行政管理部專員|一方生活:包租代管部門

工作內容

協助處理公司總務事務,具備良好的數位理解能力,處理日常行政工作,是維持公司持續運轉的關鍵!

期待找到一位,善於處理繁雜庶務,具備服務精神及溝通協調能力的可靠夥伴加入。

人格特質:
* 細心負責,有責任感!
* 良好的溝通協調力。
* 高執行力和抗壓性。

主要職責:
1. 處理公司總務事務
2. 各類文書工作,包括文件管理。
3. 組織和安排會議、活動和差旅計劃。
4. 協助管理層處理日常事務,提供行政支持。
5. 維護辦公環境,確保辦公設備和用品的正常運作。
6. 處理內外部的溝通和協調工作。

* 優秀的組織和協調能力。
* 熟練使用辦公軟體和文件管理系統。
* 具備良好的文書處理和報告撰寫能力。
 

條件要求

工作經驗:2年以上

學歷要求:專科以上

工作技能:

文件收發與檔案管理
文書處理╱排版能力
行政事務處理
報表彙整與管理
電話接聽與人員接待事項
文件或資料輸入建檔處理
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
管理行事曆與會議協調安排
庶務採購管理與策略規劃
採購並維護辦公事物及庶務用品
規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業
總務管理制度與實施總務工作計畫

遠端型態

部分遠端面試

可能遠端面試

員工福利

法定項目

週休二日、勞保、健保、特別休假

其他福利

• 彈性上下班時間
• 員工勞保、健保與團保
• 正職員工採行週休二日與個人年休假制度
• 每月慶生會、午茶派對與不定期聚餐
• 正職員工能參加公司所有實體與線上課程、進修課程、證照補助
• 零食點心與 Nespresso 咖啡無限供應
• 新創創新的的人性化管理

薪資範圍

面議(經常性薪資達4萬元)