Simpany 簡單開公司的使命,是透過提供專業、數位化且貼心的服務,協助新創團隊讓「開公司」變得更簡單!
- 用簡單易懂的方式,讓創業者能夠獲取公司重要的資訊及稅務觀念
- 解決客戶的稅務問題、協助處理發票及單據
- 讓這些在一般人眼中有點嚴 (ㄨˊ) 肅 (ㄌㄧㄠˊ) 又非做不可的事有效率地進行,並發掘其價值
- 透過自行開發的小工具,協助創業者取得公司的財務數據,輔助經營者做決策
- 從一開始就知道要注意什麼事情,減少未來的麻煩
- 幫助創業者花更少的時間在行政事務、花更多時間打造他們的事業、為這個世界帶來獨特的價值!
★《關於 Simpany 簡單開公司》
全台灣有 160 萬家中小企業,新設立的公司每年多達 5 萬家,而在公司成立以及後續的服務上,目前絕大部份是線下的服務。我們發現這個領域仍有大量可以數位化的空間,相信適當地導入線上工具與技術,可以作為熟悉網路使用的創業者最堅強的後盾,提升體驗,帶給使用者更多的便利。
- 團隊成員
- 我們都是創業者,我們提供服務、開發實用的工具給創業者使用!
- 我們的團隊年輕、平約年齡 30 多歲,分別有不同擅長的領域,包括網創技術背景的 Brooky (EZTABLE 共同創辦人)、擅長育成與跨域整合的端容(Changee 共同工作空間 與 Changee串串的共同創辦人),以及與財務專業的 30 年經驗會計師。
★《關於行政客服專員》
我們正在尋找行政客服專員,協助 Simpany 完成一些必要的客戶服務、文書及行政工作。
這個角色需要一個清晰的腦袋,可以在繁雜的行政及文書作業中,整理出最有效率的作業方式,有條不紊地完成。他同時協助改善既有的行政流程,協助團隊用更有效地方式,為顧客提供價值。
這個位置理想的候選人,是看重行政工作的價值,理解這些看似繁賾瑣碎的行政處理,是整家公司能夠維持效率運作的重要基石。 能夠在這個位置表現出色,需要有無窮的好奇心以及喜歡挑戰的靈魂,能夠持續去思考如何改善既有的流程,以及具備良好的溝通能力,能夠了解不同部門或客戶的需求,並動手解決問題,讓改變發生。
這是一個全職工作,工作地點在交通方便的大安捷運站附近。
★《對加入夥伴的期待》
- 有話好說
- 重視團隊關係,相信要可以工作得開心、高效率,必須彼此信任
- 有話要講出來,不要悶在心裏,講出來才有溝通解決的機會
- 不同的看法可以直說、但也互相尊重彼此,有話好說
- 喜歡解決問題多於坐著抱怨
- 他們是那些傾向打開電腦、或是拿起電話、或是跳上交通工具,動手去解決問題的人
- 他們不是那些只會告訴你全世界還有哪裡有問題的人
- 高度彈性、高度自律
- 這裡沒有固定的上下班時間,成員目前也分佈不同城市
- 成員可能會有不同的作息、家庭或休閒生活
- 期待成員自行設定工作進度,並於自己設定的時間確實完成
- 組織扁平
- 專注解決問題,任何人可以指派任務給你, 你也可以指派任務給任何人!
- 需要任何協助請直接尋求適合的團隊成員協助,不用管他的職位或職稱
- 充分溝通
- 擅長使用不同協作工具,紀錄想法、安排進度
- 團隊大量使用雲端溝通、協作工具,例如:Asana、Slack、Google docs
- 樂於分享
- 熱衷學習新知、樂於分享 😀
- 除了自己進步,也幫助團隊成員進步
★《Responsibilities》
1. 協助 Simpany 提供最好的客戶體驗
2. 協助執行並優化 Simpany 的行政作業
3. 協助客戶服務文書作業與機動事項
4. 與其他部門一起優化公司的產品與流程
★《工作時間》
- 工作時間:一到五全天,上下班時間 09:00 ~ 18:00,可彈性調整 1 個小時
- 通知方式:郵件或電話通知,未錄取者恕不另行通知
- 招募限制:希望徵長期正職員工,隨公司發展持續成長,可工作時間預計短於一至兩年者請勿投遞
- 截止時間:徵到人關閉
★《工作環境》
- 捷運大安站 6 號出口步行 2 分鐘(捷運忠孝復興站步行 9 分鐘)
- 提供冰箱、微波爐、三不五時冒出來的零食
- 交通方便,鄰近捷運大安站、忠孝復興站,附近還有很多美食餐廳
- 辦公室 2022 年全新裝潢