COMMEET 雲端費用管理系統
如何選擇企業虛擬信用卡？挑選企業信用卡前，先從 5 件事開始思考
新冠疫情加速了數位商務的成長，人們使用現金的意願逐漸降低，以現階段的大環境而言，數位支付反而更受青睞，不過針對消費端的支付改革，已經有許多服務商提出應戰對策，那企業端的部分又該如何拋開舊有的模式進行轉型或革新呢？COMMEET 提供的企業虛擬信用卡功能會是不錯的選擇！對於企業虛擬信用卡概念不甚了解的讀者們，歡迎繼續往下閱讀文章，一起替公司挑選合適的企業信用卡吧！
數位支付趨勢
（Photo Source：Shutterstock）
2019 年底爆發的新冠疫情，其實不只改變了人們的生活型態，也重創各大產業供應鏈；談起支付模式，過往習慣使用現金消費的民眾，也為了因應防疫需求，開始選擇刷卡進行消費，再者，數位經濟強勢崛起，線上支付扮演的角色顯得更為關鍵，疫情若持續擴大，都會持續直接或間接地影響信用卡的使用頻率。
資策會產業情報研究所（MIC）在 2021 年有特別針對台灣在疫情三級警戒期間的消費者行為進行調查，從調查結果可以發現，現金的使用比例佔整體（所有支付形式）只有 38%，反映出民眾因為防疫、衛生等因素，對於數位支付的訴求已有很大的轉變。
跨國金融服務公司 VISA 也發佈《消費者支付態度報告》，由於疫情進入長期抗戰的局面，台灣部分，在 2021 年使用信用卡／簽帳金融卡作為首要支付方式，使用量與偏好已從 80% 飆升至 99%；香港地區則因為非現金支付的發展程度相當成熟，使用量與偏好也高達 97%，而透過數據我們能夠得知，在疫後時代下，整體消費者環境正式邁向無現金化，非現金支付的數位金融習慣也已經完全體現在消費者生活之中。
此外，隨著全球半導體需求擴大與疫情衝擊，晶片短缺的問題持續延燒，信用卡相關業務首當其衝，為避免晶片缺貨影響實體信用卡的製程，發卡銀行除了備貨應戰，也開始積極開發虛擬信用卡市場 ，而全球晶片荒確實助攻了虛擬信用卡的崛起，不過上述提到的數位支付趨勢，是較為偏向消費端的調查結果和策略制定，但我們何不將虛擬信用卡的概念，應用在企業的支付行為上呢？
「企業虛擬信用卡」則是 COMMEET 因應以上的問題提出的解決辦法，我們一直在費用管理的領域裡尋找突破點，終於在 2022 年正式推出企業虛擬信用卡相關功能，協助企業端解決支付時遇到的所有問題。
什麼是虛擬信用卡？
（Photo Source：Shutterstock）
所謂的虛擬信用卡，並非指虛構的信用卡，也與線上遊戲的點數卡概念不同。以功能性而言，虛擬信用卡和實體信用卡其實沒有太大的差異，兩者同樣都能在實體商店進行消費，只是發卡和運作原理不同。
在過去，實體信用卡的申請門檻高、流程冗長，而且會將卡號、卡片有效日期及持卡人姓名等資訊印製在卡片上，一旦遺失或卡號外洩，便有盜用的風險。為了安全起見，目前市面上的虛擬信用卡有兩種形式，一種是由發卡機構創建一次性卡號，並設定卡號使用範圍與失效時間，再將卡號以電子郵件或簡訊發送給持卡人；另一種則是「虛擬化」的信用卡，銀行不會再寄發實體卡給信用卡申請人，而是給予固定卡號與安全碼，可以綁定於個人的行動支付，與實體卡概念相同。
虛擬信用卡能幫企業端解決何種問題？
（Photo Source：Shutterstock）
費用報銷流程是許多中小企業與新創的痛點，請員工先代墊的費用管理模式，容易使公司預算超支，倘若企業沒有一定規模，其實也無法向銀行申請專屬的企業信用卡，COMMEET 雲端費用管理系統為了解決這些的痛點，特別與銀行端串接，讓客戶可以線上申請虛擬信用卡，支付公司的日常採購與差旅預訂費用，除了擴大了企業的支付場景，對於全球現正提倡的 ESG 永續概念，我們提供的方案也能協助你的企業打造良好的工作環境，員工不必預先代墊款，還能縮短 50% 的報銷工時。（馬上聯絡我們預約諮詢）
雖然虛擬信用卡實現了便利且多元的消費場景和各種用途的管理，還是有許多人質疑虛擬卡的安全性與可靠性，因為在某些軟體服務或電商網站中，結帳過程還是需要消費者填入個人資料，無法完全杜絕盜刷事件的發生，而且並不是所有實體商家都接受虛擬卡付款，因此提醒持卡人根據自身消費習慣再斟酌申辦，日常仍須注意用卡安全，隨時提高警覺。
