自傳怎麼寫,一直是許多求職者的難題,無論你是剛出新鮮人、職場老手、甚至準備申請學校的高中生,都有可能被要求繳交自傳。自傳撰寫技巧也是每個人生涯中勢必要學習的。你可能會覺得:「只要有履歷,將自己的專業與能力呈現給人資就好,為何一定要撰寫工作自傳呢?」「自傳又臭又長,大部分的面試官對履歷自傳的注意力只有 30 秒,應徵公司真的有時間看自傳嗎?」
事實上,自傳就像一塊敲門磚,當你的履歷有被選上,公司或學校想進一步了解你,求職自傳就是最好的自我行銷,如何妥善包裝、整理,給 HR 良好的第一印象,同時展現出個人特質呢?,本篇將會提到:能快速上手的自傳格式、成功求職自傳範例(大學申請自傳範例/有工作經驗自傳範例)、自傳設計與排版格式等。準備好了嗎?那我們就開始囉!
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本文目錄:
自傳撰寫之前:換位思考,寫出一份人資想看的自傳!
企業人資或申請單位要求你繳交自傳的目的,不是真的是要你從頭到腳將自己介紹一遍,而是從內文中關於成長背景、專案經歷、人格特質的細節,檢視你是不是他們所要的人才。
因此,如同履歷架構中的經歷與專業技能,多數人洋洋灑灑地寫了許多職涯、專案、社團、比賽等經歷,將自己最厲害的一面呈現的淋漓盡致,期望讓人資認為我是最有能力、經歷豐富的人才,但撰寫的內容可能定不符合這次應徵職位的需求與條件;自傳也同理,請篩選出投遞職缺相關的經歷後再開始撰寫。
自傳裡的內容都必須連結到職位的需求與特質, 非一味地陳述自己的成就與獎項。例如:今天小華想要應徵工程師類型的職位,卻將參加過的金融知識比賽的經歷作為撰寫素材來寫,也許在比賽中的成就與挑戰非凡,認為可以讓人資看到自己的積極與解決問題能力,但畢竟領域大有不同,人資會希望能擁有相關經歷與專業技術的人來應徵職位。
自傳怎麼寫?自傳內容分段完整解析【附自傳範例】
確立自傳的方向後,便可以開始著手撰寫了!首先,以下是基本的文字編輯規範:
調整完 Word 裡的設定了嗎?以下會一段一段向各位介紹履歷自傳的寫作方法,分為開頭、求學歷程、工作與特殊經歷,以及未來展望:
自傳開頭:簡潔有力、切勿長篇大論
自傳的第一段,簡潔有力的自我介紹更能令人印象深刻。開頭可以先將描述你的個性與興趣,並且用一句話能代表你的形容詞或座右銘,將你想要呈現的形象傳達給人資,搭配上一些過往的經驗與事件,驗證你的形象與風格,讓人資認為你的人格特質與公司吻合。
而自傳開頭最大的禁忌,就是從家庭背景、歲數、歷史開始講起。確實,一個人的特質是在家庭培養的;但在求職時,這些資訊難以和職位有所連結。因此,只要簡單提到家庭文化是如何形塑你的個性即可,篇幅無需太長。
【自傳範例:開頭】
我是 XXX,來自新竹市,自信正向於是我的座右銘,我主動參加非常多的活動與講座,喜歡吸收新知與充實自我,由於家裡經營餐館,從小做事非常勤奮且喜歡溝通,做事負責與工作效率是我對自己的要求與原則;我的興趣是經營自己的社群自媒體,時常分享許多管顧業、PM 的專業知識,不僅持續深入了解管顧業,也培養了自己的美編圖文與文案的技巧。
自傳格式第二段:求學歷程
人資透過第一段簡單了解你的個性與特質後,接下來會想開始了解你的做事風格與解決方法的經驗。在求學歷程中,你可以介紹在學期間的所學、社團、競賽經驗,以及研究專題、畢業製作、系學會等經驗,並將自己的研究過程中遇到的挫折、成果(請參考 STAR 原則)寫出來。
若你應徵的職位與你的本科系較無關聯,也可以往系外選修、多元學程、課後的證照研習去撰寫。這樣有助於呈現自己在大學期間就在為該職缺做準備,進而讓人資相信你是最適合之人選。
【自傳範例:求學歷程】
就讀 YY 大學經濟系,在學期中我有修習過管理學,在課堂中學習案例分析和商業模式拆解,讓我建構一個完整的邏輯和思考架構,讓我後續再遇到困難和解決問題時,總是能輕鬆拆解,迎刃而解。我也有參加 OO 組織的管顧人才培育計畫,讓我彌補產學差距,與管顧人才一對一了解此領域;也在過程中與他校學生設計新的策略給遇到危急的公司,我們的專案也有獲得評審讚賞。
自傳格式第三、四段:工作與特殊經歷
經歷是人資看自傳的重點之一,HR 會從你的個人經歷來判別你的工作能力與做事風格。在撰寫時,記得找出你的經歷與公司職位的相關連結,讓 HR 知道你有相應的能力。
至於沒有相關經驗的社會新鮮人,則可以將學校的社團、專題、比賽、打工、設計與實習經歷呈現出來。即使是一份小小的課堂報告也可以凸顯你在團隊合作的價值,像是你在團隊中擔任什麼角色、如何領導或與團隊協作、貢獻了哪些能力,提升了團隊價值等。
【自傳範例:工作與特殊經歷】
於 XXX 公司工作時,我擔任管理顧問,主要負責 XX 專案,透過協助客戶從市場分析、法規環境與科技應用等面向導入數位商業模式,讓客戶團隊清楚了解變革原因、執行方式與預期成效,實施後成交量是原本的 3 倍,達標 5 萬多份訂單,透過有效發現問題並改善自身弱點,適應於各種高壓的工作環境,幫助優化客戶團隊表現。
