以下從定義出發,將數位轉型分三個階段進行分析其趨勢與效益。並透過三個產業品牌的數位轉型案例,帶領讀者了解數位時代下各產業數位轉型的發展,以及須具備何種技能以應對時代潮流!
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何謂數位轉型?數位轉型定義與概念說明
數位轉型(Digital Transformation)用一句話說明即是「企業導入新科技,優化原有的商業模式、內部營運、甚至組織文化,創造新的價值。」
那麼是將商業流程數位化、導入數位工具便能稱為數位轉型嗎?這麼說其實不完全正確,因為數位化(Digitalization)僅是數位轉型中的一個階段,並不是全貌。數位轉型的價值在於透過數位科技導入的手段,進行商業面的轉型,不只是導入工具這麼簡單。就像我們不會因為某間企業導入 Slack 作為溝通工具、使用 DocuSign 取代傳統紙本簽核,就說這間企業已完成數位轉型。
因為轉型的過程通常較為漫長,導入工具只是其中的一環而已。那是否有比較明確的標準能界定數位轉型發展的階段呢?
數位轉型三階段:數位化、數位優化、數位轉型
數位轉型大致上可分為三個階段(此為大致的狀況,並非絕對):
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數位化(Digitalization)
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數位優化(Digital Optimization)
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數位轉型(Digital Transformation)
數位化(Digitalization)
數位化是資料電子化的過程,即將客戶資料、交易資料等等全數轉為電子資料成為企業的數據資產,並導入對應的數位工具讓企業能管理資料。針對單一流程數位化,屬於「點」的優化。
以健身產業為例,過往健身教練在和學員簽約時,可能需要簽署紙本合約;而現在常見到教練人手一台 Ipad,學員可要購買教練課可直接在 Ipad 簽署合約、完成購買。
數位優化(Digital Optimizaion)
數位優化則是數位化的進一步發展,在資料電子化後,將既有工作流程結合數位工具,以提升整體工作效率、降低成本。數位優化串聯起數位化的單一流程,屬於「線」的優化。
回到健身產業的例子,將合約數位化後能直接上傳到業務系統,節省過往資料整理的時間;並且透過業務系統能直接將學員資料同步至學員(會員)系統或是 APP 當中,讓教練與學員能夠查看自己的會員資料,省略了過往須前往健身房確認會籍資料的過程。
數位轉型(Digial Transformation)
數位轉型則是企業藉由整合各式各樣的新技術與數位工具後,透過科技與數據驅動商業決策、創造新價值,跨部門與職位進行產業升級,屬於「面」的優化。
剛剛提到的健身房會員系統,學員上課的內容、頻率以及續約資料等都透過各自的系統收集並整合,後續企業能夠透過收集的資料進行商業優化,比如分析較多學員上課的時段調整課堂時間、分析淡旺季推出不同優惠等等,將銷售與行銷面整合轉型。
數位轉型效益與關鍵挑戰
從上面的的例子可以看出,數位轉型能為企業帶來幾個比較大的效益:
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節省營運成本:導入數位工具後管理資料與營運所需的時間成本大幅下降
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提升客戶體驗與員工效率:數位系統對外提供客戶更優質的體驗、對內加強溝通效率
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彈性調整、靈活應對市場:透過數據緊密追蹤市場動態、及時調整決策
從數位轉型效益看延伸的導入挑戰
當然,數位轉型也並非沒有門檻,對於企業而言無非分為兩個:資源與人才。在數位轉型的過程當中,缺少任何一個關鍵因素都無法成功轉型。
導入與建置成本
上面提到數位工具的導入可以節省營運與管理成本,相對的其建置成本就會較高。除了系統建置的技術人才外,時間、外部資源的投資都須同步考慮。若是資金受限很可能無法成功導入。
人才與組織文化
除了資源外,企業內部的人才與組織模式也是相當重要的一環。在推動數位轉型的過程中並非指涉及單一部門或事業體,而是需要整個企業所以人員共同參與,才有可能打造完整的數位體驗。因此企業在推動數位轉型的過程中,同步須要積極推廣內部的組織文化,讓公司上下皆有數位思維。並且有能夠領導數位轉型的新型人才進行推動。
數位轉型成功案例:零售業、金融業、汽車業
除了上面提到的健身產業,以下整理了三個品牌數位轉型成功的案例,讓讀者能更了解數位轉型的內涵及落地狀況!
零售業數位轉型案例:POYA 寶雅
*Case credited to POYA 寶雅
寶雅很早就將原有會員制度數位化,並發展各數位渠道如 APP、LINE OA 等,2021 年因逢 Covid 疫情爆發加速其數位轉型,除原實體門市外推出「寶雅線上買」,整合線上線下會員,將原受疫情影響的線下購買人流引導至線上,拓展數位市場。另同步發展自己品牌的支付系統 POYA PAY,讓消費者從選物、購買、支付一條龍完成數位經營,可謂實現零售業數位轉型的第一品牌。
金融業數位轉型案例:台新銀行 Richart
*Case credited to 台新銀行 Richart
金融業受限於金管會及金融法規,對於用戶與資產資料皆有嚴格管控。而 Richart 的數位金融服務在符合法規之下打造全台首家全線上台外幣、信託整合開戶的數位銀行。同時也推出銀行首見體驗會員制度,透過使用者數據優化產品,並建立數位金融生態圈。
台新銀行職缺請參考:台新銀行 生活金融生態圈徵才
汽車業數位轉型:和泰汽車
*Case credited to 和泰汽車
傳統汽車產業在低汰換頻率的銷售模式下,用戶資料的收集較為不易,因此對於汽車產業來說也較難描繪出消費者輪廓。而和泰汽車透過共享服務 iRent 與叫車系統 yoxi 開始建構起 MaaS(Mobility as a Service)生態系。由於兩者皆屬於高頻度的數位服務,在大量的使用數據裡,和泰汽車就能從用戶的交易額、移動軌跡等資料,逐漸認識用戶樣貌、興趣及生活習慣。
了解更多關於和泰 MaaS 生態系:從 iRent、yoxi 起步,和泰汽車如何以新創精神打造 MaaS 數位移動生態系?
和泰汽車職缺請參考:和泰汽車 數位人才招募
數位轉型時代,如何找到對的數位人才?
不分產業,目前數位轉型已成為市場主流,透過技術與科技發展開創新價值。建議各品牌主若能發展數位化則盡早開始!未必需要一次到位,轉型本就是一點一滴累積而來,透過數據依次調整,相信未來一定能為企業帶來價值!
面對數位世代新型態人才,企業能否以自身的文化為基礎,建立起自己核心的價值,會是企業端在求職市場裡能否成功的關鍵,Yourator 每年舉辦數位職涯博覽會,媒合企業與新世代求職者,為彼此找到合適的定位!
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