分成三個環節撰寫，首先簡短地說明個人特質，再來提到求職動機，最後總結成勝任原因。可以將這三大主軸分為以下五種問題來回答 :
- 你是誰？
- 你有什麼特質？
- 你有什麼技能？
- 你過去有什麼經驗？
- 目前找工作的方向？
💡 小技巧 : 相當建議用電腦編輯完履歷表後再印下來，不要用手寫，這樣能避免字跡潦草、減少塗改痕跡，降低面試官閱讀的負擔。
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寫履歷表，需要小心的 2 個注意事項
1. 依重要程度排序，呈現與職位相關的優勢與經驗
履歷表不像履歷能有彈性地呈現內容，履歷表的填寫空間有限，務必在一張 A4 紙上優先呈現與職缺最相關的經驗，這時候就不適合按照時間順序呈現。
2. 自傳是強調自己特質的關鍵，不要寫成流水帳
投遞者的履歷表大多差異不大，自傳會是證明自己勝任的關鍵。務必呈現上述所提的關鍵內容、檢查內容不通順處。另外多觀察 JD ( 工作描述 ) 上的用字，作為自己寫自傳時的關鍵字，圍繞在人資會有興趣了解的內容上。
💡 舉例來說：如果應徵的是社群行銷專員，JD 上寫：「須具有文案撰寫能力」，就可以在自傳中強調「文案」兩個字，並圍繞在這項技能撰寫相關經驗。
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