日本求職Q&A常見問題包含拿到公司內定通知該注意什麼、Offer面談該問什麼、結束日本求職後的流程有什麼等。一起來看內定到手後你該注意些什麼吧!
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Q: 什麼是內定?日本內定跟 Offer 差在哪?
內定(ないてい)是指求職者通過最終面試,並且取得公司口頭 / 書面核可該求職者的入社資格。跟中文的「內定」意思比較不同的是,日文裡頭的內定主要是針對求職階段取得公司錄取通知,而中文的內定則泛稱獲得某組織內部的認可、資格,甚至是暗樁等意思。
另外,內定不完全等於 Offer。在日本求職文化當中的「Offer(オファー)」泛指來自企業的某項機會或名額。內定則更著重在求職階段中收到公司錄取通知、獲得入社資格。
當你接受內定,也並不完全代表你能如期入社。還需要經過層層行政關卡才能順利前往公司開始上班。
Q: 拿到日本公司內定 Offer 通知,我可以立刻結束日本求職嗎?
如果你已經收到內定通知相關文件且簽署並回傳給公司,代表你已經完成日本求職。如果你只是收到公司 E-mail 通知你通過最終面試,建議你先評估公司、產業、職位等是不是你所喜愛的屬性。
若覺得還可以試試看其他間企業,也請先寫信告知人資你需要時間考慮;通常日本企業會給求職者 1 個月左右的時間考慮是否接受 Offer,因此不需要太擔心。
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Q: 日本公司跟我約內定 Offer 面談,有什麼該注意?
日本公司會和通過最終面試的求職者進行內定 Offer 面談,主要流程包含:
- 聆聽求職者的應徵體驗,進而改善公司的招募流程。
- 與求職者核對聘書相關的法律文件及後續流程。
- 提供求職者逆質問(反問公司)的機會,可再次向公司確認各種細節。
Offer 面談的目的並非篩選求職者,而是和求職者再次確認入職前的細節,因此基本上不會有被撤銷 Offer 的風險。但底下事項還是需要多加注意:
- 你的身份仍非正式員工,請保持基本儀態及維持自己在應徵過程中的形象。
- 與聘用相關的資訊包含入職基本資訊、工作條件、薪資福利等有不清楚的資訊記得問清楚。
- 記得和人資詢問有無社員面談的機會。另外,也可以要求和外國籍社員進行面談,幫助你更認識公司內部氛圍。
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Q: 日本求職結束、確定公司內定,接下來的流程有哪些?
以外國人的新卒就活為例,確定結束日本求職及內定公司後,接下來的流程包含:
- 秋季內定式,和同期獲得內定的學生及主管層一起參加迎新派對。
- 秋末冬初回傳行政資料及在留申請資料。
- 新年後陸續獲發在留資格許可證明,持證明前往當地大使館或交流協會辦理簽證。
- 入社前再次確認行政資料無誤。
- 準備出發、搬家、熟悉當地生活等。
若你是中途採用,視公司規定可能與新卒就活的流程有些出入,但以下事項你可以多加留意:
- 和人資確認在留資格、簽證申辦事項。
- 時限內完成行政手續及回傳公司辦理入職需要的資料。
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