在招募過程中,HR 面對的最大挑戰之一就是如何高效管理大量候選人。從篩選、聯繫到不同階段的調整,繁瑣的手動操作往往讓招募進度拖延,甚至增加人為錯誤的風險。為了解決這些問題,Teamdoor 推出全新的 批次移動人選 與 批次寄信 功能,幫助 HR 在短時間內更有效地管理人選,優化整體招募體驗。
(本文最後更新日期:2025/03/11)
本文目錄:
兩大新功能,減少 HR 重複工作
1. 批量移動人選:一次操作,多人同步調整
傳統的人選管理方式需要逐一點擊移動,不僅費時,也容易發生錯誤。透過 Teamdoor 的 批量移動人選 功能,HR 可輕鬆一鍵將多位候選人移動至指定階段,讓招募流程更加順暢。
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兩種移動方式,操作更直覺
- 按住任一張被選取的候選人卡片,直接拖曳至新階段
- 點擊黑色浮動工具列上的「移動(Move to)」,選擇要移動到哪一個招募階段
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內建復原機制,一秒回到原本階段
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若不小心移動錯誤,可點擊「復原(Undo)」按鈕,讓人選回到原先階段,避免因失誤操作造成困擾
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2. 批量寄信:置入寄信模板,還有個人化功能!大幅節省時間
與人選溝通是招募關鍵,但當 HR 需要寄出大量郵件時,一個個寄信不僅耗時,還十分沒效率。
Teamdoor 批量寄信 功能,讓 HR 可以快速發送大量郵件,並確保內容個人化與專業度。
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靈活設定郵件內容,兼具效率與個人化
- 支援 附件上傳,讓 HR 可附上測驗、表單或其他文件
- 可使用 信件模板 與 保留字,自動填入候選人姓名、職位等資訊,確保內容不失個人化
- 發送前可 預覽信件,避免錯誤發生
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即時監控寄送狀態,確保信息傳達無誤
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若信件寄送失敗,系統將自動通知該職缺的招募負責人,確保 HR 可即時處理
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為何這個功能重要?節省 HR 工作時間,還提升招募效率!
對於希望提高招募效率的企業來說,效率就是競爭力。透過 Teamdoor 批量移動 與 批量寄信,HR 能夠大幅減少重複操作的時間,專注於更具策略性的招募決策。不論是快速篩選候選人、加速聯繫回應,還是降低人為錯誤風險,這些功能都能讓企業的招募流程更順暢、更智能。
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