面試感謝信是有必要寫的嗎?那又要怎麼寫呢?面試結束後,寄感謝信給人資或是面試你的人,不只是出於「禮貌」,更可能可以令對方印象深刻,同時補足剛剛面試自己回答不夠好的地方!你最需要的面試感謝信範例與技巧,今天就一次學到位吧!
文章目錄
為何要寫感謝函?補足面試的不足
面試結束後,寄一封感謝信給人資或是面試主管,不只是出於「禮貌」的因素,更因為這樣可以令對方印象深刻,同時補足面試時自己回答不夠好的地方!但是,如果你的感謝信主旨不清、內容沒有意義又落落長,可能會讓你的表現扣分喔
➤ 其他感謝信範例:面試後收到回覆該怎麼辦?拿到 offer 的錄取回覆、感謝信怎麼寫?
➤ 還沒開始面試?從製作履歷開始吧!
面試感謝信 3 大注意事項
面試感謝信注意事項(一)寄出的時間應在面試結束 24 小時內
企業在每一次的招募都可能有海量的應徵者,因此要趁面試官或 HR 對你還有印象時,把握時間寄出感謝信;時間一旦拖長,對方可能也對你失去印象,此時寄信容易淪為多此一舉。
面試感謝信注意事項(二)內容避免冗長及有錯字
一旦有錯字與冗言,很容易讓人留下不夠細心與抓不到重點的負面觀感,對你的印象分數大大扣分。
面試感謝信注意事項(三)禮貌至上
在還沒有錄取之前,如果就在信件裡與對方稱兄道弟、過於熱情,可能會讓對方覺得你不知道分寸與職場禮儀,讓雙方產生不必要的誤會。
以上三點是在面試完寫感謝信前,需要建立的基本認知,接下來就來仔細分析面試感謝信內容的三個架構,幫助讀者更快速上手!
面試感謝信架構解析:掌握三個段落
感謝信第 1 段:主旨
第一段要註明你是誰?何時來面試?面試什麼單位?並以感謝對方給予面試機會作為開頭的起手式。注意,千萬要提及自己面試的時間、職位和名字,面試官或人資每個禮拜需要面對許多求職者,因此再度表明身份是基本的禮儀。
【感謝信範例】信件標題/主旨
💡 信件標題:【 OOO 職務面試 】【名字】面試感謝信
【面試官】您好,我是於【面試日期與時間】面試【職務名稱】的【名字】。
感謝信第 2 段:信件內容
其次,感謝信內容可以提到你在面試過程中,是否對公司有些觀察,或是注意到了什麼?例如發現公司注重某些能力,或是對於某方面的事項相當要求?在注意到這些重點之後,你本來在面試中提到的觀念,進而有些改變,從中發現自己或許有更多的可能性,能給公司更好的效能。
如果面試對談下來,你覺得氣氛還不錯,也可以試著詢問面試官,針對你面試的評價如何,或是有沒有建議,可以幫助你在接下來的面試更順利的地方?這些你觀察到的點,都可以寫下來,讓對方明白你很專注地聆聽公司需求。
此外也能試著補充剛剛想講,但表達不夠完整的部分,或是後來有改變的想法。例如:「對於剛剛您提到,數位行銷內容的經驗,我曾經在 Yourator 擔任社群小編,有使用過臉書做廣告行銷的經歷,⋯⋯。」或是:「針對數位行銷內容的提案,我認為可以這樣計畫:⋯⋯。」、「想請問您,針對剛剛的面試表現,是否有些建議可以提供給我呢?」等。
➤ 面試攻略請參考:面試該怎麼準備?靠這3招做好面試準備,讓面試官忘不了你!
【感謝信範例】信件內容
💡 首先我想感謝您給予機會,讓我能到貴公司面試。
而在面試的過程中,我明白貴公司重視【某項技巧】、【某項技巧】的職務能力,
其中針對您面試中提到的【某項公司發展重點】,
我認為/打算【補充你的想法或計劃】,您可以參考看看。
感謝信第 3 段:信件結尾
終於到結尾的部分了,結尾只要禮貌地再次感謝能參與面試,並期待有機會加入公司就行了。記得,也留下自己的聯絡方式,避免對方找不到人。
【感謝信範例】結尾
面試完感謝信:完整內容範例
最後讓我們來看看一封完整的面試感謝信範例吧!
💡 友睿資訊股份有限公司的 Lilley 小姐您好,
我是 2 月 10 日 下午 3 點與您面試的面試者 Cathy。首先我想感謝您給予機會,讓我能到貴公司面試。
而在面試過程中,我明白到貴公司注重數位行銷的能力,針對這點我想補充自己過去曾於 OOO 公司擔任社群小編,對於臉書的廣告行銷很有經驗,除了明白臉書的觸及率機制,也擅長撰寫 SEO 文章以及公關新聞稿,如果對於這些經歷有其他想了解的,也歡迎您隨時聯繫!
最後,再次謝謝您給予面試機會,很高興能有這些交流,讓我更了解貴公司的運作。
Cathy 敬上
信箱:[email protected]
手機:0912-345-678
看完範例後,你有沒有覺得其實寫一封面試感謝信很簡單呢?只要遵循每個段落的重點,感謝信一定能成為你面試時的加分項目,但 Y 小編要提醒你,在最後寄出去之前一定要檢查是否有錯別字與冗言,還有要特別註明你是誰,才可以給面試官留下真正的好印象,提高拿到 Offer 的機會喔!
➤ 其他求職相關資源