【董事長隨行特助】-商務秘書

最近更新於 2024-08-07

立即應徵

工作內容

★主要工作職掌:
1.參與董事長所有商業活動及排程,並協助書信文書翻譯。
2.協助董事長的日常生活在國外時需要英文的交談相關專案、行政庶務處理 。
3.預定飯店,機票,簽證等行程安排。(會有旅行社對接協助)
4.必須隨同董事長國內外出差,需經常待新加坡、菲律賓、日本,等地。
5.聯絡董事長日程對接的人員及時間規劃安排行程。
6.各國政府單位及會計師、律師,聯絡公司事務窗口。
7.如客人到訪,需指揮相關行政部門辦理簽證、機票、接機、飯店等….聯絡事宜
8.工作內容需相對的高抗壓性、細心,溝通能力強及高EQ。

★職務要求:
1. 英文精通流利。
2. 懂得商務禮儀,社交能力應對進退得宜。
3. 工作積極,頭腦靈活,性格開朗,無不良嗜好。
4. 具邏輯性,貼心細心耐心,溝通力高。
5. 忠誠度高及品行優良之良善人員。
6. 熟悉電腦文書軟體。
7. 能力優越者薪資可再議。

條件要求

工作經驗-3年以上

學歷要求-專科以上

語文條件-英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)

擅長工具:Excel.PowerPoint.Word

工作技能

文件收發與檔案管理
文書處理╱排版能力
行政事務處理
報表彙整與管理
文件或資料輸入建檔處理
管理行事曆與會議協調安排
專案時間╱進度控管
專案規劃執行╱範圍管理
專案溝通╱整合管理

證照-TOEIC (多益測驗)

上班地點-亞洲其他

需出差/外派

 

員工福利

法定項目

週休二日、家庭照顧假、勞保、健保、陪產假、產假、特別休假、育嬰留停、女性生理假、勞退、安胎假、產檢假、就業保險、防疫照顧假、職災保險、婚假

其他福利

【獎金與津貼】
• 具市場競爭力的薪資,年終獎金1個月(依在職比例及年度績效考核發放)
• 生日禮金及端午、中秋獎金樣樣有(正式員工通通有)
• 認真玩也要認真工作,全勤獎金給予認真的員工(你的認真老闆看的見)

【工作環境】
• 寬敞明亮的辦公環境,冰箱、微波爐一應俱全。
• 全天候供應現磨咖啡,隨時享受美好的咖啡時光。
• 點心櫃不定期提供餅乾、飲料,不會讓你餓肚子。

【福利與娛樂】
提供員工休息室,休息時間可以跟同事一起聊天培養感情。
• 彈性上下班一小時(09:00-10:00),自已的時間自由調配。
• 不定期員工聚餐,一起交流促進感情。
• 上班搭配音樂,激盪你的腦力,輕鬆活潑的工作環境。


【法定保障項目】
1.休假制度-開心週休二日。
2.法定保障-勞工保險。
3.法定保障-全民健康保險。
4.法定保障-勞退新制提撥6%。
5.特別休假,比照勞基法給假配置。
6.其他法定休假,皆比照勞基法給予。

✦依工作表現不定期調薪。
✦客觀的績效考核制度,優質的績效獎勵金。
✦公司多元化的發展平台,完善的內部教育訓練。

薪資範圍

面議(經常性薪資達4萬元)