自傳結尾:未來展望、規劃與動機
尾段建議大家撰寫自己對未來的期許與職涯規劃,讓人資知道你是如何看待這份工作的。例如希望自己在公司可以達到什麼樣的業績和成就、簡單描述自己規劃在此領域的 5 年的職涯發展,並總結前面提到的經驗,收斂到自己想要到貴公司工作的初衷和動機,打動人資的心,成功進入面試關。
【自傳範例:未來展望、規劃與動機】
我會想至貴公司擔任管理顧問,是因為喜歡邏輯思考與規劃,並為企業解決問題,透過過去的專案經驗,從觀察、定義問題、規劃到解決問題的過程中,我更加確立了我旳興趣與職涯方向,所有的實戰經歷都讓我的領導力、行銷力、硬實力更加的成熟與得心應手,未來期望自己能持續透過冷靜的思考與問題解決能力,成為更優秀的管顧人才。
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不會寫自傳?2 方法寫出吸引人資的好故事
相信很多人希望能夠寫出真正吸引人資的內容,卻又不知道該如何下筆。這邊直接向各位暴雷:人資最想知道的是你在專案中遇到了什麼困難,以及如何克服。因此,可以在說故事時結合以下兩種手法,引起人資的興趣。
自傳說故事技巧(一)主觀故事,客觀數據
在描述經歷遇到的困難時,除了講述背景與解決方式,更重要的是提出你的思考脈絡,具體提及「我為什麼要這麼做」;主觀講述固定並搭配客觀的數據成果來為你的行為佐證,然後分享你在這次經驗的 takeaway,讓人資知道你除了有面對困難的心態,也有實質的能力。
自傳說故事技巧(二)數據呈現手法
懂得將自己的工作表現轉換成數據,是在求職市場上必備的技能。由於每個職缺都有各自的 KPI 與 OKR,從人資的角度來看,他需要確定應徵者得夠達到該職位的需求,數據是最客觀的衡量標準。因此,無論撰寫自傳或履歷,學會透過 STAR 原則表達工作成效是非常重要的。
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自傳撰寫小撇步:額外幫自傳加分的 2 個必用技巧
自傳撰寫技巧(一)小標題
前面有提到:自傳就是行銷自己的文案,撰寫文案的重點,就是希望用一行文字抓住讀者的眼睛。同理於自傳,若在每個段落增加小標題,能讓人資看到整份自傳的關鍵與重點(畢竟人資通常不會一字一句慢慢看完);甚至可以趁機展示創意以及幽默感,刺激人資們想深入了解的慾望
另外,在下每一段的小標題時,也可以加入一些巧思,引導人資的閱讀。例如:撰寫第一段小標題時,比起只寫「關於我」,改寫成「關於我 - 正向自信,創意與勇於挑戰的人生」會更吸睛。
自傳撰寫技巧(二)排版設計加點心思
多數人的自傳設計版面都是白底與黑色文字,在閱覽履歷無數的人資眼下看來,非常的無趣與死板。想讓自傳版面看起來輕鬆易讀,這時自傳的美觀與版面設計就十分重要,除了分段與加小標題之外,排版上還有以下幾點可以注意:
撰寫完第一份自傳了,該如何根據職缺客製化呢?
多數人製作完一份自傳後,便會開始海投;然而,如果不同公司、職缺都使用同樣的自傳,可能給人資「不被重視」的感覺。建議大家可以依據想投遞的職位與公司做出客製化自傳,畢竟依據不同職位,自傳撰寫的方向與內容還是要有所不同,千萬別將擁有的所有的經驗,全放入了自傳中。
不過,你可能會覺得「 自傳字和篇幅那麼多,如果每家公司客製化,好麻煩喔!」Y 小編猜到你的心聲了,以下提供 3 個小撇步,幫助更快速的產出多種不同版本的客製化自傳:
客製化自傳訣竅(一)自傳內容上包含公司的名稱
這一步是最基本的,雖然效果有限,但至少讓企業人資認為這份自傳有花心力客製化、提升第一印象。但要注意,大部分 HR 其實都知道會這樣做並海投履歷,因此還是要針對企業微幅修改自傳,並切記:千萬別拿寫著 A 公司的自傳投遞 B 公司,你的資料一定會石沈大海!
客製化自傳訣竅(二)製作 2~3 個不同版本的自傳
建議在一開始發想自傳時,就思考出幾個可能的版本,這樣一來就不需要在完成自傳後才費盡心思修改。如果還有餘力,可以再針對不同職缺的工作內容以及公司營運項目修改細節,保證會更加分喔!
客製化自傳訣竅(三)注意關鍵字搜尋
公司在招募人才的同時,可能會有上百或上千的求職者來應徵,人資很難一一檢視履歷。科技進步下,人資會透過 AI 技術偵測關鍵字,排除不具資格的履歷。若想進入到公司的下一階段或面試,可以先將應徵網頁上的 JD ( 工作內容 ) 所需的條件關鍵字放入自傳中,例如:應徵行銷者,可以將 GA、SEO 等字詞放入自傳之中,提升進入面試的機會。
介紹完求職自傳撇步後,開始拿起電腦著手撰寫自傳吧!記得搭配上方的自傳範例,檢視自己有哪些適合的優勢可以放入自傳中,完成自傳架構後,便可海闊天空,不費力的將履歷投遞給任何你心儀的公司,相信每一位正在尋找工作的職涯探險家,都能展現自我、有所突破,順利獲得面試機會!
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