【AmazingTalker】行政特助/秘書 Executive Assistant

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工作內容

About Us

AmazingTalker 致力建立一個全方位的 線上教學平台,讓任何人都可以找到最適合自己的 家教,以不斷提昇線上教師收入為使命。始於 2017 年,目前平台上約有 10,000 名教師、超過 220 萬名學生,以及進行 550 萬堂語言、升學等課程,橫跨 190 個地區。2020 年入選「親子天下」的【教育新創20+】,2021 年入選【AAMA台北搖籃計劃】,2022年獲得 A 輪募資 1550 萬美元,投資人包括中華開發資本、集富亞洲(JAFCO Asia)、500 Global,更於 2023 年獲得【國發部 Next Big 獎項】、入選 Forbes Asia。我們目標是成為台灣教育新創界第一間「🦄獨角獸」,讓世界看見台灣!

歡迎你在應徵前到了解更多 AmazingTalker 的企業文化、人才特質、團隊成員見證等資訊。

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About General Administration Team

在公司快速成長到全球市場時,營運團隊擔任各個團隊的重要後盾,依據營運戰略,協助研究相關延伸財務、法務議題來預測應對可能發生的問題,幫助公司擁有足夠的專業資訊及資源往海外發展,並協助提供最棒的環境及支援給每個團隊成員,讓其他團隊無後顧之憂的專注在任務中,是公司快速成長的重要基石。

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About the Role

作為「行政特助/秘書」,您將直接向營運長匯報,成為公司高階主管的密切合作夥伴,並為公司的行政事務和營運目標做出關鍵貢獻,負責制定相關策略和執行計劃。透過培訓和實踐,您將從日常的行政工作開始,逐步深入到涉及公司治理層面的行政規劃,累積相關專業能力和經驗,確保公司遵守法規要求並優化行政策略以降低風險,為公司提供堅實的營運基礎。

而在 AmazingTalker,您的專業和回饋將被高度重視,發揮影響力以協助團隊實現公司制定的目標。透過這個角色,您將在公司的行政管理領域展示專業能力,並在公司發展過程中扮演關鍵角色。加入我們的團隊,您將迎接挑戰、發展專業能力,為公司的穩健營運和蓬勃發展做出重要貢獻。

Your Journey at AmazingTalker

1~3 個月:

  • 協助高階主管處理日常行政事務,包括會議安排、行程管理和文件整理。
  • 學習並熟悉公司的組織架構、流程和相關政策。
  • 與其他部門溝通協調,協助解決日常運作中的問題。
  • 參與公司內部會議,累積對公司業務的了解。

3~6 個月:

  • 開始參與公司的行政規劃,並協助制定相應的策略和執行計劃。
  • 參與專案管理,協助推動重要專案的實施,並跟進相關進展。
  • 負責協調和組織公司內部活動和培訓,以促進員工間的交流和學習。

6 個月以上:

  • 被賦予更多獨立運作的專案和任務,成為專案的重要角色。
  • 參與公司的制度建設和內部流程優化,提出改善建議並協助實施。
  • 擔任高階主管的特別助理,負責協助制定公司重大決策和策略,並參與公司的重要會議和活動。

薪資福利

  • 月薪 NT$ 40,000 至 NT$ 70,000(依照經驗調整)
  • 年薪 NT$ 560,000 - 980,000 (含 2 個月獎金)
  • 提供公司電腦

條件要求

必要條件:

  • 熟悉各個文書軟體(Word / Excel / PowerPoint)
  • 有強烈的學習動機,展現強烈的執行力,渴望為長期目標發揮影響力
  • 良好的時間管理能力,能夠同時執行多項任務,並確立優先順序,有需要時能迅速調整
  • 具備良好的溝通能力、能夠清晰表達自己的想法

遠端型態

完全遠端面試

加分條件

  • 具備會計、法律相關知識背景者

  • 良好的英文能力

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

★加入AmazingTalker的福利★

【平衡工作與休息】

  • 週休二日、國定假日連休不補班
  • 15天的特休假,每年增加一天
  • 女性同仁每月生理假 1 天
  • 彈性上下班時間(上班 9:00 - 12:00 ;下班 18:00 - 21:00)【有特別列明固定上班時間的崗位除外】

【休閒福利】

  • 提供學習補助金讓你可以購買線上英文課程、線上課程、外部課程和書籍
  • 重訓器材、瑜珈教室、拳擊擂台、冥想室
  • 每星期舉辧拳擊課、瑜珈課
  • 吃不完的零食、飲料和健康食品
  • 每週一到五提供免費晚餐
  • 豪華按摩椅、懶骨頭、PS4、Switch 電動
  • 有一隻公司貓『啤啤』偶爾會撒嬌

【舒適工作環境】

  • 距離捷運『新北產業園區站』走路 1 分鐘路程
  • 佔地 1,200 坪辦公室
  • 配備人體工學辦公椅、站桌、升降桌
  • 配備 1 - 2 台 24~27 吋外接特大螢幕
  • 提供最新 MacBook 或 電腦補助

【薪資待遇】

  • 薪資架構每年 14 個月
  • 按工作表現每半年到一年加薪
  • 員工股權認購

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薪資範圍

NT$ 40,000 - 70,000 (月薪)