人力資源助理（HR Assistant）主要職責為負責行政總務相關工作，確保公司日常行政運作，對內負責員工資料管理、離職流程管理、政府與民間單位合作計畫。並協助招募部門的日常運作，包括審核履歷、電話面談等等。因此，此職位要求良好的溝通能力、組織能力及多任務處理能力。
1. 工作內容
行政總務相關工作（70%）
• 負責日常行政事務的處理，包括文件收發、資料整理及文書處理。
• 負責公司辦公室環境的維護與整理，確保辦公區域整潔、有序。
• 協助各辦公用品的管理與採購，定期盤點庫存並向上級報告。
• 協助政府活動申請與執行。
• 協助監督和維護公司設備與設施的正常運行，並處理日常的維修工作。
• 協助公司行政費用的報銷、費用核對及財務處理。
人力資源相關工作（30%）
• 協助招聘流程，包括履歷審核、電話面試、安排主管面試等等。
• 參與校園招募活動，拓展企業知名度。
• 透過各大招募管道主動邀約合適人選。
2. 職位要求
• 熟練使用Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint等）及其他辦公軟體。
• 具備良好的溝通技巧與時間管理能力，能夠高效處理多項工作。
• 具備保密意識，能夠妥善處理敏感信息。
• 良好的問題解決能力，能夠在日常工作中靈活應對突發情況。
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Excellent communication and interpersonal skills
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