1. 協助專案管理:協助業務人員跟進專案進度,確保各項工作按時完成,包括準備會議資料、紀錄會議內容,以及協調各部門資源。
2. 客戶聯繫及關係維護:協助回覆客戶基本的需求問題,維護客戶資料,及時處理客戶的回饋與意見,確保客戶滿意度。
3. 資料整理與文件處理:負責文件,整理並歸檔相關資料,確保所有文件準確且符合標準。
4. 協助合約和報價處理:協助準備報價單,並協助業務人員進行合約審查和簽核流程。
5. 活動執行支持:支援活動的前期準備工作,例如場地租借、物料準備等,並在活動中協助現場執行。
6. 行政事務處理:處理與公司內部部門的聯繫事務,如差旅安排、會議安排、報銷申請等。
7. 其他需求:具有良好跨部門溝通技巧與有能力完成主管交辦事項
● 學歷:專科以上,行銷、傳播、廣告相關科系尤佳。
● 經驗:有廣告業或相關業務行政經驗者優先考慮。
● 技能:熟練使用Office(如Excel、PowerPoint)及基本資料分析技能。
● 個人特質:細心負責,具有良好的溝通協調能力,能適應快節奏的工作環境。
● 有廣告行銷業的經驗 。