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為什麼履歷投了之後沒有回應?
身為求職者,想必都經歷過投完履歷之後苦苦等待的煎熬時期。其實,不是企業人資刻意要忽略你,而是人資在篩選履歷上已經累積了豐富的經驗,會先很快地掃過一次履歷,發現人選的亮點適合推進面試後再詳細閱讀。
因此,要獲得人資的青睞,首要之務就是要用履歷抓住他們的目光,讓對方從中發現你的優點。本篇文章,由招募經驗豐富的 Yourator 的獵頭團隊 JobMenta 與你分享 4 個雖然簡單卻重要的履歷建議。
立刻檢查看看你的履歷有沒有符合這 4 點編排,說不定你與理想職缺之間的距離,就差在一份吸引 HR 的履歷!
➤ 本文目錄:
就如同國文老師常告誡我們:「寫作文時字要工整,否則閱卷老師看不下去。」寫履歷時也是一樣的道理,如果履歷不工整、簡潔,對方可能會直接跳過。因此,為了讓 HR 看履歷看得舒服,排版整齊是不可忽略的前提。
要讓自己的履歷容易閱讀,可以留意以下幾個要點:
挑選字體的重點是「易讀」而不是「美觀」;標楷體或行書體雖然有美感,但還是比不上黑體或明體的簡潔。對於一天需要看數百件履歷的人資專員,太精緻的字體反而會讓他們眼花撩亂,簡單的字體才是王道(但不建議使用新細明體)。
選完字體後,要確保字體一致;同一份履歷中最好不要出現兩種以上的字體,否則視覺上會讓人覺得混亂。如果想要區別出特定元素(例如:職稱),可以使用底線、斜體的方式來強調,不需特地換一個字體。
要讓閱讀的 HR 迅速找到想看的段落,標題一定要清楚;可以適時運用子標題,讓履歷架構更明確。
為了方便閱讀,要避免使用太多敘述性的介紹。性質平行、篇幅短的內容,建議使用列點的方式呈現,可以降低對方閱讀的負擔。例如,個人技能可以這樣寫:
擅長 Illustrator、Photoshop
精通英語、日語
基礎影片剪輯能力
基本中的基本。這是每個工作都會需要用到的基本能力,如果這些地方出了差錯,等於送給對方一個明確的拒絕理由。其他內容再精彩,可能都無法抵銷這幾個致命的錯誤,戒之慎之。
➤ 延伸閱讀:別再照抄履歷範本了! 1分鐘幫你揪出3大常見履歷錯誤
這邊的故事性並不是要你將生平寫成短篇小說,而是讓你的學歷、經歷、成就之間產生連貫性。比起將你的經歷一條一條列出來,連貫性的敘述不但可以提升 HR 繼續閱讀的意願,還能讓對方更認識你的成長軌跡、甚至拼湊出你的特質。
那麼,要如何做出故事性的排版呢?可以從閱讀者的角度思考看看:
大學就讀某科系,大學期間的實習是否有關;如果無關,跨領域實習帶來什麼價值?
實習期間習得的能力,是否有運用在之後的工作上?
工作時的成就,對於職涯有沒有影響?
由此可見,寫履歷時,「時間軸」是最合理的排版方式,因為這樣可以自然的串連出故事性;如果你在工作之間有不容易解釋的空窗期,可以再考慮使用其他排版。
➤ 延伸閱讀:投履歷沒回應?兩招建立有效投遞策略,提高履歷能見度!
許多經驗豐富的 HR 在閱讀履歷時,眼睛會自動抓出文中的「關鍵字」。因為履歷中一定都是正面、直接的敘述,所以找出一段話中的關鍵字,就能推測出整段話的含義。
舉例來說,如果你寫下「負責管理 A 專案,透過執行 B 管理方式,並和團隊每週討論與調整,成功達到預期中的 C 結果」,對方只要看 A、B、C 3 個詞就知道你想表達什麼。
因此,要避免閱讀的 HR 或獵頭專員漏看履歷內容,你需要主動的「埋關鍵字」讓他們抓。只要他們發現關鍵字,那段話就成功了。
「我很會與人相處,從來沒有和同事發生爭吵,客戶也常對我的服務感到滿意」
→「我為人處事圓融;在部門中和同事協作順暢,和客戶也能維持穩定合作關係」
「執行某業務」並不等於「達成某成就」。當然,將自己做過的工作、負責的業務寫在履歷上,意味著你有這方面的經驗與能力,且有自信可以將這項能力繼續應用,但這樣寫會產生一個問題: HR 在閱讀時會找不到你的「亮點」。
你應徵工作時會有眾多競爭者,因此只寫下工作內容是不夠,因為其他人想必也做過。因此,要在眾多人選中脫穎而出,一定要寫出你的「成就」。你的成就不僅是競爭的籌碼,也能更具體地為你的能力背書。
「擴展公司業務範圍」→「在職期間將業務範圍擴展至全國 150 間中小企業,是原本的 300%」
「籌備實體活動」→「籌備季度的X實體活動,每次參與人數皆迅速達標、平均每次為公司帶來約N元的收益」