行政營運主管 Operation Team Lead

Hi 未來可能的夥伴,

如果你期待：

• 發揮你的組織能力和管理技能，確保公司的行政與營運流程順暢高效。
• 與專業且當責的團隊合作，使顧客擁有安心且貼心的體驗。
• 在高度的信任與賦能中自我管理，擁有工作彈性。
• 為被夥伴普遍認同的產品服務，推廣健康生活給更廣闊的受眾。

那麼，我們衷心期盼能有機會與你進一步認識。

 (你也可以到官網招募頁面更了解我們)

【About the Role】

身為這個角色的你，將專注於旗下兩個品牌 (VITABOX® & Rill®) 行政營運的優化與管理，確保公司內部流程高效運作，支持品牌的健康成長。

▼你將會負責：

• 優化專案：主動發想並推動各式專案，持續改進和優化現有流程，確保工作效率和質量持續提升。
• 團隊領導：因應公司目標制定部門目標、安排部門夥伴工作，並支援夥伴達成各自的職涯目標。
• 行政管理：管理夥伴的行政工作，包括辦公室管理、設備維護、資產管理、權限管理與物流管理，確保辦公環境高效且符合品牌標準。
• 外部廠商管理：維持與外部廠商 (物流倉儲、原料與加工廠、驗證機關等) 的良好合作關係。包含合同管理、廠商溝通與協調，確保雙方合作符合法規並保障公司利益。
• 產品檢驗：與第三方專業檢驗機構合作，推進產品檢驗進程，確保所有產品符合「天然、安心、有效、專業」之標準。
• 跨團隊溝通：促進跨部門間的合作與協同，確保資源與信息共享，以提升部門間的協作效率。

✓ 擁有 2 年或以上行政營運相關工作經驗，並期待下一階段擔任管理職。

✓ 具備優秀的組織能力和管理技能，曾主導跨部門專案。

✓ 能夠發現問題、定義問題，進而提出並實施優化方案。

✓ 具備良好的人際溝通能力，能與各部門與合作廠商有效協作。

✓ 擁有管理職經驗。

✓ 曾任職於 電商 或 健康產業。

✓ 具備 物流 或 倉儲 管理經驗。

✓ 擁有良好的數據分析能力，能透過數據驅動與驗證決策。

✓ 能利用 AI 工具提升工作效能，包括但不限於 ChatGPT。

我們在乎你的健康：

● 每人配備mac筆電與抗藍光27吋外接螢幕，守護雙眼。

● 每年10天全薪病假，不舒服時好好休養。

● 專業精油按摩師，放鬆久坐僵硬的筋骨。

● 免費健檢與健檢假，守護顧客健康也要愛護自己。

● VITABOX®保健品免費取用，實踐預防醫學。

我們在乎你的生活：

● 優於法規的特休制度。

● 壽星全薪生日假，沈澱今年，展望明年。

● 彈性上下班時間，無憂於返鄉趕車、接送孩子(部份職位不適用)。

● 每月藝文補助，從電影、展覽中獲得新靈感與能量。 

我們在乎你的成長：

● 設有共享書櫃，購入任何能幫助你的書。

● 提供Hahow數位學習平台，300+課程自由學習、探索。

● 補助ChatGPT4升級費用，一同掌握最新趨勢。

● 學習補助與學習假政策，支持你的持續成長。 

我們在乎你的付出：

● 每半年進行薪資評估，即時反映付出於報酬。

● 年終保底1個月與年度盈餘分紅，共享收穫成果。

● 三節/結婚紅包，給予最真摯的祝福。

我們奉行Work Hard , Play Hard： 

● 週一到週三提供Uber美食外送，開工不blue。

● 每月安排活動或聚餐，一起嚐遍美食，共創美好回憶。

● 每年2次員工旅遊，1次國外1次國內，放下工作好好沈澱。