資遣是企業人資管理中不可避免的課題，而正確進行資遣通報及遵守預告期規定是企業法遵的重要一環。本文整理資遣通報的目的、線上申請流程、預告期計算方式及違規罰則，幫助 HR 人員在面對資遣作業時，能夠合法且有效率地完成所有必要程序，避免不必要的法律糾紛與罰款風險。
（本文最後更新時間：2025/04/15）
本文目錄
資遣通報目的是什麼？
何時需要完成資遣通報？
根據《就業服務法》第 33 條規定，企業資遣員工時，應於員工離職之 10 日前，將被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。但其資遣係因天災、事變或其他不可抗力之情事所致者，應自被資遣員工離職之日起 3 日內為之。
因此，資遣通報通常要在員工離職的 10 日前完成，但若因為天災等不可抗力因素要資遣員工，應該在員工離職當天開始，往後的 3 日內完成。
資遣通報怎麼做？線上申請、紙本作業都可
資遣通報線上申辦流程
- 雇主於資訊系統登錄資遣員工資料並完成傳送後，即完成資遣通報作業。
- 完成通報資料傳送後，系統將自動寄送本次通報資料登錄通知信至雇主所填報之電子信箱。
- 如需撤銷或修改通報內容，請備函或列印已通報之名冊，並於修正後之通報名冊（ 1 式 3 份）加蓋公司大小章，以掛號信件寄送至縣市主管機關及公立就業服務機構，另 1 份由雇主留存。
資遣通報紙本作業流程
- 因故未能辦理線上通報時，請以紙本寄送辦理資遣通報：將名冊填妥後加蓋公司大小章，以掛號郵寄至實際勞務提供地之縣市主管機關及公立就業服務機構。(通報單位同時含「科學工業園區」及「縣市政府」時，請分別通報。)
- 完成通報後，如需撤銷或修改通報內容，請備函或列印已通報之名冊，並於修正後之通報名冊（1 式 3 份）加蓋公司大小章，以掛號信件寄送至縣市主管機關及公立就業服務機構，另 1 份由雇主留存。
資遣預告期要幾天？不同年資對應預告天數一次看懂
資遣預告期是保障勞工權益的重要機制，讓被資遣的員工有時間調適心情並尋找新工作。根據《勞動基準法》第 16 條規定，雇主終止勞動契約時，應依據員工的工作年資給予不同的預告期：
- 繼續工作 3 個月以上未滿 1 年者，於 10 日前預告之。
- 繼續工作 1 年以上未滿 3 年者，於 20 日前預告之。
- 繼續工作 3 年以上者，於 30 日前預告之。
舉例來說，若一名員工在公司服務了 2 年 5 個月，雇主需提前 20 天通知該員工將被資遣；而服務了 4 年的資深員工，則需要提前 30 天通知。
沒做資遣通報會怎樣？
依《就業服務法》規定，未依規定辦理資遣通報，由直轄市及縣（市）主管機關處新臺幣 3 萬元以上 15 萬元以下罰鍰。
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