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【日本求職攻略——應徵日商履歷這樣寫!】Part 2:職務經歷書是什麼碗糕?如何寫好職務經歷書?

2019-12-12

Hi~各位正在尋找日本 IT / 網路業 / 新創工作的朋友們,歡迎回到 Yourator 日本求職攻略系列文章的第二彈:「職務經歷書是什麼碗糕?如何寫好職務經歷書?」

上篇文章中我們提過:在台灣求職往往一封履歷表就能搞定的事,到了日本職場,卻出現了「履歷書 (履歴書)」與「職務經歷書(職務経歴書)」這兩種東西。這兩個東西在日本求職的過程中,其實是「一套」文件,缺一不可

即使現在越來越多日本公司接受英文履歷表,但是有時候應徵流程裡,還是會被要求提交這種「日式求職履歷文件」。而是否懂得如何寫、按照企業端的要求提出履歷書與職務經歷書,在企業眼中更成為你「了解日本職場文化、有決心要融入日本職場」的象徵喔!

不同於履歷書多半採用 JIS 的標準格式,職務經歷書的樣式,倒是相對比較多元。請注意 Y 小編這邊說的是「相對」比較多元喔,到網路上 Google「職務經歷書 テンプレート 」就會發現許多不同的範本,但是很快的你又會發現這些範本之間其實「大同小異」。除了微妙的字體跟分隔線的樣式、還有可能各大項目排序略微不同以外,其實職務經歷書無論哪種版本的共同元素都是一樣的,也是一種很追求「嚴謹感」的求職文件。

 

(圖一)標準的日式職務經歷書範本

 


 

職務經歷書的四大構成元素:
 

① 職務要約(對應欄位:Executive Summery)

職務要約基本上都是在職務經歷書的一開頭出現,這個區塊有點像是一般英文履歷表格式的「Executive Summary」, 把能夠代表自己職涯的關鍵字與大致的職涯經歷輪廓簡單扼要的濃縮在這裡,在簡短的文字裡抓住人資與招募負責人的眼球。請記住,這裡是決定審核履歷的人會不會繼續往下看的關鍵,必定在精簡之中要呈現自己是一個優秀、經歷豐富的人才。

 

② 資格‧スキル(對應欄位:Certificates / Professional Skills)

這邊就是對應一般我們熟悉的履歷表之中的 Certificates / Professional Skills 欄位了,可以把自己持有的證照例如說財會相關的證照、會使用的軟體語言、能力考試成績、駕照等等列在這裡。

 

③ 職務経歴(對應欄位:Professional Experiences)

這個欄位基本上是讓招募負責人理解,你曾經在「什麼地方」「擔任什麼職務」與「做出什麼貢獻」的區塊。這個欄位大致上對應一般英式履歷表的「Professional Experience 欄位」,但是跟我們一般習慣的寫法相異的是:除了任職公司名稱以外,通常會需要交代每個職涯經歷的企業規模與公司的事業內容。

舉例來說:
在台灣寫履歷表,大多的求職者會只寫任職企業/品牌名稱,但是在寫日文的職務經歷書時,還要把公司事業內容、員工數、資本額與企業估值(時価総額)也寫出來。

介紹完公司後,接下來就是介紹自己在這間公司裡負責了什麼 Project,達成了什麼成就。所以在職務經歷裡面還有一個細項叫做「主な実績」或是「業務内容」

這個部分主要讓求職者寫「在什麼部門、負責什麼業務/專案、負責產品與客戶、達成的成就與 貢獻」等,大家可以想成在英式履歷表的 Professional Experience 或是 Working Experience 的每份工作經歷下面那一串敘述工作成就的 Bullet Point

 

④ 自己PR(對應欄位:自我推薦信)

這個欄位通常是在履歷表的最下方,跟一般台灣求職網站的「自我推薦信」欄位很接近,基本上就是讓你表達求職動機的地方。好好的表達一下你對於該公司跟該職務的求職動機,替自己的職務經歷書做個完美的收尾吧~

 


 

職務經歷書的撰寫原則

以上四點介紹了職務經歷書的「構成與格式」,接下來我們就要來講講職務說明書撰寫的「精神」。

  • 易讀性:格式簡潔、結構清晰,字體大小與字型有意識到閱讀者的體驗。
  • 相關性:過往經歷與目標職缺的相關性,可以對應職務說明書 (Job description) 做一些關鍵字的佈局。
  • 動機表述:你對於未來職涯的展望,為什麼想要爭取這份工作
  • 正向表述:對於過去雇主的敘述還有離職理由的表達,採取正面表述。簡單來說就是千萬不要說前雇主的壞話,因為這會給日商投射很不好的印象。例如說如果離職理由是前公司內部制度很混亂,那當然不能寫出來,而是在求職動機表述的地方寫,「希望在更有制度的環境工作。」

大家有沒有發現除了格式長的跟我們一般認知的履歷表很不一樣之外,其實職務說明書與我們中文或英文履歷表的精神還是很相似的呢?所以在寫好一份履歷表之前,無論格式,只要我們先「盤點我們的職涯歷程、未來展望」,無論是面對什麼形式的履歷表都不用害怕!通常寫履歷卡關都是「對自己的審視不夠」而非格式問題喔~

 

最後的溫馨小提醒

  1. 和履歴書一樣,職務經歷書也屬於商業文件,上面必須要壓上撰寫的日期,以表達文件的時效性。
  2. 就像坊間習慣把英文履歷表長度控制在一頁以內,日文的職務說明書一般來說建議不要超過兩頁為佳。

 

那關於職務說明書的寫法講解就到這裡,我們下一篇再見囉!

 


 

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