【居家辦公軟體工具箱】數位轉型小幫手：比Adobe更好用的設計影音協作工具

在設計相關企業或部門工作的人，以往在辦公室工作時，如果想要將作品分享給同事尋求意見或幫助，最土法煉鋼的方式就是直接將電腦搬移至同事桌前進行討論 ; 與客戶溝通、搜集統整意見時，中間透過電子郵件一來一往溝通也增加許多溝通成本。因此這時就是需要協作軟體的幫助，以達到節省溝通成本、增加工作效率的目的 ; 如果挑選到不適合自己的協作軟體，工作效率不但大打折扣，也有可能會成為企業的數位轉型之路不順利的原因之一！除了 Adobe 之外，今天就來介紹四款非常實用的設計影音協作軟體，讓想要進行數位轉型的企業能更有效地踏出第一步。

Canva

專門設計給非專業人士使用的線上設計協作軟體，以直覺性的介面以及極其容易上手操作的特點吸引許多人前去使用。提供多種現成面板去做使用，從社群經營到海報製作都能夠一手包辦！

共同編輯

不單只是網頁版本，它也有推出 app 的支援協作模式。只要有網路的話，隨時隨地都能邀請團隊成員去一起做線上編輯，不需要擔心版本不相容的情況 ; 如果需要與同事及時溝通也能夠立即標記團隊成員發佈評論或分享設計，減少溝通成本、增加效率。當你完成一件作品時，可以直接將它儲存成為團隊共用範本，如果之後團隊有人需要去做其他使用的話，可以直接去更改內文或是調整圖形。

多樣性模板

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（Photo source：Canva 官網）

不管是賀卡到影片製作，提供多樣性的模板提供給使用者去做使用。使用企業方案的話，可以建立多種品牌工具組，品牌顏色、字型等元素也能夠更有效地去做控管與設計，並且擁有無限的儲存空間。

排程功能

（Photo source：Canva 官網）

設計結束之後，Canva 與其他知名社群軟體做結合例如： Facebook、Instagram、linkedin等，可以將直接完成的設計圖排程上稿。不需再另外下載檔案或是另開新的頁面去做發布。

Figma

說到設計編輯軟體，大家第一想法一定會是 Adobe 旗下的軟體。而 Adobe 雖然使用率較高，卻沒有線上共享的服務，如果設計師們想要「即時」與他人分享、尋求建議時，最土法煉鋼的方式就是直接將電腦搬至隔壁同事桌上。而 Figma 的出現，解決了此問題，並且帶給設計師們更良好且方便的的設計體驗。

即時同步與操作

（Photo source：Figma官網）

在設計軟體能夠做到真正「即時」同步操作的就是非 Figma 莫屬，每個團隊成員都能共享同一個設計檔案，解決需要把電腦或檔案傳給同事看的麻煩，只要有任何人有想法可以直接在設計稿上討論，如果設計師想法上有卡頓的情況，其他人也能夠將設計、文字上去做變動，減少許多溝通成本。

自動儲存心血不再放水流

設計人的噩夢之一就是熬夜做了好幾小時的東西，在最後一步程式當機來不及存檔，所有努力全部化作白紙。而 Figma 除了會隨時幫你自動存檔之外 ; 如果自己或團隊成員不小心刪除檔案裡的內容，也能夠快速找到之前的版本，讓心血不白費。

不需安裝軟體，跨平台超方便！

Figma 的特性是只要打開瀏覽器就可以直接線上操作，以往設計師常使用的 Sketch 如果要分享檔案的話，則對方也需要安裝軟體才可以查看設計內容，加上 Sketch 是 Mac only，如果使用 Windows 的使用者就無法參與 ; 而 Figma 就能消除合作上的代溝，交流能夠更加順暢！

Abstract

說到設計團隊協作也絕對少不了 Abstract ！從設計理念發想都可以直接線上創建文件一起做討論，到後期設計圖稿也可以開啟共同協作模式，一起討論、線上修改去創建更完整讓客戶更加滿意的作品。

版本控制工具

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（Photo source：Abstract官網）

多人協作時，難免會遇見不小心更動或是誤刪到別人設計的內容，這時可以直接按下「Restore commit」的按鈕就能夠輕鬆還原成一開始的版本。在每次更動別人檔案時版本控制工具會要求你為這次的提交添加一個簡短的描述，不僅能夠幫助自己了解版本前後更改的對比之之外，也可以讓其他組員快速跟進進度，有效提高溝通效率！

使用 Git 方式管理頁面

而 Abstract 與 Git 的不同之處在於，Abstract 可以真正理解設計文件，而 Git 只能理解純文本文件。例如：你在 Github 繳交一個 Sketch 文件，如果在其中做了內容更動時， Github 會認為你繳交了兩個不同的文件，但是 Abstract 可以更細緻的去區分你的動作，像是新增一頁或是其他動作，並且在之後版本控制的紀錄中只會儲存新增的更動。

Frame.io

文件、設計都有協作軟體，那麼影音也有嗎？今天就要跟大家為各位介紹影音的協作平台，Frame.io！深度結合 PR、Final cut pro等專業軟體工具，滿足影片後期剪輯工具需求。直覺式的面板以及操作介面也是許多影音創作者必使用的協作軟體之一。

直接在素材標示重點更明確！

Frame.io 不僅能夠線上討論，檢視問題點以便創作者作出相對應的更改。而有時候言語比較難以表達想要呈現出的感覺或是想改變的地方，這時候 Frame.io 就能直接在素材上標示重點，讓創作者能夠更明確地了解更改的地放並能更準確地去變動內容。

不限制平台使用

與前面上述協作平台不一樣的地方就是需要去使用手機、平板下載 app 就可以去使用！以其他限定在電腦或是作業系統的影片剪輯軟體來說，可說是非常方便了！

經過以上介紹，是否對於相關協作軟體更有心得了呢？建議剛進行數位轉型的公司可以使用最容易上手並且有多種模板提供的 Canva ；如果是需要完善且整合性較強的軟體的話可以選擇 Abstract 去使用！影音協作平台的話就一定要選擇 Frame.io ，讓影音共同協作能變得更加快速有效率。

文／Daphne Hu｜COMMEET 編輯群

本文轉載自 COMMEET 部落格：【居家辦公軟體工具箱】數位轉型小幫手：比Adobe更好用的設計影音協作工具

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