As our company's 行政專員, you will play a vital role in providing excellent customer service and maintaining positive relationships with clients. Your responsibilities will include handling documents and files, providing consultation to clients, answering phone calls and receiving guests, coordinating meetings, managing petty cash, and resolving customer complaints.
Additionally, you will need to have strong skills in document processing and formatting, as well as the ability to manage file reception and management. You should also be capable of compiling reports and integrating data from various sources.
Your administrative skills will be critical to ensuring that all aspects of our business operations run smoothly and efficiently. As part of our team, you will be expected to work collaboratively with other departments to achieve our organizational goals.
Our company is at the forefront of the latest technologies, including物聯網 (Internet of Things) and資訊平台 (information platform). We are also involved in the教育事業 (education industry), so we are looking for someone who is passionate about these areas and can contribute to our success.
To succeed in this role, you should possess strong interpersonal and communication skills, as well as the ability to work under pressure and meet tight deadlines. Additionally, you should be detail-oriented, organized, and able to multitask effectively.
If you are looking for an exciting opportunity to join a dynamic, fast-paced startup, then we encourage you to apply for this position. We look forward to hearing from you!
『申請要求』
a. 工作經歷: 不拘
b. 學歷要求: 大學或以上
c. 科系要求: 會計、商科、人事管理相關
d. 其他條件:
*個性開朗，能客觀看待客戶。
*能與公司內部團隊有效溝通
*具備自我管理能力，能獨立完成作業
**基礎英文寫作及口頭表達能力
1. 具備對物聯網及資訊平台的基本概念和認識，能夠理解和運用相關行業術語，了解市場趨勢和產品發展動向。
2. 具備良好的組織協調能力和細致耐心，能夠高效地進行辦公室日常事務管理和文件處理，包括但不限於會議記錄、行政文件、報告等。
3. 能夠有效安排和協調公司內部各項活動，例如員工培訓、文化建設、節日慶典等。具備創新意識和活力，能夠提出符合公司特色和文化的活動方案。
4. 能夠熟練使用常見辦公軟件和管理工具，例如Microsoft Office、Outlook、Trello等，並能夠根據需要掌握其他相關軟件和工具。
5. 具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠主動積極與同事協作，促進信息流通和工作效率提升。
6. 熟悉人事管理相關法律法規和政策，能夠協助人事部門進行招聘、入職、離職等相關事務，並能夠為員工提供必要的支持和協助。
7. 具備基礎英文寫作及口頭表達能力，能夠與外籍同事和客戶進行基本的商務溝通和交流。有相關經驗者優先考慮。
以上是對行政專員的擴展工作需求，希望應聘者在申請時能夠充分理解和評估自己的能力和素質，確保自身符合以上要求，以實現工作的高效和質量。
我們公司不僅專注於技術創新和團隊合作，更致力於營造舒適愉悅的工作環境，提供一系列優質的福利待遇，讓每位夥伴都能感受到公司的關懷和重視。以下是我們公司提供的優秀福利：
三節禮：我們尊重傳統文化，提供完善的節日禮品，讓夥伴們在重要節日感受到溫馨與祝福。
零食櫃、膠囊咖啡：公司設有充滿各式美味零食的零食櫃，以及供應高品質咖啡的膠囊咖啡機，讓夥伴們在工作間隙享受愉悅的小確幸。
年終獎金：根據公司整體績效表現進行員工分紅，讓夥伴們分享公司成長的成果。
優於同業的薪資：我們重視夥伴的價值和貢獻，提供競爭力強的薪資待遇，讓夥伴們得到應有的回報。
定期的公司聚餐：公司定期舉辦聚餐活動，增進團隊凝聚力，促進同事間的交流和友誼。
員工旅遊：每年舉辦一次豐富多彩的員工旅遊活動，讓夥伴們放鬆心情，享受愉快的假期時光。
彈性上班時間：我們提供彈性的上班時間安排，讓夥伴們更好地平衡工作與生活，提高工作效率和工作滿意度。
每季教育訓練精進課程：定期舉辦各類專業培訓和技能提升課程，幫助夥伴不斷學習成長，提升專業素養。
舒適的工作環境：公司提供舒適現代化的辦公環境，配備先進的辦公設施和工作工具，營造良好的工作氛圍和工作品質。
我們的公司福利不僅關注夥伴的物質需求，更重視夥伴的情感和專業成長，致力於打造一個令人滿意、充滿活力和幸福感的工作環境。
