人資及行政專員 / HR & Admin. Administrator

最近更新於 2024-09-14

立即應徵

工作內容

人資:
1. 人員到離職相關之總務行政作業確認與執行
2. 人員招募及報到等相關事宜
3. 維護人員之相關紀錄(如:員工個人資料、工作說明書、出缺勤紀錄、假別計算等)
4. 人資系統操作維護與出勤管理
5. 勞動檢查應對及處理
6. 向香港總部匯報以利政策執行
7. 其他主管交辦事項

行政:
1. 收發公文、一般文書資料處理及歸檔工作、管理資料庫系統
2. 外出送件、文件/貨寄送及簡易銀行業務處理
3. 接聽電話,訂位確認與安排
4. 接待訪客、準備會議室及茶水
5. 管理行事曆,會議協調與安排
6. 辦公室環境與設備之清潔與維護
7. 文具用品/雜項採買
8. 籌辦公司活動
9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務
10. 其他主管交辦事項

條件要求

具備人力資源相關知識
執行日常招募業務
文件收發與檔案管理
文書處理╱排版能力
行政事務處理
電話接聽與人員接待事項
文件或資料輸入建檔處理
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
管理行事曆與會議協調安排
勞工保險相關法規
勞工安全相關法規
庶務採購管理與策略規劃
採購並維護辦公事物及庶務用品
文件管理中心之建立與維護

遠端型態

部分遠端面試

Zoom

加分條件

擅長工具(Windows 10/Excel/Word)

語文條件

英文(聽:中等、說:中等、讀:中等、寫:中等)

中文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)

 

其他條件

優秀的溝通技巧,能夠與不同職級的工作夥伴建立良好關係

具抗壓力,能夠在壓力下高效工作

良好的團隊合作精神

強組織及分析能力

良好時間控制管理能力

具解決問題能力

細心、主動積極、負責任

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

1. 成為核心團隊成員,直接和創始人共同工作
2. 到職日第一年即享有 12天有薪假,未滿一年依比例計算
3. 海內外員工Team Building 旅遊活動

薪資範圍

NT$ 45,000 - (月薪)