Pinkoi 的使命是幫助品牌與市場接軌,打造國際品牌,創造更大商業規模。為了達成使命,Pinkoi People Operations 運營團隊致力於邀請優秀人才加入,一起壯大設計生態圈,我們找尋的團隊人才特質必須具備良好的適應力、敏捷、能快速根據變動做出應變,並勇於挑戰嘗試,達成目標。
People Operations Team 正在尋找辦公室營運行政專員,在第一線服務 Pinkoi 團隊成員,負責辦公室大大小小行政維運,需要能主動發現問題並捲起袖子解決,帶給團隊在辦公室工作的幸福感,你的績效將以 (a) 解決團隊問題的速度 (b) 廠商的服務品質 (c) 創造五星級工作體驗為主要衡量標準。如果你喜歡跟人相處,熱愛行政事務,會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲,非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊。
辦公室廠商管理(如配合的設備供應商、清潔公司等)及品質控管,為團隊權益把關。
統籌員工關係活動包含辦公室福利金控管、採購預算分配,有源源不絕的鬼點子,創造驚喜提升團隊幸福感。
辦公室資產管理、電腦設備問題處理,任何系統、設備疑難雜症都不倒你。
協助 HR partners 新人到職行政準備,讓新人有五星級的到職體驗,因為你而更愛 Pinkoi 。
優化、優化再優化,隨著團隊人數增加,能定期檢視管理流程及提出優化並成功執行。
具備行政服務經驗,對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求。
做事速度快、具備高效執行力,做事俐落不拖泥帶水。
有良好的文字及溝通能力,這職務很常發通知跟公告,如果你文字幽默詼諧,更加分。
有實驗精神,勇於不斷嘗試新方法,能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現。
整理歸納達人,連什麼 APP 工具好用也不放過,喜歡把雜亂的事情處理井然有序。
曾在新創、電商等日常節奏步伐較快、需不斷調整變化的產業擔任行政服務、或從事福委,規劃員工關係活動相關尤佳。
「雖然有點難度,不過沒問題!我來試試看!(眼神發亮)」
「對了我上週發現設備出了問題。」「我已經處理好了(驕傲貌)」
「我觀察團隊最近使用習慣不太好,想了兩個辦法你們聽聽覺得如何?(摩拳擦掌)」
如果你有信心能夠勝任這份工作,請務必於附件附上相關資料:
請分享為什麼你是適合的人選,請提供實際案例讓我們更了解你。
請提供一個過去你曾經面臨一個有多種可能的解法的問題經驗,這問題是什麼?你如何決定採取什麼行動?你抉擇的結果如何?
當隊友向你反應電腦出問題需要換新電腦,你會如何處理?為什麼?
謝謝你用心準備並遞交申請。我們會通知合適者進行面試, 若不符合資格,將不另行通知,謝謝。
具備感性與理性的高效能團隊,熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情,實現「設計成為普世價值」的理想。
關於 Pinkoi 的更多細節,歡迎你來面試的時候我們再詳聊!
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★ 你是人才,但是找不到相關職缺 ★
沒關係,歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』,投遞「 General Talents 」並附上履歷,同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性,普遍一般人不懂,但是你有深刻專業認識的一件事情,而這件事情可以讓 Pinkoi 更好,讓我們可以更認識你。有合適者,我們會主動通知!