身為人資或創業者的你，面臨人事管理、薪酬計算、出勤計算需要數位化的解決方案，也許聽說過 HRIS 或 HRMS 人資系統，然而，HRIS 與 HRMS 是什麼？對於不同規模和需求的企業來說，如何選擇適合自己的 HRMS 人資管理系統？
如果你已經 Google 研究一段時間，也跟同業打聽過，準備要邀請各家人資系統廠商進行提案。Yourator 根據多年在台灣市場深耕人才的經驗，透過本篇文章能夠以更全面的觀點，了解各家人資系統的差異。
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什麼是人資管理系統 HRMS (Human Resource Management System)？
HRMS（Human Resource Management System ，全名為人力資源管理系統）是組織管理中至關重要的一部分，專注於有效地管理和優化組織的人力資源。它涵蓋了招募、培訓、薪酬、福利、績效評估、員工關係和法律遵循等多個方面，旨在確保組織能夠吸引、發展和留住優秀的人才，並最大化員工的生產力和滿意度。
在目前台灣產業變化快速的情況下，隨著企業競爭的加劇和人才市場的變化，尤其是 AI 應用影響，企業對高效、靈活和創新人資系統的需求也越來越迫切。因此，選擇合適的 HRM 系統對於企業的成功和持續發展至關重要。
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評估前先考慮 3 面向：人事管理, 人才發展, 企業福利
當企業在評估人資管理系統 HRMS 的時候，需要同時研究人事管理、人才發展、企業福利三個面向。不過考量到市場實際情況，許多時候 HRMS 會以人事管理為主要討論內容。
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人事管理系統（HRM，Human Resource Management）
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包含：遵照勞基法令的出勤管理、 資安與個資隱私、人員資料管理、薪資管理等。
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人才發展系統（HRD，Human Resource Development）
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包含：招募管理、績效管理、企業學習、職涯發展等。
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企業福利系統（Employee Benefit Platform）
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包含：特約商店、三節福利、福委會等。
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在評估系統時必須把握住最重要的目標：在企業目前與未來發展藍圖上，選擇可以有效地提升管理效率、減少人工處理時間和成本，並且有助於強化員工體驗的方案，更重要的是降低以及管理企業營運潛在的風險。
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6 款人氣 HRMS 人資管理系統比較與分析
依據台灣企業人資較常選擇的方案，本文選擇五個你不可不知的 HRMS。每款都有專注的功能且各有適應的場景，以滿足企業的需求。建議企業先重視功能齊全和資訊安全，包含打卡、請假排班、投保薪資、組織與人事等模組，如有客製需求則建議研究過去成功案例。
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Apollo
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可以完整支援行動化，涵蓋人事組織管理、行動出勤管理、智慧薪資結算、多元員工中心等模組，將請假、出缺勤結算、排班、表單簽核、薪資、組織公告、員工通訊錄、員工福利等功能相互整合，並即時符合勞基法更新、完整保留所有人事資料。
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鋒形
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相信人資系統不只是大企業的專利，更在乎中小型企業，提供雲端化 HR 系統，讓企業不必一次花大錢買斷、軟體持續升級、不綁約且完整串流人資系統的資料。
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人易科技
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以〈nuHRM 人資管理〉領銜，陸續上架〈nuBPM 流程管理〉、〈nuSALES 業務管理〉、〈BI 數據分析〉，透過高彈性、高整合的系統服務，提供能高度貼合各行業多元使用情境的一站式雲端企業人事管理解決方案，全力實現「企業管理，化繁為簡」的目標。
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Swingvy
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為中小企業主打造的線上人資系統，致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統，幫助各位利用少少的時間，輕鬆管理員工出勤、薪資與請款。
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數字銀行人資大師
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是數字銀行開發的一站式工作管理平台，整合各產業標竿企業之需求，提供各式人事管理、薪酬管理，讓管理與工作更有效率。以彈性的參數設定滿足企業複雜的人事假勤與薪資計算需求，提供人資部門全方位的人資管理系統。
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BIPO
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擁有 44 個全球辦公室，有效解決想要跨國經營時，確保符合當地法律法規的難題。模組搭配完整，包含出勤、薪資、報銷等，另外提供名義雇主 (EOR) 的服務，是協助企業跨國經營的推薦選擇。
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選擇最佳 HRMS 解決方案該考慮的 4 大因素
選擇適合的 HRMS 解決方案是一個涉及多方面考量的複雜過程。以下是幾個重要的考慮因素，可以幫助企業找到最符合其需求的 HRM 系統：
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公司規模
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小型企業：對於人力資源管理需求相對簡單的小型企業，可以選擇功能較簡單、價格較經濟的 HRMS 系統，如雲端解決方案。
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中大型企業：規模較大的企業需要一個更為全面和複雜的 HRMS 系統，能夠應對較多的員工數據和複雜的組織結構。
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業務需求
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行業特性：不同的行業對人力資源管理的需求也有所不同，例如製造業可能更注重勞動力調度和安全管理，而科技公司則可能更關心員工培訓和創新。
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地區差異：如果企業在不同的地區或國家有業務，則需要考慮 HRMS 系統的多語言和多地區適應性。
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預算限制
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新創企業：預算有限的初創企業可能會更注重價格競爭力，選擇較經濟的基礎 HRMS 功能，並隨著業務擴展逐步升級。
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穩定企業：已有一定規模和資金的企業可以考慮投資更高端、功能更全面的 HRMS 解決方案，以支持企業的長期發展和創新。
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未來擴展能力
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系統靈活性：選擇一個具有良好擴展性和自定義性的 HRMS 系統，可以讓企業在未來業務擴展和組織變革時，輕鬆地升級和擴展。
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技術整合：考慮 HRMS 系統與其他企業軟體（如 ERP、CRM 等）的整合能力，以確保未來的業務流程和數據共享更加流暢。
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