虛擬卡使用指南：擴大企業支付範圍，虛擬卡其實還可以這樣用！

相信使用過 COMMEET 雲端費用管理系統的大家，都能體會到虛擬卡與公司費用報銷流程相互串連後，確實明顯提升了企業流程管理的效率，並有效節省員工 50% 的報銷工時，這的確是我們樂見的！而 COMMEET 團隊除了持續測試卡片的應用場景之外，還收集了許多客戶們的回饋，以下整理非常多虛擬信用卡的使用情境分享給讀者，假如你還不曉得虛擬卡的用途，也可以透過此篇文章，了解這全新的數位管理工具喔！

文章目錄

COMMEET 虛擬卡

（Photo Source：COMMEET）

虛擬卡是什麼？

所謂的虛擬信用卡，並非指虛構的信用卡，也與線上遊戲的點數卡概念完全不同。
在過去，實體信用卡的申請門檻高、流程冗長，而且會將卡號、卡片有效日期及持卡人姓名等資訊印製在卡片上，一旦遺失或卡號外洩，便有盜用的風險。為了安全起見，目前市面上的虛擬信用卡有兩種形式，一種是由發卡機構創建一次性卡號，並設定卡號使用範圍與失效時間，再將卡號以電子郵件或簡訊發送給持卡人；另一種則是「虛擬化」的信用卡，銀行不會再寄發實體卡給信用卡申請人，而是給予固定卡號與安全碼，可以綁定於個人的行動支付，與實體卡概念相同。

以功能性而言，虛擬信用卡和實體信用卡其實沒有太大的差異，兩者同樣都能在實體商店進行消費，只是發卡和運作原理不同，但就綜合面考量，虛擬卡多了免帶卡出門的便利性，同時無耗材的優勢也兼顧了近期全球倡導的環保、綠色永續概念。（延伸閱讀：企業虛擬卡的優勢有哪些？）

COMMEET 企業虛擬卡

因為深知冗長的費用報銷作業是多數企業的痛點，針對流程管理，我們持續挖掘客戶們的隱性需求，終於在 2022 年推出「企業虛擬信用卡」，期望藉由全新的數位工具，引領不同規模的企業，邁向更優質的工作場域，並提升企業管理價值。（延伸閱讀：虛擬卡能幫企業端解決何種問題？）

此外，雖然虛擬信用卡實現了多元的消費場景與各種用途的管理，不過仍有許多正在與 COMMEET 接洽的客戶，有特別詢問到虛擬卡的安全性問題，小編在這裡想告訴大家，我們的虛擬信用卡是隨機發放 16 碼卡號的，除了每月自動加值卡片之外，當卡片超過當初設定的使用期間後，是不能夠再進行任何交易的！

然而，由於在某些軟體服務或電商網站中，結帳過程還是需要消費者填入個人資料，無法完全杜絕盜刷事件的發生，而且並不是所有實體商家都接受虛擬卡付款，因此提醒企業或團體組織根據自身支出、消費習慣再斟酌申辦，日常還是必須注意用卡安全，隨時提高警覺。

此外，我們提供最高規格的專責顧問服務，將協助客戶向銀行送件並完成申請虛擬卡流程，如有興趣使用 COMMEET 雲端費用管理系統，歡迎立即聯絡我們，留下公司、電話、信箱等聯繫資訊，按下表單送出按鈕後，請勿把視窗關掉，記得停留在同一電腦畫面，預約產品線上解說的時間喔！

COMMEET 也持續收到了不同產業的使用反饋，下述將為讀者們描繪虛擬卡的用途，也期待透過我們的服務，改善企業在支出或費用管理流程中的所發生的痛點。

雲端軟體服務

（Photo Source：Shutterstock）

現今大環境的辦公需求已趨向雲端化及數位化，也因為新冠疫情的催化，SaaS 軟體服務的需求大幅攀升，使用企業虛擬信用卡除了可以線上刷卡購買這些雲端服務之外，還能夠週期性地管理訂閱方案內容。

• 廣告行銷產業

置身這個產業的夥伴一定能感同身受，因為大量的遠端協作需求，行銷人通常需要大量的雲端空間，例如使用 Google 雲端平台（GCP，Google Cloud Platform）來儲存檔案，不過對於沒有申請一般實體公司卡的企業而言，這樣的訂閱費用請員工先代墊其實負擔頗大，這時候就可以利用 COMMEET 企業虛擬信用卡來秒解！

不過其實行銷領域範疇非常廣，會用到的 MarTech 雲端工具也相當多元，像是內容行銷經常需要操作 SEO/SEM，這時候也能夠利用虛擬卡進行線上刷卡付款，等待收到交易成功通知信後，就可登入 COMMEET 系統報銷。

