居家辦公祕技｜在家工作守則、如何安排辦公時間、照顧身心健康

居家辦公時間也隨著第三級警戒的延長，一直到 6 月 14 日為止還要在家工作半個月，大家準備好了嗎？當工作融入日常生活中，很多人可能無法適應這樣的轉變，因此打亂了原先的生活和工作步調，今天就來跟大家聊聊居家辦公可能會碰到哪些困擾，又可以用哪些辦法來解決呢？

維持良好工作品質

在家工作

寫下每日待辦事項

建議大家可以每日待辦的工作事項，或是也可以一次寫下一整週的行程，讓自己對接下來的工作安排先有心理準備。而工作事項不是越多越好，先分清楚輕重緩急，安排過多的工作只會讓自己過度焦慮，反而無法將事情做到最好。建議大家可以找出自己工作效率最高（也就是頭腦最清醒的時段），可以將挑戰較大的工作安排在這個時間去做，確保在家工作也能維持良好的品質。
居家辦公期間，大部分的企業都會要求員工填寫工作日誌，除了讓主管了解你每天的工作進度，其實也是一項檢視自己每天工作效率、流程的好方法！（延伸閱讀：在家聰明工作，專案管理工具推薦）

與同事保持聯繫

即便是在家工作也千萬不要孤軍奮戰，可以隨時與同事保持聯繫，就算當天沒有會議要開，也可以互相關心彼此工作狀態，就算偷偷聊天一下也無妨，或是完成一個工作階段就可以跟主管彙報一下，不要覺得好像只有自己一人很無助的感覺，這樣可以減輕心理壓力。

營造儀式感

居家辦公總是睡到最後一刻才起床嗎？其實居家辦公期間不妨營造一些儀式感，在提不起勁工作的時候可以化個妝、換上外出服，讓自己恢復到正常的上班狀態，可以有助於提升工作效率。不一定每天都需要這樣做，可以在連續工作兩三天後，像是每週三或週五，適時的幫自己切換到工作的狀態。另外如果以前每天上班前一定要買杯咖啡才進公司的人，在家工作前也可以先幫自己準備一杯咖啡，讓自己調適到要開始上班的模式喔！

居家辦公守則

在家工作

明確劃分辦公區

如果能有書房獨立辦公區最好，若無法劃分出一個單獨的工作空間，也切忌不要待在房間工作，畢竟房間是個充滿誘惑的空間，而且身體已經習慣房間的舒適感，只要待在房間裡面就會不自覺地放鬆、無法專心工作，除非你本身是個自制力超高的人，否則很容易導致效率降低、工作時間變得更長。建議大家可以到採光良好的地方工作，像是客廳就是不錯的選擇，幫助自己打起精神，提高工作氣氛、效率。

時間管理很重要

每個人的工作節奏不同，專注的時間也不一樣長，找出自己的工作節奏，在注意力最集中的時間就認真的完成工作。大部分人能夠集中注意力做事的時間大概是 50 分鐘，在這 50 分鐘內排除一切外務，專心的工作吧！當完成一個段落的工作可以適時休息一下，稍微滑個手機、吃個小點心或起身舒展一下身體，再回到工作中。分階段工作會比一直埋頭忙碌要來得更有效率，也可以改善工作拖延的狀況，可以更快速的完成每日工作。
如果還沒抓準自己的工作時間，可以參考「番茄工作法」，工作 25 分鐘、休息 5 分鐘，能夠有效減輕時間焦慮，也可以使你在每 25 分鐘感受一次工作成果。番茄工作法除了增加工作的成就感之外，短小的工作時間更能逼自己集中注意力、全心全意工作，減少工作中斷與分心的機會。

維持健康作息

一定很多人在居家辦公期間打亂了平常養成的生理時鐘，建議大家雖然在家工作不一定要像在公司上班一樣照表操課，但為了身體健康還是要控制好作息時間。除了最基本的三餐照時吃之外，很多人都會忽略讓眼睛適時的休息，使用電腦每 50 分鐘，就要讓眼睛休息 10 分鐘，不然每天在家就是電腦、手機、電視不斷循環，對眼睛會造成很大的壓力。最後要提醒大家，每天睡眠時間一定要滿 8 小時，千萬不要因為白天工作一整天，晚上就報復性熬夜，防疫期間大家都要時刻注意身體健康，養好身體的抵抗力！

