當跨國企業正在追求國際認定 ESG 目標時,另一個名詞「DEI(多元、公平與包容;diversity, equity and inclusion)」,也開始成為受各大企業矚目的概念。倘若你是企業人資,只是了解 DEI 趨勢可能還不夠。(還不知道 DEI 是什麼嗎?可以參考:〈DEI(多元共融)的定義是什麼?為什麼企業需要打造具備 DEI 的環境?〉)Yourator 的編輯團隊在本篇內容中,整理三點將 DEI 落實於日常中的人資策略,讓你能快速找到切入 DEI 趨勢的機會,掌握世界前沿的多元共融企業思維!
一、多元招募:落實標準化、多元的招募小組
DEI 最重要的核心價值,每個人、不論性別、年齡、種族等身分,在組織內都應該要有相同機會、待遇與升遷可能性;同時,也要確保組織內部的背景多樣性。因此,在面試時,企業人資必須規劃標準化的篩選流程(Screening Process)、面試流程,讓公司在招募人才時,不會因為求職者的個人群體身分,出現對多元背景人才含有偏見、歧視的舉措或判斷。
在這之上,招募小組(Candidate Selection Panel)也應盡可能的提升多樣性。多樣性的招募小組成員,除了能夠提供更多元的視角、找到更符合需求的人才外,也能讓求職者真實看到企業內部 DEI 的落實,跳脫網站上、宣傳上的多樣性承諾與實踐,呈現組織的真實樣態。
另外,若能在招募流程前,由企業人資先與招募小組成員、相關主管討論申請者的多樣化狀況、DEI 招募規劃,會讓招募流程更符合 DEI 實踐目標。
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二、內部驅動:定期檢視落實情形、由 DEI 專業人才領導
在內部營運方面,若能在高層主管承諾下,成立 DEI 委員會,全面性的檢視公司內部的制度、流程,找出目前企業內部在 DEI 的問題,提出目標與策略,定期的檢視相關進度,並向高階主管回報,無疑讓 DEI 的核心理念更有效的嵌入企業。
富比世雜誌裡的一篇專欄提到,這類的委員會主要分為兩種,第一種是由高階領導層級組成,在業務上擁有較大的決策權;第二種則是由基層、中階的多元背景職員所組成,扮演類似「智囊團」的角色,在委員會中分享不同的見解、在企業中的體驗。
在這篇文章中,也特別提到,委員會可以提供多樣的看法,形塑企業 DEI 目標與戰略,但實施 DEI 政策不應該是他們的職責、額外的免費勞動,企業內部應該要由具備 DEI 專業知識背景的領導者,來確保 DEI 政策的落實;文章中也指出,由該企業 DEI 主要的負責人,出任委員會的主席會較為適切。
另外,也有其他觀點提到,可以將 DEI 委員會分成執行委員會、諮詢委員會,分別擔綱不同的角色。在諮詢委員會中,會針對企業 DEI 的現狀,提出建議和改善目標;執行委員會則負責將計畫落實。總體而言,是以雙層的監督模式,確保 DEI 能夠融入企業內部。
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三、制度支持:改善福利制度、挖掘多元團體潛能
推動 DEI 落實的過程中,也能從調整獎勵、福利制度政策上著手,一套相同的福利政策,並不全然合適於企業內的多元群體。因此,企業人資也可以透過員工的回饋,了解多元背景員工的需求,適時調整企業的福利制度。
另外,也能鼓勵員工組成員工資源團體(Employee Resource Groups, ERGs),這類員工團體受到企業的支持,並由共同興趣、身分或背景的員工組成,與 DEI 的目標有所契合,提升員工對於企業的歸屬感,也能讓傳統上代表性不足的群體聯繫在一起,若想推動 DEI,企業必須重視這些團體,並挹注資源支持。
麥卡錫公司的調查也指出,有效的員工資源團體,是員工是否感到包容的關鍵之一;與此同時,員工資源團體能吸引更多多樣化的人才加入企業,甚至發揮正向的社會影響力。另外,該篇文章也建議,企業裡的 DEI 團隊,也必須思考如何和這些員工資源團體合作、密切溝通,讓企業的 DEI 戰略與這些團體目標能夠擁有一致性。
最後,DEI 的落實不只是由上而下的,也必須替全體員工注入 DEI 的思維。透過標準化設計的 DEI 培訓,可以幫助既有的員工理解 DEI 內涵,培養組織成員的同理心,一同共創 DEI 多元共融的工作環境。
結語
DEI 在近年成為一個企業治理的熱門關鍵字,經驗上也證明,實踐 DEI 企業目標後,對於企業的人才面、決策面和績效面都能有所助益。「落實 DEI」在近年已成為了許多企業的難題,這股趨勢已經無法抵擋,因此,如何透過其他企業、國外的參考案例,替企業擬定有效、前瞻的 DEI 戰略,對於企業人資而言,是急迫需要思考的題目。
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Last updated: 2023.05.08