• 食品什貨零售業

對於餐飲集團來說，旗下品牌、分店眾多，也因為不同地區客戶定位有別，經常會申請多個 LINE 官方帳號（LINE OA），並交由各個門市自行經營管理。然而，有效管理各分店帳號的廣告花費，絕對將品牌推向成功的關鍵，也因為 COMMEET 虛擬卡擁有不重複卡號的特點，在管理大量付款需求時，可以同時兼顧安全性的問題，亦能達成即時的費用管理，單一門市的總花費也能在我們的系統後台清楚的被檢視。

另一個使用情境則是大家熟悉的付費廣告平台：Meta 廣告管理員。現今每個人至少會使用一個以上的社群軟體，在瀏覽時，你會發現你的社群頁面夾雜著一些廣告版位，許多品牌皆會利用粉絲專頁或 Instagram 商業帳號來進行社群媒體行銷，但過往以儲值的方式安排廣告費用，在資金的運用上比較沒有彈性，使用 COMMEET 雲端費用管理系統後，便可以針對不同走期的廣告費用，建立一次性的虛擬信用卡，除了節省行銷團隊追蹤廣告花費及比對成效的時間，在控制公司金流方面，財務單位也能游刃有餘。

專案費用管理

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大型影音或設計團隊每年超過上百個專案在進行，而每個專案有著各式各樣的費用需求，當太多專案同期執行，如果還在利用 Google 試算表帶公式管理細部花費，其實很容易不敷使用。

面臨上述情形，COMMEET 提供更優質的解決辦法，建議客戶購買基本數位報銷模組，可再搭配支出管理者 Controller 一起選購，管理各種活動預算時，就能夠利用「支出項目」的功能，讓經營者、部門主管上對下發放設定好預算額度的虛擬卡，而且支出管理者模組定價實惠，非常適合中小型企業以低成本的方式，就能體驗與享受便捷的企業管理流程喔！詳細價格方案 〉

員工福利、福委計畫

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延續上述提到的支出項目管理功能，假如某企業的福委會為同仁們規劃了年度的旅遊補助，過往通常是由員工個別向公司報銷，導致財務及福委部門無法立即掌握旅遊預算，但是透過這項功能，福委會成員就能成為支出管理者，以部門為單位，向下核發一定額度的虛擬卡給員工，也能夠另外設定交易次數和使用期間，公司同仁在旅遊時，只要刷卡消費，系統後台將立即顯示交易資訊，如此便能全面落實預算管理。

出差交通旅宿訂購

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國內、國外差旅大概是每家公司都會遇到的支付場景了！

近期因為新冠疫情趨緩，商務旅行復甦，許多企業開始恢復外出拜訪客戶及廠商，但是以往出差的交通旅宿訂購，常是請員工自己先行支付墊款，後續再拿單據證明向公司進行實報實銷，整個請款作業流程冗長，拿到當初代墊的款項往往已經是幾個月後的事情，而這樣的情況在規模愈大的企業愈常發生，甚至請款時間還會被拉的更長，其實會造成員工不小的困擾。

為了化解這樣的困難點，COMMEET 虛擬信用卡目前支援台灣高鐵、台灣鐵路、Uber、WeMo 以及 GoShare 等交通服務的訂購，甚至是 ezTravel、Expedia、Agoda、Hotels.com、Booking.com 等眾多知名住房網站，我們的虛擬卡都可以刷卡付款。

若貴公司有進階的客製化 API 串接需求，也歡迎聯絡我們詢問報價或其它的合作方式，COMMEET 將提供專業的顧問為你解說，並安排完善的導入服務喔！

綁定行動支付

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為了突破支付市場的僵局，各大支付業者紛紛推出新穎的數位支付工具，甚至電商平台也加入支付戰爭，全球支付生態圈日趨成熟，不論是 B2C 還是 B2B 型態，我們也洞察到使用者對行動支付的高度需求，因此，COMMEET 虛擬卡支援行動支付的綁定，而目前我們開放使用者於 LINE Pay 綁定消費，有提供 LINE Pay 付款的通路都可以使用虛擬信用卡進行付款，像是同仁至 PChome 購買辦公用品，就能在結帳畫面選擇 LINE Pay 作為付款方式，就能利用虛擬卡進行企業性的支付囉！

從費用申請、支付，再到費用報銷、簽核，COMMEET 都貼心地把企業需求整合在同一雲端軟體裡，目前系統開放 14 天免費體驗，誠摯歡迎讀者們填寫表單申請試用，也邀請你與我們一起探索支出管理的無限可能！

文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群