成為招募顧問,幫助企業和求職者創造理想的雙贏局面
Fiona 目前在 Yourator 數位人才平台中,擔任 JobMenta 團隊的招募顧問(Recruitment Consultant),究竟 JobMenta 團隊在做什麼、招募顧問的工作內容是什麼呢?今天由 MKT 團隊來專訪 Fiona,為大家開箱招募顧問的工作內容。
向大家介紹 JobMenta 團隊
JobMenta 是隸屬於 Yourator 數位人才平台的「中高階人才代徵服務」,主要目的是為了提升企業招募效率,透過 Yourator 精準的數位人才庫,節省流程的時間與精力而延伸出的服務。
招募顧問在做什麼?
為了提升企業招募效率,從面向求職者端的人才搜索(sourcing)、面試、求職者狀況追蹤(candidate follow-up)、薪資協商(package negotiation)到協助人選上崗(on board) ,以及面向企業端的商務開發(BD)、處理合約事宜、管理並建立與企業客戶的信賴關係(client engagement & management)都是我日常所需負責的工作範疇。
其中,我對「人才搜索」和「面試求職者」特別感興趣。面試中與求職者的對談,能讓顧問更深入了解各產業的現況。如果有辦法透過手上的人才資訊,近一步洞察產業熱門的徵才需求、及資金流動等變動消息,除了能更快的替客戶和人選媒合,也能增長自身作為招募顧問的市場價值。
為什麼會選擇加入 Yourator?
想成為招募顧問有兩個原因:
首先,我過去的職涯雖然從事 HR 工作,但卻難以接觸自己比較感興趣的招募工作,因此期待下一份工作能夠專注在招募工作上。此外,比起招募特定職種的工作,更期待能接觸更多產業別和人選,因此選擇加入 JobMenta 這樣工作職掌限制較低的獵才品牌,擔任招募顧問。
至於為何選擇加入 Yourator?
“ Yourator 開放透明、扁平式的組織文化很吸引我 ”
過去在外商公司,由於總部在國外、亞洲人數較少,通常在決策影響力上相對小。但在 Yourator,除了工作氛圍很溫馨,更重要的是可以直接和老闆 Lydia 溝通。此外 Yourator 也非常歡迎開放式討論,因此如果遇到問題可以馬上和其他招募顧問討論,大家一同協助品牌成長,彼此間很少存在競爭的壓力。
相較其他已經有制式規則和做事方式的公司,由於 JobMenta 是較新的獵才服務品牌,因此團隊非常彈性,也容許員工有創新的想法和自我摸索的空間,適合有想法,但缺乏舞台的新世代工作者。
加入 JobMenta 後有什麼成長?
加入 JobMenta 招募團隊後,在職涯中我有三個明顯成長的地方
一、讓計畫有彈性的趕上變化,使雙方滿意
在招募顧問的日常工作中,常有許多的不確定性,例如,有時企業客戶已經向你交代好了求才的條件,但常有許多檯面下的因素,導致顧問無法 100% 執行原本的計畫,可能是商業因素、也可是資金變化。所以如何用「彈性」趕上那些「說變就變」的因素,對 Fiona 而言是擔任招募顧問時非常重要的一點。
在這樣的工作情境下,「抓重點」的能力就變得極為重要。舉個例子:「假如企業針對人選開了十個條件,其中一定會有最重要的 3-5 個條件,這就是我們要替企業強力把關的部分。以技術職為例,企業是使用什麼樣的開發方式?或是使用了什麼後端語言、搭配什麼框架?這些是當人才需求隨時可能變動的大前提下,我們一定要做到的。」
人選方面,也會更靈活的根據求職者的需求,給出當下最適合的建議。舉例:「假如今天有求職者想朝歐美外商發展,但英文能力尚未達到門檻,我會建議,可以先去英文要求相對低的港商或新加坡商工作 2 至 3 年。並趁這段期間累積跨國合作經驗、接觸商業英文情境。」
適時保有彈性,學習抓重點,別原訂計劃鑽牛角尖,才能讓客戶和人選都接近滿意,同時招募顧問能做的最大努力。
二、從低潮快速站起來
正因為計畫永遠趕不上變化,一定會有些案子自己無法順利接下或如期結案,不免會有些負面情緒。過去,我會為此感到非常懊惱,現在卻能很快站起來。
加入 JobMenta 後,學會先理性分析當下的現況,將重點及更好的解決方案記下來,並且與團隊討論,透過不同角度的觀點,幫助自己跳脫卡關的情緒,更快速的面對挑戰。
三、自我學習能力提升
JobMenta 是新的獵才品牌,很多做事的方法還沒有建立完整的規則,如果遇到工作上的挑戰,團隊也很願意給我空間摸索。例如接觸新領域的專案,就可以花時間替求職者多做功課,同時也訓練自我成長。長期下來,我認為自己的自學能力也有了顯著的提升。
給讀者的一句話
成為 Yourator 的一員,透明扁平的公司文化給了我許多探索空間,而透過這些探索,也讓自己在職涯上有明顯的成長。未來,我也會作為招募顧問持續努力,幫助企業和求職者往目標前進,創造理想的雙贏局面!
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