如何挑選合適的企業信用卡？
（Photo Source：Shutterstock）
介紹了這麼多資訊，卻不曉得該如何挑選適合自家公司的企業信用卡嗎？如果是初次選擇企業信用卡的讀者們，以下條列了五個重點問題，建議可以針對這些問題，思考你的公司信用卡必須涵蓋哪些特點與功能需求喔！
▍能否簡化支出流程？
可否產出費用報告絕對是選擇企業信用卡的首要條件。發行企業信用卡的銀行應該要能綜合所有消費，逐筆列示當期之消費明細，並提供報表彙整的服務，這不僅能讓企業概覽所有部門的支出情況，對於可運用資金的掌握度也能更為彈性，並能有效簡化人工付款流程，強化企業金流管理。
▍發卡量有無限制？
有些發卡銀行會針對企業不同種類的消費需求，客製專屬的信用卡，假如你任職於員工數超過 50 人的企業，那在挑選企業信用卡時，就必須事先了解發卡銀行是否願意發行合乎員工人數的信用卡？有無提供即時客服支援？以及相關系統的定期維護問題等等。
▍有無提供虛擬卡？
一般消費者申請的信用卡，從申請到製發最快需要約莫七個工作天，而實體企業信用卡則需要一段時間進行審核的，這時候可以詢問發卡銀行是否有提供虛擬信用卡的選項，除了省去製卡時間之外，也能避免晶片短缺所造成的問題。
▍可否自由設定消費額度？
你的企業也許會針對不同階層的員工，提供不一樣的員工福利，這時，你挑選的企業信用卡應該要能設定消費額度，確保員工在消費時，不會超出既定預算，對於大金額的刷卡交易資訊，企業端在管理金流時也能更加透明。
▍隱私與安全性有保障嗎？
雖說信用卡支付技術日趨成熟，不過盜刷問題仍然層出不窮，在挑選企業信用卡前，可以先著眼於發卡銀行過往的安全性案例進行調查，確保信用卡提供商有完備的隱私及安全性檢測與維護，防止詐欺、盜刷的事件發生。
企業虛擬信用卡的使用場景或優勢
（Photo Source：Shutterstock）
2022 年，COMMEET 正式推出全新的企業虛擬信用卡功能，根據企業支付難題， 無論是在費用管理還是資安保護領域，我們都採用最高規格的服務，以下是選擇 COMMEET 能實現的支付場景：
• SaaS 服務訂閱
現今大環境的辦公需求已趨向雲端化及數位化，SaaS 軟體服務的需求大幅攀升，使用企業虛擬信用卡線上刷卡購買，除了能週期性地管理訂閱方案內容，在支付流程方面也能實踐數位轉型。
• 費用政策設定
傳統企業對於費用相關政策的頒布都採實體公告制，使用 COMMEET 後，可以將公司費用政策設定在企業虛擬信用卡裡，馬上解決了員工墊款在過去面臨的所有不便，還能有效提升員工滿意度。
• 行動支付
由於新冠疫情的無情衝擊，行動支付強勢崛起，COMMEET 的企業虛擬信用卡可支援各大行動支付 APP！如同一般消費，客戶能夠透過行動支付綁訂虛擬卡，有效減少現金付款的不便性，也能因應目前的防疫需求。
• 累積信用額度
信用乃是企業成長的基石，選擇我們的虛擬信用卡功能作為管銷費用與營業費用的支付方式，不僅能協助企業簡化支出管理流程，同時還能培養企業的信用評等，只希望能夠與你，共同展望下個成長高峰。
COMMEET 企業虛擬信用卡其實不只能在文內提到的使用場景做應用，想更了解更多支付場景嗎？歡迎立即預約諮詢，我們有專人為你進行線上產品說明與介紹，快填寫表單留下你的聯絡資訊，期待與你的會面或商務合作！
文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群
延伸閱讀
● Leads 商機線索是什麼？ Sales Pipeline 銷售流程管理為何重要？
● 【OKR 企業實作指南】如何用 OKR 帶出團隊執行力？管理後疫情新工作趨勢？
● 【發票收據常見問題 Q&A 】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？
COMMEET 雲端費用管理系統