電商行政主管 E-commerce Operations Team Lead

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工作內容

Hi ,

我們是 Rill®,不僅專注於肌膚的護理,更深度關懷每位使用者內在的平靜與真實,期盼讓護膚成為一場深入自我的探索之旅,將對肌膚的理解,轉化為貼近自我的細膩體驗。

如果你嚮往:

• 發揮組織能力和管理技能,確保公司的行政與營運流程順暢高效。
• 帶領團隊夥伴共同達成目標,一起收穫滿足感。
• 加入一個鼓勵探索與表達的環境,並在協作中感受到支持。

那麼,我們誠摯地邀請你,一同加入這段充滿意義的旅程。
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【關於這個角色】

在這個角色中,你將專注於旗下兩個品牌 (Rill® & VITABOX®) 電商行政業務的優化與管理,確保公司內部流程高效運作,支持品牌的發展。

▼ 你將會負責:
• 優化專案:主動發想並推動各式專案,持續改進和優化現有流程,確保工作效率和質量持續提升。
• 團隊領導:因應公司目標制定並達成部門目標、安排部門夥伴工作,並支援夥伴達成各自的職涯目標。
• 電商行政管理:管理夥伴的電商行政工作,包括辦公室管理、設備維護、資產管理、權限管理、訂單與物流管理,確保辦公環境高效且符合品牌標準。
• 外部廠商管理:維持與外部廠商 (物流倉儲、原料與加工廠、驗證機關等) 的良好合作關係。包含合同管理、廠商溝通與協調,確保雙方合作符合法規並保障公司利益。
• 產品檢驗:與第三方專業檢驗機構合作,推進產品檢驗進程,確保所有產品符合品牌標準。
• 跨團隊溝通:促進跨部門間的合作與協同,確保資源與信息共享,以提升部門間的協作效率。

條件要求

✓ 具備 2 年以上電商產業經驗,熟悉從訂單處理到物流配送的營運流程,並期待在下一階段職涯中擔任主管職。
✓ 良好的時間管理能力,能夠精準判斷任務的優先順序,確保重要的任務優先被完成。
✓ 善於發掘流程中的瓶頸,並能夠提出具體的改善方案。
✓ 擅長與內外部合作夥伴建立良好關係,促進共識與合作,共同實現品牌目標。
✓ 熱衷於支持他人發揮潛力,享受團隊的成長與成功,而不僅是個人成功。

遠端型態

部分遠端面試

一次遠端進行,複試為實體。

加分條件

✓ 具備管理職經驗,能制定團隊目標並推動部門目標達成。
✓ 具備物流或倉儲管理經驗,了解相關流程並曾提升營運效能。
✓ 優秀的數據分析能力,能以數據為依據,驅動決策並驗證執行效果。
✓ 能利用 AI 工具提升工作效能,包括但不限於 ChatGPT。

員工福利

法定項目

週休二日、家庭照顧假、勞保、健保、陪產假、產假、特別休假、女性生理假、勞退、安胎假、產檢假、員工體檢、婚假

其他福利

我們關懷健康 | We care about health

● 配備 Mac 筆電與抗藍光 27 吋外接螢幕,守護雙眼。

● 使用升降桌與 Herman Miller 人體工學椅,避免痠痛。

● 每年 10 天全薪病假,不適時能充分休養。

● 專業精油按摩與整復,釋放壓力與疲憊。

 

我們在乎生活 | We value life

● 優於法規的特休制度,規劃自己的專屬時光。

● 每年全薪生日假,慶祝每一次的成長。

● 彈性工作時間,掌握你的生活節奏。

● 每月藝文補助,從電影、展覽中獲得新的靈感與能量。

 

我們支持成長 | We support growth

● 設有共享書櫃,任何能幫助你的書,我們皆樂於添購。

● 補助 ChatGPT4 升級費用,攜手走在知識的最前線。

● 提供學習補助和學習假,陪伴你在專業成長的道路上。

 

我們感謝付出 | We appreciate the effort

● 每半年評估薪資調整,確保你的努力擁有相應回報。

● 年終保底 1 個月與盈餘分紅,共享收穫成果。

 

我們「專注工作,品味生活」| Focus at work, savor life.

● 週一到週三提供 Uber 美食外送,為工作日增添愉悅。

● 每月活動與聚餐,工作之餘一同品嚐美食、共創回憶。

● 每年兩次員工旅遊,一次國外一次國內,一起探索世界。

薪資範圍

NT$ 50,000 - 70,000 (月薪)