居家辦公潛在風險

在家工作

孤獨感倍增

有研究指出維持人際關係、社交互動對於身心靈都有良好的幫助，在疫情升溫的情況下相信大家已經很久沒有跟朋友們好好聚在一起，現在又面臨到在家工作的情況，每天相處時間最長的就是自己，難免會感到孤單。在 21 世紀的我們還需要擔心空間上的距離嗎？隨時隨地都可以通過科技跟想念的人見面，用最遠的距離維持最安全的社交活動！
也可以換個角度思考，大家可以想想過去有哪些想做卻沒時間完成的事？或是趁疫情期間學習些新技能、充實自己，讓你的生活不再只是工作、睡覺，每天安排些自己有興趣的活動，相信心情可以舒緩很多，在疫情期間也能有額外的收穫！

健康問題

居家辦公期間，除了記得每一小時要讓眼睛休息 10 分鐘外，至少每兩小時要站起來走動一下，可以做些簡單的伸展運動讓身體舒緩一下，坐著使用電腦一整天下來身體一定會非常不舒服，尤其是肩頸部分。長期累積下來也會對身體造成不小的傷害，像是可能會增加糖尿病、心臟病、高血壓、以及肥胖的風險。
而適當的舒緩動作不僅能緩解身體僵硬，還能幫助你打起精神，每當感到疲倦的時候就站起來動一動吧，或是三不五時站著工作也是不錯的辦法。

心理狀態

居家辦公可能會導致員工產生工作倦怠，包括工作效率降低、對工作負面想法提升、容易疲倦的症狀。平時因為跟同事們一起工作，有工作倦怠的情況發生可以及時發現、解決，一個人在家工作的時候心理狀態容易被忽視，提醒大家在家工作時不要因為自己一人就覺得心情低落、容易疲倦等現象是正常的，盡量保持心情愉悅，不管是工作時搭配些音樂，讓工作氛圍不要那麼沈悶，或是下班之後和朋友們聊天、吐吐苦水也好，都好過於自己悶聲消化各種負面情緒喔！

居家辦公小撇步

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排除干擾工作的事物

在家工作最害怕的就是有各種干擾、誘惑，讓你無法專下好好工作，因此凸顯時間管理的重要性，每個人可以根據安排好的工作時間，告訴自己這段時間內一定要完成些什麼任務，其餘有什麼事都到休息時間再說。如果手機是你最大的干擾，不論是把網路關掉或是把手機放到看不見的地方都好，培養自己可以完整工作一整段時間的習慣，之後會發現認真工作的時候時間一下就過了，而且效率提高的話你就有更多的時間可以做別的事情！不用在工作的時候一邊處理其他雜事，反而沒有一件事可以順利解決。

給自己些小獎勵

在解決一個任務後記得適時的獎勵自己，不論是吃個點心或是 10 分鐘的放空時間，都可以讓心情得到很大的舒緩，不會一直沈浸在高壓的工作氣氛中。舉例來說要是當天工作都十分順利，中午吃飯時可以給自己看完一整集韓劇再繼續下午的工作，或是下午可以幫自己準備簡單的下午茶，疲倦的時候能夠稍微消息一下。簡單來說就是讓自己帶著愉悅的心情工作，千萬不要讓苦悶的工作氛圍主宰自己的情緒，適時地幫自己製造些小確幸，當面臨下個工作挑戰時，你會更有解決的動力！

營造舒適的工作氣氛

不論是心理上還是生理上，我們可以透過不同的方法幫自己達到舒服的工作狀態。生理方面當然就是幫自己創造一個適合工作的環境，畢竟在家工作不是只有一兩天，現在有很多居家辦公神器，像是多功能辦公桌椅、筆電支撐架等，都可以讓你在家辦公更加舒適。心理方面除了上面提到的可以適時給自己些工作獎勵，也可以透過些小物保持良好的工作狀態，例如蠟燭薰香就是不錯的選擇，可以按每天心情做替換，或是邊聽音樂邊上班也可以讓工作心情更快樂！趁著居家辦公期間把握機會，做些平常在辦公室沒辦法做的事！

以上就是居家辦公半個月下來的一些小撇步，希望可以幫助到還無法適應在家工作的大家，在疫情期間悶在家工作情緒難免會比較低落，但要相信一切都是過渡期，會隨著時間越來越好！希望大家可以找到適合自己的工作步調，達到生活和工作的平衡，順利完成工作中每次的任務，同時也在居家辦公期間找到一些以前在辦公室時沒有的小確幸！文

文／Iris Hsu｜COMMEET編輯群

本文轉載自 COMMEET 部落格：居家辦公祕技｜在家工作守則、如何安排辦公時間、照顧身心健康