COMMEET 雲端費用管理｜為企業一站式整合所有費用支出

COMMEET 是台灣第一家雲端費用管理品牌，透過系統自動整合即時費用資訊，讓科技落實真正的管理。我們不斷開發創新數位金流解方，今年三月 COMMEET 攜手國際發卡組織推出企業專用虛擬信用卡，擴大企業支付場景。根據客戶回饋證實，線上報銷流程大幅提高員工滿意度，且與企業永續發展策略相輔相成。

COMMEET 四大價值主張
 

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全新管理思維

COMMEET 創辦人／執行長－洪明楓認為，應該在消費之前把關每筆支出費用，預算管理才有意義，因此在企業正式導入 COMMEET 前，會由我們專業的客戶成功團隊來協助企業，找出最適合公司的預算政策和簽核流程，往後員工遞交的每張費用申請和報銷單都會由系統自動把關，讓政策全方位管制預算，不會再有違規費用的產生。

COMMEET 費用管理系統有獨特的預算管理者功能，可以針對預算進行實時監控，通常會由部門主管或是專案負責人來擔任此角色，除了有預算審批權限之外，也能監測特定的費用項目，隨時掌握預算流向，完成事前管理作業。

未來金流選擇

我們不斷為企業找出更好的費用管理方法，善用科技協助企業以最小的成本，找到經營管理與彈性的平衡點，COMMEET 致力於成為所有企業都需要的金流選擇，希望藉由不斷提供創新服務，協助客戶用最簡單、有效率的方式完成管理目標。

2022 年 COMMEET 與國際發卡組織合作，推出企業專用虛擬信用卡，將公司費用政策直接設定於卡片中，包含發卡額度、交易頻次都可以由系統設定後再行發卡，且每次卡片號碼都是隨機發送，相較於實體企業信用卡安全性更上一層樓。

一但卡片產生交易，系統會自動生成報銷單，使用者只需要到系統上確認交易無誤，再根據公司政策繳回憑證，即可完成報銷流程。另外虛擬信用卡也同步支援行動支付，擴大企業付款的應用場景之外，擺脫時間與空間的限制，大幅提升員工使用公司卡的便利性，另外，最有價值的是，讓員工在支付各種費用時，免代墊款項，也節省財務人員後續還款給員工，以及對帳的時間。

發揮人才無限潛力

除了數位轉型，企業面對到的另一大難題是如何留任優秀人才。隨著時代變遷，有許多低價值型態的工作是可以被數位化取代的，幫助員工分擔重複性的工作，讓他們在工作上獲取更多成就，有助於提升人才留存率。

根據 Adobe 2021 年發表的報告《The Future Of Time》，超過 9 成的員工表示，對於能幫助提升工作效率的數位工具感到興趣；更有將近 5 成 的受訪者表示，願意跳槽到提供更好的工作環境和數位流程的公司就職。可以看出人們逐漸意識到有了數位工具的輔助，能讓他們更加專注在事業上進而快速達成目標。

使用 COMMEET 自動報銷流程可以幫助員工加速 50% 報銷工時，透過系統自動串接費用資訊，員工不用逐一填寫費用資料，一鍵就能送出報銷申請單。

無紙化環保愛地球

傳統報銷流程一次會耗費 3 張 A4 紙，分別是：費用申請單、票據黏貼單和會計傳票，當企業將報銷流程數位化後，可以省下費用申請單，而票據黏貼單的部分，如果店家是開立電子發票，系統會串接財政部資料，就不需要額外繳回發票。

根據財政部統計，2021 年電子發票使用量已達到 80%，也就是只剩下 20% 的報銷流程需要使用到票據黏貼單。

經過統計，使用 COMMEET 一年總共可以減少 60% 的紙張浪費，省下 180 億張 A4 紙，除了讓 2,160,086 棵樹免於被砍伐外，一年還為地球減少 3 億 2 千 4 百萬公斤的碳排放量，解放 2 千 7 百萬棵樹的負擔；總共拯救的樹木量相當於 4,860 座大安森林公園。 （延伸閱讀：讓 COMMEET ESG 方案協助企業朝向永續發展邁進）

不同角色的費用管理難題
 

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一般員工

對於員工來說費用報銷的痛點在於，由於報銷流程太過繁雜，員工通常會累積多筆費用再一次進行報銷，時間一長也容易導致會有票據遺失的問題。

第二是，由於資安問題，通常企業不會隨意將公司信用卡給員工使用，只有負責人或是高階主管才有使用權限，因此基層員工時常需要先自行代墊費用，之後還要經過一連串報銷流程，等到費用申請批准、財務放款後，大概會需要 10 幾個工作天，對於員工而言會造成一定的負擔。

COMMEET 希望能與企業一起為員工打造更好的工作環境，讓報銷、請款不再是員工的惡夢，除了讓報銷流程自動化之外，透過虛擬信用卡服務，在某些常態性支出、或是大筆的費用項目，員工可以事先進行費用申請，使用公司的虛擬信用卡做代墊款。

財務部門

很多財會人員每個月底都要面臨不斷催促員工完成報帳、或是處理發票遺失的窘境，處理一張報銷單的時間大概需要 20 分鐘，但時間會受到金額、報銷項目多寡影響，如果發生報支錯誤時，又需要額外多花一倍的時間來修改錯誤。

使用 COMMEET 線上報銷系統後，當有費用產生時，財務會於第一時間看到費用資訊，若有異常費用也能在第一時間駁回處理，對於公司整體預算掌握度更加完整。到了報稅季時，財務人員也不用趕工加班。

管理階層

在費用上管理者最常遇到的問題是，每當需要查看費用細項時，由於財務資料都是紙本文件，無法及時看到最即時的數據，只有落後指標可以參考，這就違背費用管理最初的意義。

對於決策者來說，需要掌握年度預算的規劃，而管理階級主管則是要知道部門的預算被如何使用，但透過紙本作業的模式，無法即時知道每筆費用的流向，往往要等到一段時間清算後才會發現，預算超標的狀況。

使用 COMMEET 後，所有費用資料通通都儲存在雲端，還可以利用我們獨有的預算管理者功能，自行設定需要監測的費用項目和時間區段，系統會自動統計所有預算和每筆支出明細，不用再透過人工一一抓取資料，省去將資料逐筆匯成可視化表格的時間，透過科技達成管理目標。

COMMEET 幫企業解決什麼問題
 

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COMMEET 希望協助企業解決所有營業費用上會碰到的問題，對於企業來說費用是牽一髮而動全身的事情，不止財務人員會與費用有所牽扯，不同職位的員工在費用上會碰到不一樣的難題。

我們希望協助企業在費用上完成數位轉型，員工不用再為費用傷透腦筋，利用數位工具，輕鬆完成費用管控和報銷流程，讓各職務人員可以真正的發揮所長，善用領域專業為企業開拓更多成就。

COMMEET 雲端費用管理系統以成就客戶的成就為使命，煩瑣的工作交給我們來做，讓客戶可以將時間留在值得投資的業務上。我們期待不斷提供創新服務讓企業在管理上更加有效率，並以科技協助客戶完成數位轉型，與企業一起為員工共創更好的工作環境。

文／Iris Hsu｜COMMEET編輯群

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