在另一篇文章中，我們介紹了使用 AI 工具的好處，以及 6 款行銷人可以使用的 AI MarTech。本篇就讓我們來分享其他幾款「不分產業、職位，任何人都可以使用」的 AI 工具；從「工作時程安排」到「逐字稿轉錄」都有，趕快來認識這幾款 AI 工具，無痛提升自己的職場能力吧！
➤ 延伸閱讀：AI MarTech 將如何改變行銷工作？行銷人不可不知的 6 款 AI 行銷工具！
本文目錄：
- 3 款對話式 AI：ChatGPT 以外的新選擇
- Notion AI：文字協作＆對話式檢索
- Yourator AI 小助理：履歷撰寫、履歷翻譯、切換版型，一站搞定！
- Otter.ai：聽不懂/來不及聽的，AI 幫你聽
- ChatPDF：字那麼多誰看得完？AI 幫你讀
- Clockwise：全方位時間管理大師，不再錯過會議
3 款對話式 AI：ChatGPT 以外的新選擇
說到對話式 AI，ChatGPT 一定是許多人的首選；但你是否會覺得 ChatGPT 有時候有點「不夠用」或「不好用」呢？
除了 ChatGPT 外，市面上有許多款對話生成式 AI，每一款都有各自的專長和劣勢；以下列舉 3 款常見的對話式 AI，看看哪一個最符合你的工作需求吧！
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Gemini —— 全面昇華你的 Google Workspace
Gemini 是 Google 所開發的大型語言模型 (LLM)。作為 Google 生態系的一員，Gemini 與 Google Search、Google Workspace 等 Google 產品深度整合，為使用者提供了無縫的 AI 體驗。
Gemini 的加入也讓 Google Workspace 進化成一個智慧工作平台。你可以在 Google Docs 中直接呼叫 Gemini，協助撰寫報告；或是在 Google Sheets 中分析龐大的數據集，快速得出洞見；甚至還可以透過 Gemini 在 Google Meet 中進行即時的語言翻譯。
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Claude —— 文字工作者必備的 AI 工具
Claude 是 Anthropic 開發的生成式 AI 助理，特色是其回覆的一致性以及優秀的文案能力。在長時間對話或複雜任務中，Claude 可以保持邏輯連貫，不偏離主題、不遺忘上下文，尤其適合需要多步驟推理的專案。
Claude 為人稱道的特點還有優秀的文案、翻譯能力。只要給予指令，並提供數個理想的文案範本，Claude 就能給出完成度高的文案；如果工作上需要使用到外語，Claude 也能幫上不少，特別是在日文翻譯的部分較 ChatGPT 令人滿意。
Perplexity AI —— 回答問題，附上資料來源
比起單純的生成式 AI，Perplexity 更像一款先進的 AI 搜尋引擎。Perplexity 最大的特色在於每個回答都附有可追溯的資料來源，讓使用者能輕鬆核實資訊的準確性，或是從這些資訊來源做延伸閱讀。
此外，相對於其他 AI 無法針對一年內的資訊回答，Perplexity 不需付費即可得到網路上的最新資訊；如詢問「美國在 2024 巴黎帕運獲得了幾面獎牌？」只有 Perplexity 能給出答案，Gemini、ChatGPT、Claude 皆無法回答（巴黎帕運結束：2024/9/8；實驗時間：2024/9/23）。
▲ Perplexity 可以準確回答問題，並提供資料來源
▲ Claude 無法回答，但至少它很誠實
▲ ChatGPT 無法回答，因為資料太新
▲ Gemini 竟然還會幫自己找理由==
Notion AI：文字協作＆對話式檢索
Notion 本身是一款極為強大的筆記軟體，強大到許多公司部門會使用 Notion 來進行內部協作。基於本身完善的文字編輯、工作流程管理功能，Notion 開發了 AI 寫作助手；可以依據使用者的寫作習慣與大綱，迅速生成所需的文字，如專欄文章內容、專案的文字敘述等，不論是個人使用還是部門會議，都可以大幅提升效率。
此外，Notion AI 助理還可以用對話的方式回答你的問題；如果你對某專案的進度、分工有問題，再也不需要自己慢慢找，直接問 AI 就會得到答案了。
▲ Notion AI 對話式檢索示意圖（圖片來源：Notion）
Yourator AI 小助理：履歷撰寫、履歷翻譯、切換版型，一站搞定！
Yourator 推出了一系列的 AI 履歷工具；不論你有哪方面的履歷需求，Yourator 的 AI 履歷小助手都可以代替你完成！只要上傳履歷/輸入資訊，其他任務都可以由 AI 一鍵完成！
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前往試用 AI 履歷小助理
Otter.ai：聽不懂/來不及聽的，AI 幫你聽
Otter.ai 是一款為會議記錄和內容管理而生的語音 AI 工具。透過先進的語音識別技術和自然語言處理，Otter.ai 可以為用戶提供即時、精準的語音轉文字服務。這項功能對於需要大量參與會議、研討會的工作者非常重要，可以提升效率，進而減少錯誤發生。
除了基本的轉錄功能，Otter.ai 還具備多項額外功能，如：分辨不同發言者的聲音、為影片自動生成字幕、與主流雲端服務對接（Dropbox、Google Drive），實現轉錄內容的雲端同步。這些功能的組合使 Otter.ai 超越了單純的語音轉文字工具，成為一個全方位的內容管理平台。
▲ Otter 使用示意圖（圖片來源：Otter.ai）
ChatPDF：字那麼多誰看得完？AI 幫你讀
這沒有打錯字，ChatPDF 是真實存在的 AI 工具！ChatPDF 是使用者與 PDF 文件互動的革命性產品，可以直接讀取 PDF 文件，讓使用者透過對話介面來和文件的內容互動，免除了使用者複製貼上的麻煩。
ChatPDF 可以分析並理解 PDF 檔案中的文字、表格，甚至是圖片；並生成摘要與洞見，還能回答使用者對文件的問題。如果你的工作需要大量閱讀複雜的 PDF 文件，ChatPDF 可以大幅提升工作效率。
▲ ChatPDF 操作介面
Clockwise：全方位時間管理大師
「抱歉我忘記我這個時間有另一個會議了@@」
如果你時常遇到這樣的情況，Clockwise 也許會符合你的需求。Clockwise 是一款 AI 時間管理工具，會檢視使用者的行事曆，幫助找出空檔、改善日程安排，並有效管理時間； Clockwise 還會透過機器學習，理解使用者的排程偏好、會議時長、交通時間等，並利用這些資訊找出最推薦的會議時間，可以大幅降低安排會議的壓力和混亂。
除了這些先進的 AI 功能外，行事曆該有的功能它也都有。像是即將到來的會議提醒、視覺化排程等；甚至 Clockwise 還會依據會議的內容設定，自動推薦可能會需要的材料並同步推送給與會成員。
▲ Clockwise 使用示意圖（圖片來源：Clockwise）
