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Kdan Mobile
撰文者/Kdan Mobile

2020-04-13 Views: 647

企業數位化轉型,遠距辦公零距離 — 五款超實用工具大公開!

新冠肺炎疫情衝擊全球各地,企業為了保護員工健康以及確保團隊在非常時期仍維持正常運作,紛紛推行遠距辦公政策。許多跨國企業包含Twitter、Google、Facebook、Amazon等開始鼓勵員工在家上班,台灣也有公司進行員工分流,施行分批在家上班的機制以降低傳染風險。隨著遠距辦公成為最新的發燒話題,「在家工作」除了作為時下防疫的因應之策外,卻更加突顯許多企業單位面臨數位化轉型的焦慮與其重要性。

遠端辦公的新興工作模式,直接減少了面對面接觸顧客的機會 ; 團隊在遠距辦公的機制下,也同時迎來如何同步工作進度與維持有效溝通等接連問題,對企業經營帶來前所未有的挑戰。針對幾個企業數位化轉型的核心問題,凱鈿提供以下五款遠距辦公必備協同工具供企業參考,幫助企業在防疫期間也能維持整體生產力,更針對數位化轉型進行超前佈署,讓雇主和員工無論在哪裡都能安心工作,維持高效力!

 

WEBEX: 大小會議線上開,團隊交流不受限

大家都在不同地方辦公而難以交流嗎?Zoom近期爆發資安疑慮問題,許多企業開始尋找合適的替代方案,思科 (Cisco)的WebEx是其中之一款不錯的雲端視訊會議工具。適用於多人行動視訊會議,同時也提供即時通訊,螢幕共享以及檔案分享等必備功能,企業團隊遠距交流不受限。

 

點點簽DOTTEDSIGN: 在家上班也能完成簽署

DottedSign - the smartest e signature tool

因為疫情無法親訪客戶,我們該如何順利完成重要文件簽署?文件需要團隊簽名,但大家都在家辦公,該怎麼辦?點點簽提供專業電子簽名服務,無論何時何地都能發送及指派簽署文件,可以即時掌握所有文件簽署環節。此外,點點簽針對文件簽署嚴格保護,透過雲端加密技術,以及簽署人身份雙重驗證,為文件簽核過程把關。

 

MONDAY.COM: 找到適合你的專案管理模式

遠距辦公如何有效管理專案項目?鮮明的視覺化設計是Monday.com的一大特色,各團隊及個人都能清楚追蹤工作任務狀態,適用於企業項目管理。Monday.com提供清單、時間軸以及看板模式,讓團隊協同合作無障礙!

 

CHANTY: 溝通方式百百種,與團隊線上同步

Chanty

還是覺得遠端辦公離同事很遠,難以溝通或同步訊息嗎?與Slack同是團隊溝通平台的Chanty是專為中小型企業設計,適用於公開以及私人團隊交流訊息,透過文字,語音,視頻等不同方式讓團隊同步交流訊息,完成工作。對於科技比較陌生的朋友,Chanty的使用介面較為簡單,相對容易操作。

 

NOTION: 雜亂筆記怎麼整理?它幫你搞定!

團隊合作需要同步分享資訊,我們該如何集中管理共同完成更多工作?Notion的設計理念偏向提供一個多功能的筆記平台。其與市面上筆記工具不同之處主要在於它不僅僅可用於紀錄待辦清單,更結合了知識庫、資料庫,及協同專案管理版面。不論是整合團隊任務與資訊分享,都能在Notion這個現代工作平台完成。

 

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凱鈿的點點簽DottedSign提供多種符合企業團隊及個人用戶的選擇,歡迎探索最適合你的點點簽方案!馬上至官網了解細節,免費註冊開啟14天免費無限額試用。讓點點簽與你一起遠距辦公,對抗疫情!

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